Wedding invitation: kailan ipapadala at ano ang isusulat

Ang imbitasyon ang madalas na unang konkretong bagay na natatanggap ng mga bisita mula sa kasal ninyo. Ito ang nagtatakda ng tono, pero may mas mahalaga itong trabaho: sabihin kung sino ang ikakasal, kailan, saan, at paano sumagot. Ang iba pa ay dekorasyon, literal.

Uunahin natin ang timeline, dahil dito pinakamaraming nag-aalangan ang mga couple, tapos ang wording, may mga sample na puwedeng kopyahin at i-adjust.

Kailan ipapadala ang wedding invitation?

Ang save-the-date: 6 hanggang 8 buwan bago

Hindi required ang save-the-date. Pero napakalaking tulong nito kung may mga bisitang galing malayo (lalo na ang mga kamag-anak na OFW na kailangang mag-file ng leave at bumili ng ticket), kung ikakasal kayo sa peak season gaya ng Disyembre, o kung destination wedding ito at mabilis maubos ang mga matutuluyan. Bilangin ang 6 hanggang 8 buwan bago, o 10 hanggang 12 para sa kasal sa abroad.

Tatlong linya lang ito: mga pangalan ninyo, ang petsa, ang lugar. At kung gusto ninyo, ang address ng website ninyo, kung saan makikita ng bisita ang mga hotel.

Ang imbitasyon: mga 3 buwan bago

Ang karaniwan ay dalawa hanggang tatlong buwan bago ang kasal. Komportable ang tatlong buwan: may oras ang bisita na mag-ayos ng schedule, at may oras kayong mag-follow up bago ang deadline. Para sa kasal sa Disyembre, agahan nang kaunti, mabilis mapuno ang kalendaryo ng mga Christmas party.

Mas mababa sa dalawang buwan, gipit na, maliban kung may save-the-date nang naipadala.

Ang RSVP deadline: isang buwan bago

Ilagay ito sa imbitasyon, may totoong petsa. Isang buwan bago ang kasal ang nagbibigay sa inyo ng oras na i-follow up ang mga hindi pa sumasagot, gawin ang seating plan at ibigay sa caterer ang final na bilang. Ipinaliwanag namin ang follow-up sa RSVP sa kasal: paano mag-follow up.

Para makita ang lahat ng ito sa kabuuan ng paghahanda, ang aming wedding planning timeline ay naglilista ng lahat buwan-buwan.

Ang entourage at ang "reserved seats": dalawang bagay na tipikal sa atin

Dalawang detalye ang halos laging nasa Pinoy wedding invitation at puwedeng magligtas sa inyo.

Ang listahan ng entourage: ang mga principal sponsor (ninong at ninang), ang mga secondary sponsor (candle, veil at cord), ang best man at maid of honor, ang mga abay, at ang mga bearer at flower girl. Paraan ito ng pagpaparangal sa kanila, at para alam ng bawat isa ang papel niya. Pero bago ito i-print, siguraduhing personal na ninyong nakausap at pumayag ang bawat ninong at ninang. Nakakahiya kapag nalaman lang nila sa imbitasyon.

Ang linyang "We have reserved ___ seat(s) for you": isinusulat ninyo kung ilang upuan ang para sa sambahayang iyon. Ito ang pinaka-eleganteng paraan para sabihing hindi kasama ang plus one o ang buong barkada ng pinsan, nang hindi na kailangang magpaliwanag. Dito rin nakakatulong ang hiwalay na card kung may mga bisitang sa simbahan lang imbitado at hindi sa reception.

Ang mga detalyeng dapat nakalagay

Anuman ang style, siguraduhing nasa text ninyo ang:

• mga pangalan ng ikakasal (at ng mga magulang, kung nakaugalian sa pamilya);
• sino ang nag-iimbita: kayo, ang mga magulang, o pareho;
• ang petsa, kasama ang araw ng linggo;
• ang oras at address ng simbahan o lugar ng seremonya;
• ang venue ng reception;
• ang dress code o motif;
• ang RSVP deadline at kung paano sumagot;
• ang address ng wedding website ninyo, o QR code na papunta rito.

Ang mga praktikal na impormasyon (hotel, mapa, parking, gift registry) ay mas bagay sa website kaysa sa imbitasyon. Mas magaan ang text, at puwede ninyo itong i-update. Basahin ang ano ang ilalagay sa wedding website.

Mga sample na wording ng wedding invitation

Karamihan ng imbitasyon sa atin ay nasa English pa rin, lalo na ang pormal. Pero lalong dumarami ang gumagamit ng Filipino o Taglish, at nakakataba ng puso kapag ganoon. Narito ang halo ng dalawa.

1. Classic, ang mga magulang ang nag-iimbita

Mr. and Mrs. Jose Reyes
Mr. and Mrs. Antonio Santos
request the honor of your presence at the marriage of their children

Camille and Miguel

on Saturday, the twelfth of June, two thousand twenty-seven
at three o'clock in the afternoon
San Agustin Church, Intramuros, Manila

Kasunod ang hiwalay na card: "Reception to follow at Fernwood Gardens, Quezon City. We have reserved 2 seats for you. Kindly RSVP on or before May 12."

2. Moderno, ang ikakasal ang nag-iimbita

Ikakasal na sina Camille at Miguel!

Gusto namin kayong makasama sa Sabado, Hunyo 12, 2027.
Seremonya sa ganap na 3:00 ng hapon sa San Agustin Church, at kasunod ang kainan at sayawan sa Fernwood Gardens hanggang gabi.

Pakisagot bago mag-Mayo 12 sa aming website (address at QR code sa likod)

3. Ang ikakasal kasama ang mga magulang

Kasama ang aming mga magulang,
Jose at Maria Reyes, Antonio at Lourdes Santos,
masaya naming ibinabalita ang aming pag-iisang dibdib

Camille at Miguel

Hinihintay namin kayo sa Sabado, Hunyo 12, 2027…

Praktikal ang ganitong wording kapag parehong pamilya ang tumutulong at gusto rin ng couple na sila ang lumabas na host.

4. Kwela

Pagkatapos ng 9 na taon, 2 inupahang apartment, 1 aso, at hindi mabilang na away kung saan kakain, nagdesisyon na sina Camille at Miguel na pumirma habambuhay.

Kita-kits sa Sabado, Hunyo 12, 2027, 3:00 PM, San Agustin Church. Pumunta nang gutom at naka-komportableng sapatos.

Gumagana ang biro kung iyan talaga ang tono ninyo. Ipabasa muna sa taong hindi kasali sa inside joke: ang punchline na pareho ninyong ikinatatawa ay puwedeng hindi tumama sa isang lola.

5. Intimate na kasal

Pinili naming ikasal kasama lamang ang mga pinakamalapit sa aming puso.
Isa kayo roon.

Sabado, Hunyo 12, 2027, 12:00 ng tanghali, sa kapilya ng aming parokya, kasunod ang tanghalian sa bahay.

6. Adults-only na reception

Huwag itong ilagay sa maliliit na letra. Isang malinaw at mainit na pangungusap, sa card o sa website:

Bagama't mahal namin ang inyong mga anak, pinili naming gawing adults-only ang aming reception. Salamat sa pag-unawa, at sana'y ma-enjoy ninyo ang gabing ito para sa inyong sarili!

7. Civil wedding muna, handaan mamaya

Nagsabi na kami ng "I do" sa isang simpleng civil wedding noong Abril 3.
Para ipagdiwang ito kasama kayo, kita-kits sa Sabado, Hunyo 12, 2027 sa Fernwood Gardens, simula 5:00 ng hapon.

Ilang imbitasyon ang ipapagawa?

Bilangin bawat sambahayan, hindi bawat tao: ang mag-asawang may dalawang anak ay isang imbitasyon lang. Kunin ang total ng mga sambahayan, idagdag ang mga ninong at ninang (dapat may sarili silang kopya, kadalasan personal na ihahatid), tapos maglaan ng mga 10% na sobra para sa maling address, mga nakalimutan sa huling minuto, at ilang kopya para souvenir. Halos laging mas mahal ang magpa-reprint nang kaunti kaysa sa sobrang iyon.

Paano babanggitin ang gift registry o cash gift?

Ayon sa nakaugalian, hindi sa mismong imbitasyon. Sapat na ang maliit na hiwalay na card o ang pagturo sa website ninyo. Ang tono: maikli at walang mahabang paliwanag. May ilang sample kami sa cash gift o wedding registry.

Papel, e-vite o pareho?

Malaki pa rin ang simbolikong halaga ng papel, lalo na sa mga ninong, ninang at lolo't lola: madalas nilang itinatabi ito nang ilang taon. Mas mabilis at mas mura ang e-vite, at puwedeng may direktang personal na RSVP link.

Maraming couple ang gumagawa ng pareho: printed na imbitasyon para sa malapit na pamilya at sa mga sponsor, digital para sa mga kaibigan at katrabaho na sa Messenger o Viber naman talaga kayo nag-uusap. Malaking tipid ito sa listahan ng 150 bisita, lalo na kung personal pang ihahatid ang mga printed.

Isang praktikal na tip: simulan nang maaga ang pag-iipon ng mga address at contact number, kasabay ng listahan ng bisita. Laging mas matagal ito kaysa sa inaasahan.

Ang mga imbitasyon ng iPlanMyWedding ay ginagawa sa kulay ng website ninyo, ipinapadala sa email na may personal na RSVP link bawat sambahayan, o ipi-print at ide-deliver sa inyo. Anuman ang medium, ang mahalaga ay makasagot ang bawat bisita sa loob ng isang minuto.

Ang mga pinakakaraniwang pagkakamali

Petsang walang araw ng linggo, kaya kailangan pang tumingin sa kalendaryo. Kulang na address, walang barangay o lungsod. Walang RSVP deadline. Maling spelling ng pangalan ng isang ninang, nalaman lang pagkatapos ma-print.

Ipabasa ang text sa dalawang tao, at isa roon ay dapat walang alam sa detalye ng kasal. Kung naiintindihan niya kung saan pupunta, kailan, at paano sasagot, panalo na kayo.

Mga madalas itanong

Kailangan bang padalhan ng imbitasyon ang mga hindi imbitado sa reception?

Hindi required, pero naa-appreciate ito, lalo na ng malalayong kamag-anak o malalapit na katrabaho. Puwede silang imbitahin sa simbahan lamang, o padalhan ng anunsyo. Sa simula, iyan naman talaga ang trabaho ng imbitasyon: magbalita.

Puwede bang e-vite lang ang ipadala?

Oo, lalong dumarami ang ganito. Mag-print lang ng ilang kopya para sa mga ninong at ninang, sa mga bisitang hindi gumagamit ng email o chat, at para sa sarili ninyong album.