Tidsplan for brylluppet: 12, 6 og 1 måned før

De tidsplaner, man finder overalt, starter 18 måneder før og opregner tres opgaver. De er korrekte, og lidt nedslående. Frem for alt behandler de alle opgaver, som om de var lige vigtige, mens tre eller fire beslutninger i virkeligheden styrer alt det andet.

Vores udgangspunkt: en tidsplan for brylluppet er først og fremmest til for at vise det, der skal bookes tidligt, fordi det bliver revet væk. Stedet, maden, fotografen, nogle gange DJ'en eller bandet. Resten (invitationer, pynt, bordplan) kan sagtens klares i de sidste tre måneder, så længe I ikke gemmer det hele til den sidste uge.

Her er den kalender, vi anbefaler, med det danske papirarbejde på den rigtige plads.

Hvor starter man, når man lige er blevet forlovet?

Før I ser på noget som helst, så bliv enige om tre ting: et samlet budget, et skøn over antallet af gæster og en årstid. Ikke nødvendigvis en præcis dato, en årstid er nok.

De tre parametre sorterer halvdelen af stederne fra med det samme. Ingen grund til at se på en herregård til 250 personer, hvis I inviterer 70, eller et lokale til 60.000 kroner, hvis hele jeres budget er 100.000. Hvis I ikke ved, hvilket budget I skal regne med, så start med vores artikel hvad koster et bryllup, som tager udgangspunkt i prisen pr. gæst.

12 måneder før (eller så hurtigt som muligt)

Det er fasen med de store bookinger. De mest populære steder på en lørdag i sommersæsonen bliver ofte booket mere end et år i forvejen. Sigter I efter en lørdag i juni, juli eller august, så lad være med at vente.

Det skal gøres i den periode:

• Fastlæg datoen, når stedet er fundet (i den rækkefølge, stedet bestemmer ofte datoen).
• Book stedet, og betal depositum.
• Vælg køkken eller catering, især hvis stedet ikke har sit eget.
• Book fotografen: de gode er hurtigt optaget på populære datoer.
• Begynd på gæstelisten, også selv om den er foreløbig.
• Spørg jeres forlovere og toastmaster.
• Hvis I vil giftes i kirken, så kontakt sognet nu: populære kirker og præster bliver booket tidligt, og præsten vil ofte have en samtale med jer før vielsen. Til en borgerlig vielse booker I tid via kommunen.

Et råd, som få tidsplaner giver: før I skriver under, så spørg hver leverandør om betingelserne for afbestilling og flytning af datoen. Det er ikke pessimisme, det er det, der beskytter jer, hvis noget ændrer sig.

9 til 6 måneder før

Stedet og de vigtigste leverandører er booket. Nu kommer de valg, der giver brylluppet sin karakter.

De øvrige leverandører

Musik (DJ eller band), blomsterbinder, leje af møbler og service, hvis lokalet er tomt. En videograf også, hvis I vil have en.

Save the date og bryllupshjemmesiden

Hvis en del af jeres gæster kommer langvejs fra, eller hvis I bliver gift midt i sommerferien, så send en save the date omkring 6 til 8 måneder før. Det er også det rigtige tidspunkt at lægge en første bryllupshjemmeside op med dato, sted og overnatning i nærheden. Den behøver ikke være færdig: I kan bygge videre på den i månederne, der kommer. Vores artikel hvad skal stå på bryllupshjemmesiden gennemgår, hvad der er nyttigt fra starten.

Tøjet

En brudekjole, der bliver syet eller bestilt i en butik, kræver ofte flere måneder mellem bestilling og sidste tilpasning. Begynd at prøve kjoler omkring 8 til 9 måneder før, hvis I vil have god tid.

4 til 3 måneder før: ægteskabserklæringen og invitationerne

Papirarbejdet

Det er den mindst glamourøse del, og den, man oftest glemmer. For at blive gift i Danmark skal I have prøvet ægteskabsbetingelserne. I indsender en fælles ægteskabserklæring digitalt til Familieretshuset, og prøvelsesattesten er derefter gyldig i fire måneder, så søg ikke for tidligt, men heller ikke i sidste øjeblik: behandlingen kan tage et stykke tid i højsæsonen. Attesten skal bruges af kirken eller kommunen, der forretter vielsen.

Hvis I vil lave en ægtepagt, kan den laves før eller efter vielsen, men den skal tinglyses for at gælde over for andre. Husk også, at I skal have to vidner til vielsen, og beslut, hvem det skal være.

Invitationerne

Send dem omkring 3 måneder før, lidt tidligere til et bryllup i sommerferien. Sæt svarfristen cirka en måned før brylluppet: så kan I nå at give køkkenet de endelige tal. Vi har skrevet en hel artikel om hvornår man sender bryllupsinvitationen, og hvad der skal stå.

Andre opgaver i den periode: vælg vielsesringe, book hår og makeup med prøve, sørg for overnatning til gæster, der kommer langvejs fra, åbn ønskelisten eller indsamlingen.

2 måneder før

Dagens forløb tager form. Gennemgå menuen med køkkenet (smagsprøve, hvis det er aftalt), de vigtige øjeblikke med DJ'en (ankomsten, brudevalsen, kagen) og de uundværlige gruppebilleder med fotografen.

Tænk også på taler og sange: toastmasteren samler tilmeldingerne, men hvis I gerne vil have, at en bestemt person siger noget, så sig det nu, ikke tre dage før.

1 måned før: svar, bordplan, endelige tal

Det er den travleste måned, og den mest konkrete.

Svarfristen udløber. Der er altid nogle sene svarere: ryk dem med det samme, høfligt men tydeligt, så I får faste tal. Vores råd om at rykke gæsterne uden at det bliver akavet er skrevet til netop det øjeblik.

Med den endelige liste kan I:

1. Give køkkenet antallet af kuverter og særlige kosthensyn.
2. Lave bordplanen (regn med flere aftener, og læs vores metode, så ingen bliver stødt).
3. Få lavet tryksagerne til dagen: menukort, bordkort, bordplan til opslag.
4. Bekræfte tiderne med hver leverandør og sende dem dagens program.
5. Have den sidste prøvning af tøjet.

Sørg også for, at slutbetalingerne til leverandører, der skal betales på dagen, er klar, så I slipper for at stresse med overførsler på bryllupsmorgenen.

Den sidste uge

Lidt at beslutte, meget at uddelegere. Giv toastmasteren eller en nær ven ansvaret for koordineringen på dagen: det er den person, leverandørerne ringer til, ikke jer. Giv vedkommende programmet, telefonnumrene og listen over, hvad der skal sættes op.

På bryllupsmorgenen skal jeres eneste opgave være at gøre jer klar.

Og hvis I har mindre end seks måneder?

Det er mere almindeligt, end man tror, og helt muligt. Tag et par, der i februar beslutter sig for at blive gift i slutningen af juli. Lørdagene på stederne er allerede taget? De kigger på fredage eller søndage, eller på et mindre kendt sted. Fotografen, de gerne ville have, er optaget? De spørger, om hun kan anbefale en kollega.

Metoden er den samme, bare komprimeret: sted og køkken i første uge, fotograf lige efter, ægteskabserklæringen og kontakten til kirken eller kommunen med det samme (det er ofta den mindst fleksible frist), og save the date erstattes af en invitation, der sendes direkte, lidt tidligere end normalt.

Det, der især ændrer sig, er, at I ikke længere har luksussen at sammenligne fem tilbud på hver post. Sæt jer en regel: to tilbud, én beslutning.

Hold styr på det uden at tænke på det hver aften

En tidsplan er kun brugbar, hvis den er dateret ud fra jeres bryllup. En generel liste "6 måneder før" tvinger jer til at regne om hver gang.

Hvis I vil undgå det, udfyldes bryllupstjeklisten i iPlanMyWedding, så snart I angiver jeres dato, med frister, der bliver regnet ud for jer, og mulighed for at fordele opgaverne med jeres partner. En delt kalender med påmindelser fungerer også fint, så længe I begge kigger i den.

Hvornår er man egentlig bagud?

Ikke så længe stedet, køkkenet og fotografen ikke står ubooket uden grund. Alt andet kan indhentes på et par velorganiserede aftener.