Hochzeitseinladung: wann verschicken, was schreiben?

Die Einladung ist oft das Erste, was eure Gäste von eurer Hochzeit tatsächlich in den Händen halten. Sie gibt den Ton vor, aber vor allem hat sie eine Aufgabe: zu sagen, wer heiratet, wann, wo und wie man zusagt. Alles andere ist Dekoration, im wörtlichen Sinne.

Wir fangen mit dem Zeitplan an, weil Paare dort am meisten zögern, und kommen dann zu den Texten, mit Beispielen zum Kopieren und Anpassen.

Wann verschickt man die Hochzeitseinladungen?

Die Save-the-Date-Karte: 6 bis 8 Monate vorher

Eine Save-the-Date-Karte ist kein Muss. Richtig nützlich wird sie, wenn ein Teil eurer Gäste von weit her anreist, wenn ihr im Hochsommer oder an einem Brückentagswochenende heiratet oder wenn eure Location abgelegen ist und die Unterkünfte schnell ausgebucht sind. Rechnet mit 6 bis 8 Monaten vorher, bei einer Hochzeit im Ausland sogar mit 10 bis 12.

Sie kommt mit drei Zeilen aus: eure Vornamen, das Datum, der Ort. Dazu gern die Adresse eurer Hochzeitswebsite, auf der die Gäste die Unterkünfte finden.

Die Einladung: etwa 3 bis 4 Monate vorher

Üblich ist es, die Einladungen drei bis vier Monate vor der Hochzeit zu verschicken. Drei Monate sind komfortabel: Die Gäste haben Zeit, sich zu organisieren, und ihr habt Zeit, vor der Antwortfrist nachzuhaken. Bei einer Hochzeit im Juli oder August lieber etwas früher, denn die Sommerkalender füllen sich früh.

Weniger als zwei Monate wird knapp, es sei denn, ihr habt vorher eine Save-the-Date-Karte verschickt.

Die Antwortfrist: etwa einen Monat vorher

Schreibt sie auf die Einladung, mit einem echten Datum, zum Beispiel „Um Antwort wird gebeten bis zum 12. Mai“. Ein Monat vor der Hochzeit gibt euch Zeit, Nachzügler zu erinnern, die Sitzordnung zu erstellen und dem Caterer die Personenzahl durchzugeben. Wie ihr richtig nachhakt, erklären wir in Rückmeldungen zur Hochzeit: so erinnert ihr eure Gäste.

Wie sich das alles in die gesamten Vorbereitungen einfügt, zeigt unser Zeitplan für die Hochzeitsplanung Monat für Monat.

Einladung zur ganzen Feier oder nur zum Sektempfang?

Nicht alle Gäste sind zwangsläufig zu allem eingeladen. Viele Paare laden einen großen Kreis zur Trauung und zum Sektempfang ein, aber nur einen Teil davon zum Abendessen und zur Party. Oder Kolleginnen, Nachbarn und entfernte Verwandte bekommen eine Hochzeitsanzeige, die die Hochzeit nur verkündet.

Am elegantesten löst ihr das mit einer einheitlichen Karte für alle und einer kleinen Beilegkarte je nach Gast: „Sektempfang“ für die einen, „Sektempfang, Abendessen und Feier“ für die anderen. So handhabt ihr Einladungen auf mehreren Ebenen, ohne erklären zu müssen, warum.

Was unbedingt auf die Einladung gehört

Egal in welchem Stil, prüft, ob euer Text Folgendes enthält:

• die Vornamen (und eventuell Nachnamen) des Brautpaars;
• wer einlädt: ihr, eure Eltern oder beide;
• das Datum, mit Wochentag;
• Uhrzeit und Adresse jeder Trauung (Standesamt, Kirche oder freie Trauung);
• den Ort der Feier;
• die Antwortfrist und wie man antwortet;
• die Adresse eurer Hochzeitswebsite oder einen QR-Code, der dorthin führt.

Praktische Informationen (Unterkünfte, Dresscode, Anfahrt, Wunschliste) gehören eher auf die Website als auf die Karte. Das hält den Text schlank, und ihr könnt sie jederzeit aktualisieren. Siehe Was gehört auf eine Hochzeitswebsite?.

Textbeispiele für Hochzeitseinladungen

1. Klassisch, die Eltern laden ein

Ursula und Thomas Becker
Nadia und Ahmed Benali
freuen sich, die Hochzeit ihrer Kinder bekannt zu geben

Lena und Yusuf

Die standesamtliche Trauung findet am Samstag, dem 12. Juni 2027, um 15 Uhr
im Standesamt Rüdesheim statt.

Mit separater Beilegkarte: „Lena und Yusuf freuen sich, euch anschließend zum Abendessen auf Gut Lindenhof begrüßen zu dürfen. Um Antwort wird gebeten bis zum 12. Mai.“

2. Modern, das Brautpaar lädt ein

Wir heiraten!

Lena und Yusuf würden sich riesig freuen, euch am Samstag, dem 12. Juni 2027, an ihrer Seite zu haben.
Trauung um 15 Uhr im Standesamt Rüdesheim, danach Feier auf Gut Lindenhof bis in die Nacht.

Bitte gebt uns bis zum 12. Mai über unsere Website Bescheid (Adresse und QR-Code auf der Rückseite).

3. Brautpaar und Eltern gemeinsam

Ursula und Thomas Becker, Nadia und Ahmed Benali
freuen sich, euch die Hochzeit von
Lena und Yusuf
anzukündigen.

Das Brautpaar erwartet euch am Samstag, dem 12. Juni 2027 …

Diese Formulierung ist praktisch, wenn sich beide Familien beteiligen und das Brautpaar trotzdem als Gastgeber auftreten möchte.

4. Mit Humor

Nach 9 Jahren, 2 Wohnungen, 1 Katze und unzähligen Diskussionen darüber, wie man die Spülmaschine richtig einräumt, haben Lena und Yusuf beschlossen, auf Lebenszeit zu unterschreiben.

Wir sehen uns am Samstag, dem 12. Juni 2027, um 15 Uhr im Standesamt Rüdesheim. Kommt mit leerem Magen und bequemen Schuhen.

Humor funktioniert, wenn er wirklich euer Ton ist. Lasst den Text von jemandem lesen, der nicht im Insider steckt: Ein Witz, über den ihr beide lacht, kann bei einer Großtante ins Leere laufen.

5. Hochzeit im kleinen Kreis

Wir haben uns entschieden, im kleinen Kreis zu heiraten, umgeben von den Menschen, die uns am meisten bedeuten.
Ihr gehört dazu.

Samstag, 12. Juni 2027, 12 Uhr, Standesamt Rüdesheim, anschließend Mittagessen bei uns zu Hause.

6. Feier ohne Kinder

Versteckt es nicht im Kleingedruckten. Ein klarer, herzlicher Satz, auf der Karte oder auf der Website:

Wir haben uns für eine Feier unter Erwachsenen entschieden. Danke für euer Verständnis, und genießt den Abend einmal ganz für euch!

7. Standesamt schon erledigt, Feier später

Wir haben uns am 3. April im kleinen Kreis das Jawort gegeben.
Um das mit euch zu feiern, sehen wir uns am Samstag, dem 12. Juni 2027, ab 17 Uhr auf Gut Lindenhof.

Wie viele Einladungskarten bestellen?

Gezählt wird pro Haushalt, nicht pro Person: Ein Paar mit zwei Kindern bekommt eine einzige Einladung. Zählt eure Haushalte zusammen, nehmt die Personen dazu, denen ihr die Hochzeit nur anzeigen wollt, und plant etwa 10 % Reserve für falsche Adressen, Last-Minute-Ergänzungen und ein paar Erinnerungsexemplare ein. Eine kleine Menge nachzubestellen ist fast immer teurer als die Reserve.

Wie erwähnt man die Wunschliste?

Der Etikette nach nicht auf der Einladung selbst. Eine kleine separate Karte oder ein Verweis auf eure Website genügt. Der Ton: kurz und ohne Rechtfertigung. Mehrere Formulierungen findet ihr in Geldgeschenk oder Hochzeitstisch.

Papier, E-Mail oder beides?

Papier hat nach wie vor einen echten symbolischen Wert, besonders für die Großeltern, die die Karte monatelang an den Kühlschrank hängen. E-Mail ist schneller, günstiger und kann direkt einen persönlichen Antwortlink enthalten.

Viele Paare machen beides: Papierkarten für die engere Familie und alle, denen es wichtig ist, eine digitale Version für Freunde. Bei einer Liste von 120 Gästen ist das eine echte Ersparnis, gerade bei den heutigen Portokosten.

Ein praktischer Tipp: Sammelt die Postadressen sehr früh, gleich mit der Gästeliste. Es dauert immer länger als gedacht.

Die Hochzeitseinladungen von iPlanMyWedding werden im Design eurer Website gestaltet und per E-Mail mit einem persönlichen Antwortlink pro Haushalt verschickt oder gedruckt und zu euch nach Hause geliefert. Egal in welcher Form: Wichtig ist, dass jeder Gast in einer Minute antworten kann.

Die häufigsten Fehler

Ein Datum ohne Wochentag, sodass man im Kalender nachsehen muss. Eine unvollständige Adresse ohne Postleitzahl. Eine fehlende Antwortfrist. Ein Tippfehler im Namen eines Elternteils, entdeckt nach dem Druck.

Lasst euren Text von zwei Personen gegenlesen, davon eine, die die Details der Hochzeit nicht kennt. Wenn sie versteht, wohin sie wann kommen und wie sie antworten soll, habt ihr gewonnen.

Häufige Fragen

Muss man Menschen, die nicht eingeladen sind, eine Karte schicken?

Pflicht ist es nicht, aber eine Hochzeitsanzeige ist eine geschätzte Geste, besonders für entfernte Verwandte oder Kolleginnen und Kollegen, die euch nahestehen. Genau dafür ist eine Anzeige ursprünglich gedacht: die Hochzeit bekannt zu machen.

Kann man die Einladungen nur per E-Mail verschicken?

Ja, das wird immer üblicher. Behaltet einfach ein paar Papierexemplare für Gäste, die keine E-Mails nutzen, und eines für euer eigenes Album.