Bryllupsinvitation: hvornår og hvad skal der stå?

Invitationen er ofte det første konkrete, jeres gæster får i hånden fra jeres bryllup. Den sætter tonen, men frem for alt har den en opgave: at fortælle, hvem der skal giftes, hvornår, hvor, og hvordan man svarer. Resten er pynt, helt bogstaveligt.

Vi starter med tidsplanen, fordi det er dér, parrene tøver mest, og går derefter videre til teksterne, med eksempler, I kan kopiere og tilpasse.

Hvornår skal man sende bryllupsinvitationen?

Save the date: 6 til 8 måneder før

En save the date er ikke et must. Den bliver rigtig nyttig, hvis en del af gæsterne kommer langvejs fra, hvis I gifter jer midt i sommerferien eller i en forlænget weekend, eller hvis stedet ligger afsides, og overnatningsmulighederne hurtigt bliver booket. Regn med 6 til 8 måneder før, eller 10 til 12 for et bryllup i udlandet.

Den behøver kun tre linjer: jeres navne, datoen, byen. Og gerne adressen på jeres hjemmeside, hvor gæsterne kan finde overnatning.

Invitationen: cirka 3 måneder før

I Danmark sender de fleste invitationen to til tre måneder før brylluppet. Tre måneder er behageligt: gæsterne kan nå at planlægge, og I kan nå at rykke for svar før fristen. Til et bryllup i juli eller august, så kom lidt tidligere ud, for sommerkalenderne fyldes hurtigt med ferier.

Under to måneder bliver det stramt, medmindre I har sendt en save the date forinden.

Svarfristen: en måned før

Skriv en rigtig dato på invitationen, fx "S.U. senest den 12. maj". En måned før brylluppet giver jer tid til at rykke de sene svar, lave bordplanen og give køkkenet det endelige antal kuverter. Vi gennemgår rykkerne i tilmelding til brylluppet: sådan får I gæsterne til at svare.

For at se, hvordan det passer ind i resten af forberedelserne, gennemgår vores tidsplan for brylluppet det hele måned for måned.

Vielse og fest, eller kun vielsen?

Det er en sondring, mange glemmer, men den kan redde jer. Alle, I gerne vil dele dagen med, behøver ikke at være inviteret til hele festen. En vielse i kirken eller en udendørs borgerlig vielse kan være åben for flere, fx kolleger, naboer eller fjernere familie, mens middagen og festen er for en mindre kreds.

Helt konkret sender mange par den samme invitation til alle, men med forskellig tekst afhængigt af gæsten: "til vielsen og receptionen bagefter" for nogle, "til vielse, middag og fest" for andre. Det er den mest elegante måde at håndtere invitationer på flere niveauer, uden at skulle forklare hvorfor. Vær bare konsekvente, så ingen tror, at de er inviteret til middagen ved en fejl.

Det, der skal stå på

Uanset stil skal I tjekke, at jeres tekst indeholder:

• brudeparrets fornavne (og eventuelt efternavne);
• hvem der inviterer: jer, jeres forældre eller begge;
• datoen, med ugedag;
• tidspunkt og adresse for vielsen;
• hvor festen holdes;
• påklædningen, som danske gæster gerne vil kende på forhånd (jakkesæt, mørkt tøj, smoking…);
• svarfristen og hvordan man svarer;
• adressen på jeres bryllupshjemmeside, eller en QR-kode, der fører dertil.

Praktiske oplysninger (overnatning, kørselsvejledning, ønskeliste, hvordan man melder taler til toastmasteren) hører bedre hjemme på hjemmesiden end på invitationen. Teksten bliver lettere, og I kan opdatere oplysningerne. Læs hvad skal stå på bryllupshjemmesiden.

Eksempler på tekster til bryllupsinvitationen

1. Klassisk, forældrene inviterer

Lene og Jens Lindberg
Nadia og Ahmed Benali
har den glæde at invitere til bryllup mellem deres børn

Emma og Yasin

lørdag den 12. juni 2027 kl. 15.00
i Egebakke Kirke.

Derefter middag og fest på Egebakke Gods.
Påklædning: jakkesæt.
S.U. senest den 12. maj.

2. Moderne, brudeparret inviterer

Emma og Yasin skal giftes!

Vi vil rigtig gerne have jer med lørdag den 12. juni 2027.
Vielse kl. 15 i Egebakke Kirke, derefter middag og fest på Egebakke Gods til den lyse morgen.
Påklædning: pænt tøj.

Svar senest den 12. maj på vores hjemmeside (adresse og QR-kode på bagsiden).

3. Brudeparret og forældrene sammen

Lene og Jens Lindberg, Nadia og Ahmed Benali
sammen med
Emma og Yasin
byder jer velkommen til bryllup

lørdag den 12. juni 2027…

Den formulering er praktisk, når begge familier bidrager, og brudeparret også gerne vil stå som værter.

4. Med humor

Efter 9 år, 2 lejligheder, 1 kat og utallige diskussioner om, hvordan man fylder opvaskemaskinen, har Emma og Yasin besluttet at skrive under for livet.

Vi ses lørdag den 12. juni 2027 kl. 15 i Egebakke Kirke. Kom sultne og i behagelige sko.

Humor virker, hvis det virkelig er jeres tone. Lad en, der ikke er med på joken, læse den først: en vittighed, der får jer begge til at grine, kan falde til jorden hos en grandtante.

5. Lille bryllup

Vi har valgt at blive gift i det små, omgivet af dem, der betyder mest.
I er nogle af dem.

Lørdag den 12. juni 2027 kl. 12, borgerlig vielse på rådhuset, efterfulgt af frokost hjemme hos os.

6. Fest uden børn

Gem det ikke med småt. Én klar og varm sætning, på invitationen eller på hjemmesiden:

Vi har valgt at fejre dagen blandt voksne. Tak for jeres forståelse, og nyd en aften uden børn!

7. Allerede gift, fest senere

Vi sagde ja til hinanden i det små den 3. april.
Nu vil vi fejre det med jer: velkommen lørdag den 12. juni 2027 på Egebakke Gods fra kl. 17.

Hvor mange invitationer skal man bestille?

Regn pr. husstand, ikke pr. person: et par med to børn får én invitation. Læg jeres husstande sammen, tilføj de personer, I kun vil fortælle om brylluppet, og læg så en margin på cirka 10 % til forkerte adresser, sene tilføjelser og et par eksemplarer til at gemme. At efterbestille en lille mængde koster næsten altid mere end marginen.

Hvordan nævner man ønskelisten?

Traditionelt ikke på selve invitationen. Et lille separat kort eller en henvisning til hjemmesiden er nok. Tonen: kort og uden undskyldninger. Vi foreslår flere formuleringer i pengegave eller ønskeliste.

Papir, mail eller begge dele?

Papir har stadig en reel symbolværdi, især for bedsteforældrene, som hænger kortet op på køleskabet i månedsvis. Mail er hurtigere, billigere og kan indeholde et personligt link til at svare.

Mange par gør begge dele: trykte invitationer til den nærmeste familie og gæster, der sætter pris på dem, digital udgave til vennerne. På en liste med 120 gæster er det en reel besparelse, især med det danske porto.

Et praktisk tip: begynd at samle postadresser meget tidligt, så snart gæstelisten findes. Det tager altid længere tid end forventet.

Bryllupsinvitationerne i iPlanMyWedding laves i samme farver som jeres hjemmeside og sendes på mail med et personligt svarlink pr. husstand, eller trykkes og leveres hjem til jer. Det vigtige, uanset format, er, at hver gæst kan svare på et minut.

De mest almindelige fejl

En dato uden ugedag, så gæsterne skal tjekke kalenderen. En ufuldstændig adresse uden postnummer. Ingen svarfrist. En stavefejl i en forælders navn, der først opdages efter trykningen.

Lad to personer læse korrektur, heraf én, der ikke kender detaljerne om brylluppet. Hvis vedkommende forstår, hvor man skal hen, hvornår og hvordan man svarer, er I i mål.

Ofte stillede spørgsmål

Skal man sende en invitation til folk, der ikke er inviteret?

Det er ikke et must, men et "vi er blevet gift"-kort bagefter bliver værdsat af fjernere familie og kolleger, man er tæt på. Det viser, at I har tænkt på dem, uden at de forventes at komme eller give noget.

Kan man sende invitationerne kun på mail?

Ja, det bliver mere og mere almindeligt. Gem bare nogle trykte eksemplarer til gæster, der ikke bruger mail, og et til jeres eget album.