Hvad koster et bryllup? Budgettet post for post

I har sikkert allerede googlet spørgsmålet og fået et gennemsnit. Det får I næsten ingen glæde af. Et bryllup med 40 gæster i forældrenes have og et bryllup med 180 gæster på en herregård på Fyn har intet til fælles ud over ordet "bryllup".

Det rigtige spørgsmål er snarere: hvad koster én gæst til jeres bryllup? Når I har det tal, bliver resten af budgettet til at overskue. Vi viser, hvordan I regner det ud, med et komplet eksempel og de poster, der får tilbuddene til at løbe løbsk.

Derfor snyder gennemsnittene jer

De tal, der florerer, ligger ofte et sted mellem 100.000 og 200.000 kroner for et dansk bryllup. Måske. Men gennemsnittet blander borgerlige vielser efterfulgt af en middag på restaurant med tredages weekendbryllupper med velkomstdrinks, brunch og fyrværkeri. Det siger intet om, hvor I bor, hvilken sæson I gifter jer i, eller hvor mange I inviterer.

Og antallet af gæster vejer tungere end alt andet. Mad, drikkevarer, service, antal borde, lokalets størrelse, invitationer, kage: næsten alt ganges op pr. person. At gå fra 120 til 80 gæster sparer ofte mere end alle pyntetips i verden.

Derfor anbefaler vi, at I starter med kun to tal: det samlede beløb, I reelt kan bruge (opsparing, eventuelt bidrag fra familien, helst ikke forbrugslån), og en første gæsteliste, selv en grov en.

Hvad koster et bryllup med 100 gæster: et regneeksempel

Lad os tage et par, vi kalder dem Clara og Mehdi. Bryllup en lørdag i juni i et festlokale på landet uden for en mellemstor by, 100 voksne gæster, reception, middag og fest til den lyse morgen. De sigter efter et "pænt, men ikke luksuriøst" niveau. Beløbene nedenfor er realistiske antagelser for den slags bryllup, ikke vejledende priser: jeres tilbud vil se anderledes ud.

Det giver 1.750 kroner pr. gæst. Det er det tal, Clara og Mehdi valgte at holde fast i, og det afgjorde familiediskussioner af typen "vi kan da ikke lade være med at invitere fætrene fra Aarhus". Seks gæster mere er cirka 10.500 kroner. Sagt på den måde bliver samtalen en anden.

De lagde desuden 10 % til uforudsete udgifter, altså 17.500 kroner. Vi vender tilbage til den buffer, for den bliver altid brugt.

Budgettet post for post

Maden: posten, der afgør alt

Ved de fleste bryllupper står mad og drikke for mellem en tredjedel og halvdelen af udgiften. Tilbud fra cateringfirmaer og selskabslokaler regnes pr. kuvert, og spændet er stort: uden for de store byer får mange par tilbud på mellem 500 og 1.100 kroner pr. voksen for velkomstdrink, middag og drikkevarer, men alt afhænger af, hvad der er med.

Læs hvert tilbud linje for linje. De spørgsmål, der gør den reelle forskel:

• Er serveringspersonale med, og til hvilket klokkeslæt? Ekstra timer efter kl. 1 eller 2 om natten faktureres ofte for sig.
• Er service, duge og glas med, eller skal de lejes?
• Er drikkevarerne en fri bar-pakke, eller betaler I pr. åbnet flaske?
• Hvis I selv medbringer vin eller bobler, er der så proptrækkerpenge?
• Er børnemenu, natmaden og forplejning til fotograf og DJ regnet med?

To tilbud på 650 kroner pr. kuvert kan ende 100 kroner fra hinanden pr. gæst, når alt er lagt sammen.

Festlokalet

Prisen svinger voldsomt efter sæson og ugedag. En lørdag i juni, juli eller august koster mere end en fredag i maj eller en lørdag i september, ofte markant. Hvis jeres dato ikke er hellig, så spørg altid efter prisen uden for sæsonen og på hverdage: det er den nemmeste forhandling, der findes.

Tjek, hvad lejen dækker. Nogle steder skal I bruge deres eget køkken, andre forbyder levende lys, lukker kl. 2 eller tager sig betalt for rengøring. Et billigere lokale med et obligatorisk dyrt køkken er ikke et billigere lokale.

Fotograf og videograf

Det er en af de poster, mange brudepar fortryder, at de sparede på. Billederne bliver, bordpynten gør ikke. Sammenlign ens pakker: antal timer, antal leverede billeder, leveringstid, og om en portrætsession er med eller ej.

Tøj, ringe og styling

Brudekjolen får al opmærksomheden, men læg det hele sammen: tilpasning, slør, sko, undertøj, jakkesæt, gommens sko, prøvefrisure. Det er de små beløb, der løber over.

Resten: musik, blomster, tryksager

Musikken kan forhandles på antal timer. Til blomsterne er der et trick, der virker: genbrug buketterne fra vielsen på middagsbordene. Til tryksagerne gør valget mellem trykte invitationer og digitale en stor forskel på regningen; det gennemgår vi i vores artikel om bryllupsinvitationer.

Udgifterne, man glemmer (og som får budgettet til at skride)

Næsten alle par overskrider deres første budget. Sjældent på grund af én stor post, men på grund af en masse små linjer, der aldrig var med i det første regneark.

Priser uden moms. Nogle leverandører, især dem der mest arbejder for virksomheder, opgiver priser ekskl. moms. Med 25 % moms bliver et tilbud på 16.000 kroner ekskl. moms til 20.000 kroner. Bed altid om prisen inkl. moms.

Natmaden og brunchen dagen derpå. Pølser eller suppe ved midnat er en tradition, mange gæster forventer, og selv en enkel brunch skal have mad og kræver ofte en ekstra lejedag.

De små ekstra ting på dagen. Skiftetøj, nødkit, gaver til forlovere og toastmaster, gæstebog, velkomstskilt, trykt bordplan.

Transport. Kørselsgodtgørelse til fotografen eller DJ'en over en vis afstand, bus til gæsterne, hvis stedet ligger afsides.

Depositum, der ikke betales tilbage. Skifter I dato eller sted undervejs, mister I ofte det, I allerede har betalt.

Deraf bufferen på 10 %. Hvis den er urørt dagen før brylluppet, er det kun godt: så betaler den bryllupsrejsen.

Sådan fordeler I budgettet uden at bruge alle aftener på det

En enkel metode i tre trin.

Først: fastlæg det samlede beløb, og træk straks 10 % fra som buffer. Det, der er tilbage, er jeres arbejdsbudget.

Dernæst: fordel budgettet på poster ud fra almindelige proportioner (tabellen ovenfor er et eksempel), og justér efter jeres prioriteter. Et musikglad par bruger mere på bandet og mindre på blomster. Det er den rigtige tankegang: bliv enige om de to eller tre poster, der virkelig betyder noget for jer, og vær sparsommelige med resten.

Til sidst: følg tre kolonner og ikke én: budgetteret, faktisk (når tilbuddet er underskrevet) og betalt (depositum indtil nu). De fleste bryllupsregneark stopper ved den første kolonne, og derfor er de ubrugelige efter tre måneder.

Hvis I ikke har lyst til at holde et fælles regneark i live, foreslår bryllupsbudgettet i iPlanMyWedding en første fordeling pr. post ud fra jeres samlede beløb og følger derefter budgetteret, faktisk og depositum, delt med jeres partner. Intet forhindrer jer i at gøre det samme på papir. Det vigtige er de tre kolonner.

Hvor I kan spare, uden at det kan ses

Der findes besparelser, der ikke kan ses på dagen, og de virker bedre end "gør det selv"-tips, som ofte koster hele weekender.

• Skær ned på gæstelisten, langt den stærkeste løftestang.
• Vælg en fredag, en søndag eller en måned uden for højsæsonen.
• Byt den serverede middag ud med buffet, hvis køkkenet faktisk prissætter det lavere.
• Begræns baren til det, jeres gæster reelt drikker.
• Send invitationerne digitalt til vennerne, og gem papirudgaven til bedsteforældrene.

Til gengæld fraråder vi at spare på fotografen og på gæsternes komfort (stole, varme på en kølig aften, skygge på en varm dag). Det er de to ting, alle husker.

For at lægge udgifterne ud over tid og vide, hvornår hvilket depositum skal betales, gennemgår vores tidsplan for brylluppet det hele måned for måned.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem betaler traditionelt for brylluppet?

Der er ingen regel længere. Tidligere betalte brudens familie festen, men i dag betaler de fleste par det meste selv, nogle gange med hjælp fra begge familier. Hvis forældrene bidrager, så afklar fra starten, om de giver et beløb eller tager en bestemt post: så undgår I, at de skal have en mening om alt.

Hvad koster en borgerlig vielse alene?

Selve vielsen på rådhuset koster typisk kun et mindre gebyr for behandlingen af ægteskabserklæringen. Udgiften kommer fra det, I arrangerer bagefter: en frokost på restaurant for 20 personer kan holde sig under 15.000 kroner, tøj inklusive, hvis I holder det enkelt.

Skal man budgettere med ønskelisten?

Nej, men en online indsamling tager nogle gange gebyrer. Sammenlign, før I vælger; vi gennemgår det i pengegave eller ønskeliste.