Planlæg et bryllup på 6 måneder: planen uge for uge

Overalt står der, at man skal bruge 12 til 18 måneder på at planlægge et bryllup. Det passer, hvis I vil have et meget populært sted en lørdag i juni. Men mange par bliver gift efter seks måneders planlægning, og næsten alle siger det samme: man beslutter sig hurtigere, tøver mindre, og budgettet bliver mere fornuftigt.

Seks måneder er kort, men rigeligt, på én betingelse: at I ved, hvad der ikke kan vente, og hvad der kan.

Princippet: tre beslutninger først, så resten

Ved et bryllup på seks måneder afhænger alt af tre beslutninger, I tager i de første to uger:

1. Det samlede budget, selv om det er groft.
2. Antallet af gæster, inden for tyve.
3. Datoen, eller to til tre mulige datoer.

Uden de tre svar får I ikke et eneste seriøst tilbud. Med dem kan I sætte alt i gang på én gang. Hvordan I lægger budgettet uden at regne i ugevis, viser vores guide lav et bryllupsbudget.

Planen måned for måned

6 måneder før: stedet og de eftertragtede leverandører

Den travleste og vigtigste måned.

• Uge 1: budget, antal gæster, mulige datoer. Første udkast til gæstelisten.
• Uge 2: besøg steder. Vær fleksible: en fredag, en søndag eller en dato i maj eller september giver langt flere muligheder.
• Uge 3: book stedet og derefter cateringen, hvis den ikke er inkluderet.
• Uge 4: fotograf og musik. De bliver hurtigst booket.

Fortæl jeres nærmeste datoen med en besked eller et save the date. Med seks måneder skal dem, der kommer langvejs fra, vide det nu.

5 måneder før: tøj, kirke eller rådhus og hjemmeside

• Begynd at lede efter tøj. En skræddersyet kjole tager ofte mere end fem måneder: vælg modeller fra lager, designere med kort leveringstid eller second hand.
• Book kirken eller rådhuset og aftal, hvem der vier jer.
• Læg bryllupshjemmesiden online med dato, sted og overnatning, også selv om den ikke er færdig.

4 måneder før: invitationer, papirer og øvrige leverandører

• Send invitationerne med sidste frist for tilmelding en måned før brylluppet. Vores guide bryllupsinvitation: tekst og tidspunkt har teksteksempler.
• Søg om prøvelse af ægteskabsbetingelser hos Familieretshuset: den gælder i fire måneder, så tidligere giver ikke mening.
• Book blomster, kage og udlejning.
• Book prøvetid til hår og makeup.

3 måneder før: ringe og tidsplan

• Bestil ringene, ofte fire til otte ugers leveringstid.
• Tag til smagsprøve hos cateringen.
• Skriv en første version af tidsplanen for bryllupsdagen.

2 måneder før: detaljerne

• Vælg musik med DJ'en, pynt og underholdning.
• Ryk de gæster, der ikke har svaret.
• Første prøvninger af tøjet.

Den sidste måned: de endelige tal

• Luk tilmeldingen, og giv cateringen det endelige antal.
• Lav bordplanen.
• Send tidsplanen til alle leverandører.
• Gør kuverter klar til restbetalinger på dagen.

Det, I kan forenkle, uden at det ses

At planlægge hurtigt betyder også at vælge, hvor energien skal bruges. Et par forenklinger, der sparer uger:

• Et sted med alt inklusive, med catering, møbler og nogle gange DJ: én booking i stedet for fire.
• Et digitalt save the date, sendt på en aften, og derefter enkle invitationer på papir.
• Tilmelding online i stedet for svarkort: I sparer to ugers ventetid og har altid en opdateret liste.
• Sæsonens pynt, med de blomster og farver, blomsterbinderen alligevel har.
• Buffet eller tapas, mere fleksibelt med det præcise antal gæster.

Den egentlige udfordring: ikke at glemme noget

På seks måneder er det ikke tiden, der mangler, men overblikket. Hundrede opgaver, femten aftaler, depositummer: glemmer I én, går I i panik tre uger før.

Løsningen er at samle alt i én kalender, opgaver, aftaler og betalinger inklusive. I iPlanMyWedding er bryllupstjeklisten dateret efter jeres bryllup: begynder I seks måneder før, vises opgaver, man normalt laver tidligere, ikke som forsinkede, men fordeles over de kommende uger. Planlægningen viser dem i en kalender pr. måned, uge eller som agenda. Opgaver uden dato venter i siden: træk dem hen på den dag, der passer jer, og træk en aftale længere for at ændre varigheden. Jeres leverandørers betalingsdatoer vises der også, og det hele synkroniseres med Google Kalender, Apple eller Outlook.

Det andet trick er at sætte et fast tidspunkt af hver uge til brylluppet, for eksempel søndag aften. En time sammen, hvor I kigger på den kommende uge og krydser af, hvad der er gjort. Resten af tiden tænker I ikke over det.

Og hvis I har mindre end seks måneder?

Tre eller fire måneder kan stadig lade sig gøre, hvis I presser første fase sammen til to uger og accepterer flere kompromiser om sted og dato. Under tre måneder kan I se på små bryllupper, restauranter der lejes ud privat og steder med færdige pakker.

Ofte stillede spørgsmål

Er seks måneder nok til papirarbejdet?

Ja. Prøvelsen af ægteskabsbetingelser gælder i fire måneder og behandles som regel på nogle uger. Book bare kirken eller rådhuset tidligt, for populære datoer bliver hurtigt taget.

Kan man finde et ledigt sted seks måneder før?

Ja, især uden for sommerens lørdage. En fredag, en søndag eller et bryllup om foråret, efteråret eller vinteren åbner mange flere muligheder, ofte til en bedre pris.

Skal man have en bryllupsplanlægger til et bryllup på seks måneder?

Ikke nødvendigvis. Et godt værktøj og en klar arbejdsdeling mellem jer to er nok i de fleste tilfælde. En planlægger bliver nyttig ved et bryllup i udlandet eller med mere end 150 gæster.