Tidsplan for bryllupsdagen: et eksempel time for time
Et eksempel på en tidsplan for bryllupsdagen time for time, fra forberedelserne til brunchen dagen efter, med realistiske tider for hvert punkt, de buffere I skal lægge ind, og hvem der gør hvad.
· 5 min. læsning
Bryllupsdagen flyver af sted. Alle brudepar siger det, og alle tilføjer det samme: „heldigvis vidste nogen, hvad der skulle ske bagefter.” En god tidsplan er ikke en militær ordre. Den er det, der gør, at I ikke behøver at kigge på uret hele dagen, fordi en anden gør det for jer.
Her er et komplet eksempel på et klassisk bryllup med vielse om eftermiddagen, og derefter metoden til at tilpasse det til jeres.
Et eksempel på en tidsplan, time for time
Eksemplet tager udgangspunkt i en vielse kl. 14.00 og middag samme sted som festen. Flyt det hele som en blok, hvis jeres vielse er tidligere eller senere.
| Tid | Punkt | Varighed |
|---|---|---|
| 8.00 | Morgenmad, hår og makeup begynder | 3,5 time |
| 11.30 | Let frokost, detaljebilleder (ringe, tøj, invitationer) | 1 time |
| 12.30 | Påklædning, billeder af forberedelserne | 45 min |
| 13.15 | First look og portrætter af brudeparret | 20 min |
| 13.45 | Afgang til vielsen, gæsterne ankommer | 15 min |
| 14.00 | Vielse (i kirken eller på rådhuset) | 30 min til 1 time |
| 15.00 | Udgang, ris og rosenblade, gruppebillede | 30 min |
| 15.30 | Reception med bobler og kransekage | 2 timer |
| 17.30 | Gæsterne finder deres pladser | 30 min |
| 18.00 | Brudeparret ankommer, middag med taler og sange | 4 timer |
| 22.00 | Brudevals, dansegulvet åbner | 15 min |
| 22.15 | Fest, natmad ved midnat | til langt ud på natten |
| Dagen efter 11.00 | Brunch | 3 timer |
Bliver I viet på rådhuset samme dag og holder en anden ceremoni bagefter, så læg rådhuset først: 30 minutter til selve vielsen og lige så meget til transport og ventetid. Lad der gå mindst to timer imellem, så I kan spise og få vejret.
De tider, alle undervurderer
De fleste forsinkelser på bryllupsdagen skyldes ikke noget uventet. De skyldes punkter, hvis varighed er skønnet forkert.
Hår og makeup. Regn med 45 minutter til en time pr. person plus 30 minutters buffer. Hvis fire personer skal før jer, er formiddagen gået.
Transport. En tur, der normalt tager 15 minutter, tager 30 en lørdag med bilkortege, gæster der parkerer og en, der har glemt buketten. Tjek ruten på det rigtige tidspunkt, ikke en tirsdag morgen.
Gruppebilledet. Med 120 gæster tager det 15 til 20 minutter at samle alle, tage billedet og lade dem gå igen. Familiebilleder i grupper tager lige så lang tid: lav en liste, og giv den til et vidne, der råber navnene op.
At finde pladserne. Fra receptionen slutter, til alle sidder, går der sjældent under 30 minutter. En tydelig bordplan ved indgangen gør det meget hurtigere: vores guide lav en bordplan til bryllup forklarer, hvordan I laver den.
Buffere: 15-minutters-reglen
Læg 15 minutters buffer ind før hvert punkt, der afhænger af transport eller en gruppe mennesker: afgang til vielsen, gruppebillede, at finde pladserne. Går alt glat, får I et par minutter til at trække vejret, drikke vand eller bare nyde det. Trækker noget ud, opsuger dagen forsinkelsen, uden at nogen opdager det.
Undgå til gengæld at forlænge receptionen for at indhente tid. Efter to en halv time er gæsterne sultne, børnene urolige, og energien falder før middagen.
Hvem gør hvad på dagen?
En tidsplan er ubrugelig, hvis kun I to har den. Udpeg en ansvarlig for hvert punkt, som ikke er en af jer:
- Toastmasteren eller et vidne som „ur”, der har tidsplanen på telefonen og giver startsignalet ved hvert punkt.
- En kontaktperson for leverandørerne, der tager imod cateringen, DJ'en og fotografen og svarer på deres spørgsmål.
- En ansvarlig for familiebillederne, der kender ansigterne og samler de rigtige personer.
- En til slutningen af aftenen, der samler gaver, kortkassen og jeres egen pynt sammen.
Send tidsplanen til alle leverandører en til to uger før. Fotografen skal vide, hvornår forberedelserne begynder, cateringen, hvornår der skal serveres, DJ'en, hvornår brudevalsen starter. Ét fælles dokument sparer jer for ti opkald samme morgen.
I iPlanMyWedding fyldes drejebogen for brylluppet ud med et klik ud fra en typisk dag som denne. I justerer tiderne, angiver sted og ansvarlig for hvert punkt, og jeres vidner ser det hele på telefonen. På selve dagen viser forsiden af jeres rum det igangværende punkt og det næste.
Tilpas tidsplanen til jeres bryllup
Vielse om formiddagen
Med vielse kl. 11 bliver receptionen til frokost, og I skal have en rigtig plan for eftermiddagen: lege, en pause, portrætter i aftenlyset. Tænk over, hvad gæsterne laver mellem kl. 15 og 18, ellers bestemmer de det uden jer.
Vinterbryllup
I december går solen ned omkring kl. 15.40. Vil I have portrætter udendørs, så læg dem før vielsen. Og planlæg receptionen indendørs.
Lille bryllup
Med 30 gæster går alt hurtigere: gruppebilledet tager 5 minutter, og det gør bordplanen også. I kan korte receptionen ned og spise tidligere, så festen bliver længere.
To steder
Er vielse og fest to forskellige steder, så regn med gæsternes transport, ikke kun jeres. Skriv adresse, parkering og anbefalet ankomsttid på bryllupshjemmesiden: vores guide hvad skal stå på bryllupshjemmesiden viser, hvad gæsterne forventer.
Hvornår skal I lave tidsplanen?
Lav en første version tre måneder før, når de vigtigste leverandører er booket: den hjælper jer med at stille de rigtige spørgsmål (hvornår kan cateringen servere? hvor længe har I lokalet?). Lås den en måned før, når tilmeldingerne er kommet ind, og send den til alle. Vores tidsplan for bryllup fortæller, hvad I skal i hver fase indtil da.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid varer en reception?
Typisk mellem halvanden og to en halv time. To timer er en god balance: tid nok til billeder og hilsner, uden at energien slipper op før middagen.
Hvornår skal vielsen begynde?
Til et klassisk bryllup mellem kl. 13 og 15. Tidligere bliver dagen lang frem til middagen, senere foregår receptionen i mørke, og billederne bliver sværere.
Hvor lang er bryllupsmiddagen?
Danske bryllupsmiddage med taler og sange varer tit fire timer. Bed toastmasteren samle talerne på forhånd og begrænse dem til fem minutter hver.
Skal man printe tidsplanen?
Til vidner og leverandører er telefonen som regel nok. Print et par eksemplarer til stedet og til den, der koordinerer: et fladt batteri giver ikke besked.