Rétroplanning mariage : que faire 12, 6 et 1 mois avant

Les rétroplannings qu'on trouve partout commencent à 18 mois et listent soixante tâches. Ils sont exacts, et un peu décourageants. Surtout, ils traitent toutes les tâches comme si elles se valaient, alors que trois ou quatre décisions conditionnent tout le reste.

Notre parti pris : un rétroplanning de mariage sert d'abord à repérer ce qui se réserve tôt parce que ça part vite. Le lieu, le traiteur, le photographe, parfois le DJ. Le reste (faire-part, décoration, plan de table) tient très bien dans les trois derniers mois, à condition de ne pas tout laisser pour la dernière semaine.

Voici le calendrier qu'on recommande, avec les démarches administratives françaises à leur place.

Par quoi commencer quand on vient de se fiancer ?

Avant de visiter quoi que ce soit, mettez-vous d'accord sur trois choses : un budget global, une estimation du nombre d'invités et une saison. Pas forcément une date précise, une saison suffit.

Ces trois paramètres éliminent d'emblée la moitié des lieux. Inutile d'aller visiter un château qui accueille 250 personnes si vous en invitez 70, ou une salle à 9 000 euros si votre budget total en fait 15 000. Si vous ne savez pas encore quel budget prévoir, commencez par notre article combien coûte un mariage, qui raisonne en coût par invité.

12 mois avant (ou dès que possible)

C'est la phase des grosses réservations. Les lieux de réception les plus demandés, le samedi en haute saison, se réservent souvent plus d'un an à l'avance. Si vous visez un samedi de juin ou de septembre, ne traînez pas.

À faire dans cette période :

• Fixer la date, une fois le lieu trouvé (dans cet ordre, le lieu impose souvent la date).
• Réserver le lieu de réception et verser l'acompte.
• Choisir le traiteur, surtout si le lieu n'en impose pas.
• Réserver le photographe : les bons sont pris tôt pour les dates de pointe.
• Commencer la liste d'invités, même provisoire.
• Si vous prévoyez une cérémonie religieuse, contacter la paroisse ou le lieu de culte : la préparation au mariage prend souvent plusieurs mois.

Un conseil que peu de rétroplannings donnent : avant de signer, demandez à chaque prestataire ses conditions d'annulation et de report. Ce n'est pas du pessimisme, c'est ce qui vous protège si quelque chose change.

Entre 9 et 6 mois avant

Le lieu et les prestataires clés sont réservés. On passe aux choix qui donnent son caractère au mariage.

Les prestataires secondaires

Musique (DJ ou groupe), fleuriste, officiant de cérémonie laïque si vous en voulez une, location de matériel si le lieu est vide. Le vidéaste aussi, s'il en faut un.

Le save-the-date et le site de mariage

Si une partie de vos invités vient de loin, ou si vous vous mariez en plein été, envoyez un save-the-date vers 6 à 8 mois. C'est aussi le bon moment pour mettre en ligne un premier site de mariage avec la date, le lieu et les hébergements à proximité. Pas besoin qu'il soit complet : on peut l'enrichir au fil des mois. Notre article que mettre sur son site de mariage détaille ce qui est utile dès le début.

Les tenues

Une robe de mariée sur mesure ou commandée en boutique demande souvent plusieurs mois entre la commande et la dernière retouche. Commencez les essayages vers 8 à 9 mois si vous voulez être tranquille.

4 à 3 mois avant : le dossier en mairie et les faire-part

Les démarches administratives

C'est la partie la moins glamour, et celle qu'on oublie le plus. Pour un mariage civil en France, il faut déposer un dossier à la mairie de la commune où l'un de vous (ou un de vos parents) a son domicile ou sa résidence. Les pièces demandées et les délais varient selon les communes : appelez votre mairie tôt pour connaître leurs exigences, certaines demandent le dossier plusieurs mois avant la date.

Ensuite, la mairie publie les bans au moins dix jours avant la cérémonie. Si vous faites un contrat de mariage, passez chez le notaire avant : il vous remettra un certificat à joindre au dossier. Prévoyez aussi la liste des témoins avec leurs pièces d'identité.

Les faire-part

Envoyez-les vers 3 mois avant, un peu plus tôt pour un mariage en période de vacances. Fixez une date limite de réponse environ un mois avant le mariage : c'est ce qui vous laisse le temps de donner les chiffres définitifs au traiteur. On a écrit un article entier sur quand envoyer ses faire-part et quoi écrire.

Autres tâches de cette période : choisir les alliances, réserver la coiffure et le maquillage avec un essai, organiser l'hébergement des invités qui viennent de loin, ouvrir la liste de mariage ou la cagnotte.

2 mois avant

Le déroulé de la journée prend forme. Faites le point avec le traiteur sur le menu (dégustation si elle est prévue), avec le DJ sur les moments clés (entrée, première danse, gâteau) et avec le photographe sur les photos de groupe incontournables.

Pensez aussi aux discours : si vous voulez que vos témoins préparent quelque chose, prévenez-les maintenant, pas trois jours avant.

1 mois avant : réponses, plan de table, chiffres définitifs

C'est le mois le plus chargé, et le plus concret.

La date limite des RSVP tombe. Il y a toujours des retardataires : relancez-les sans attendre, poliment mais clairement, pour avoir des chiffres fermes. Nos conseils pour relancer les invités sans gêne sont faits pour ce moment.

Avec la liste définitive, vous pouvez :

1. Transmettre le nombre de couverts et les régimes alimentaires au traiteur.
2. Faire le plan de table (comptez plusieurs soirées, et lisez notre méthode pour ne vexer personne).
3. Préparer la papeterie du jour J : menus, marque-places, plan affiché.
4. Confirmer les horaires avec chaque prestataire et leur envoyer le déroulé.
5. Faire le dernier essayage des tenues.

Préparez aussi les enveloppes de solde pour les prestataires payés le jour même. Ça évite une course au distributeur le matin du mariage.

La dernière semaine

Peu de choses à décider, beaucoup à déléguer. Confiez à un témoin ou un proche la coordination du jour J : c'est lui que les prestataires appelleront, pas vous. Donnez-lui le déroulé, les numéros de téléphone et la liste de ce qui doit être installé.

Le matin du mariage, votre seule tâche devrait être de vous préparer.

Et si vous avez moins de six mois ?

C'est plus courant qu'on ne le croit, et tout à fait faisable. Prenons l'exemple d'un couple qui décide en février de se marier fin juillet. Les lieux du samedi sont pris ? Ils regardent le vendredi ou le dimanche, ou un lieu moins connu. Le photographe qu'ils voulaient n'est pas libre ? Ils lui demandent s'il peut recommander un confrère.

La méthode reste la même, en compressée : lieu et traiteur la première semaine, photographe dans la foulée, appel à la mairie immédiatement (c'est souvent le délai le plus rigide), save-the-date remplacé par un faire-part envoyé directement, un peu plus tôt que d'habitude.

Ce qui change surtout, c'est qu'on n'a plus le luxe de comparer cinq devis pour chaque poste. Fixez-vous une règle : deux devis, une décision.

Garder le fil sans y penser tous les soirs

Un rétroplanning ne sert que s'il est daté par rapport à votre mariage. Une liste de tâches générique « à 6 mois » oblige à refaire le calcul à chaque fois.

Si vous voulez éviter ça, la checklist de mariage d'iPlanMyWedding se remplit dès que vous indiquez votre date, avec des échéances calculées pour vous et la possibilité de répartir les tâches avec votre partenaire. Un agenda partagé avec des rappels fait aussi très bien l'affaire, tant que les deux le consultent.

À quel moment commence-t-on vraiment à être en retard ?

Pas tant que le lieu, le traiteur et le photographe ne sont pas réservés sans raison. Tout le reste se rattrape en quelques soirées bien organisées.