Seating plan sa kasal: ang paraan na walang magtatampo

May masamang reputasyon ang seating plan, at may dahilan. Ito ang sandaling nakalatag sa mesa ng sala ang buong mapa ng pamilya at barkada ng couple, may mga Post-it at maraming buntong-hininga.

Magiging prangka kami: hindi ninyo mapapasaya ang lahat. At hindi naman iyon ang layunin. Ang layunin ng seating plan ay walang magkakaroon ng masamang gabi dahil sa upuan niya. Mas abot-kaya iyan, at binabago nito ang paraan ng paggawa.

Kailan gagawin ang seating plan?

Hindi bago dumating ang mga sagot. Ang pagsisimula gamit ang pansamantalang listahan ng bisita ay pag-uulit nito nang tatlong beses.

Ang tamang panahon ay pagkatapos mismo ng RSVP deadline, kadalasan tatlo hanggang apat na linggo bago ang kasal. Dapat kumpleto ang mga RSVP. Kung may mga hindi pa sumasagot, i-follow up muna sila bago magsimula (ipinaliwanag namin kung paano sa RSVP sa kasal: paano mag-follow up). Maglaan ng dalawa o tatlong gabi, at isang gabi ng tulog sa pagitan ng unang bersyon at ng huli.

Ang paraan, hakbang-hakbang

1. Magsimula sa mga limitasyon, hindi sa mga table

Ang klasikong pagkakamali: punuin ang Table 1, tapos Table 2, tapos Table 3. Pagdating sa Table 14, may natitirang tito na may kaaway sa lahat, dalawang katrabahong walang kakilala, at isang kaibigang hindi kaya ang usok.

Baligtarin ninyo. Bago maglagay ng kahit sino, isulat sa isang papel:

• ang mga taong hindi dapat magkasama sa isang table (dating mag-asawa, kilalang magkaaway);
• ang mga taong dapat magkasama (mag-asawa, matanda at ang nag-aalaga sa kanya, bisitang ang pinsan lang ang kakilala);
• ang mga praktikal na pangangailangan: wheelchair malapit sa labasan, magulang na may baby malapit sa pinto, lolo't lola malayo sa speaker.

Kadalasan, wala pang sampung linya ang tatlong kategoryang ito. Pero ito ang magpapaganda o sisira sa gabi.

2. Bumuo ng mga grupo bago bumuo ng mga table

Igrupo ang mga bisita sa mga "circle": barkada sa college, mga katrabaho ng isa, side ng tatay ng isa, mga kapitbahay noong bata, ka-team sa basketball o choir. Karamihan ng table ay natural na nabubuo mula sa isa o dalawang circle.

Sobrang laki ng isang circle para sa isang table? Hatiin sa dalawa at punuin ang bawat kalahati ng kaangkop na circle. Ang mga college friend ni Ria at ang mga kababata ni Carlo ay madalas magkasing-edad at pareho ng hilig: gumagana ang halong iyan, at minsan may nabubuong magandang samahan.

3. Ilagay ang mga bisitang "walang kagrupo"

Natitira ang mga hindi pasok sa kahit anong circle: ang bagong boyfriend ng isang kaibigan, katrabahong mag-isang dumating, ang ninang na wala nang ibang kakilala. Huwag silang pagsamahin sa isang "table ng iba-iba." Ilagay ang bawat isa sa tabi ng isang palakaibigang taong kilala ninyo nang mabuti, at sabihan ang taong iyon. Simple lang, pero ito ang may malaking pagkakaiba.

4. Punuin, tapos basahin nang malakas

Kapag kumpleto na ang plan, basahin ang bawat table at itanong: "May tao ba rito na baka buong gabing nakatingin lang sa phone niya?" Kung oo, ilipat ang isa o dalawang tao.

Ang mga sensitibong sitwasyon

Hiwalay na magulang

Ito ang pinakamadalas itanong. Kung maayos ang samahan nila, puwede silang magkasama sa isang table, bawat isa kasama ang sariling pamilya. Kung may tensyon, dalawang table na malapit sa inyo, pantay ang puwesto, bawat isa kasama ang mga mahal niya. Ang mahalaga ay pantay: walang dapat makaramdam na isinantabi siya.

Halimbawa si JP, na dumating ang nanay kasama ang bagong partner na hindi pa nakikilala ng tatay niya. Inilagay niya ang mga magulang sa dalawang magkatabing table, pantay ang layo sa table ng couple, bawat isa kasama ang mga kapatid niya. Walang nagkomento. Kadalasan, senyales iyan na tama ang solusyon.

Ang presidential table, o hindi

Sa maraming kasal sa atin, may presidential table para sa couple, mga magulang at minsan ang mga principal sponsor. Pero hindi na ito obligado, at maraming couple ang mas gusto ang:

• isang maliit na sweetheart table para sa kanilang dalawa, sa gitna;
• isang round table kasama ang best man, maid of honor at kanilang mga partner;
• isang table kasama ang mga magulang, kung magkasundo ang pamilya;
• isang mahabang table kung saan nasa gitna ang couple at nasa magkabilang gilid ang dalawang pamilya.

Para sa mga ninong at ninang, maglaan ng mga table malapit sa harap: sila ang mga panauhing pandangal, at mapapansin nila kung nasa likod sila. Walang iisang tamang sagot. Piliin ang ayos na madali kayong makatayo para bisitahin ang bawat table, dahil gagawin ninyo iyon.

Mga single

Iwasan ang "singles' table." Naiintindihan ng lahat ang intensyon, pero walang may gustong ma-expose nang ganoon, lalo na kung sisimulan na naman ng mga tita ang "Ikaw, kailan ka?" Ilagay ang mga single kasama ng mga kaibigan nila, gaya ng iba.

Mga bata

Malaking ginhawa sa mga magulang ang kids' table na may activity o yaya na magbabantay, para sa mga mga 5 o 6 na taong gulang pataas. Ang mas maliliit ay mananatili sa magulang. Ilagay ang kids' table malapit sa table ng mga magulang nila, at hindi masyadong malayo sa CR.

Mga magulang (at tita) na gustong magbigay ng opinyon

Magbibigay sila, sigurado. Sa halip na tanggapin ang mga komento pagkatapos ninyong matapos, hilingin sa kanila sa simula pa lang na sila ang mag-ayos ng sarili nilang bisita (mga kumpare, kumare, pinsan) sa dalawa o tatlong table. Mas kilala nila kaysa sa inyo ang mga samahan at tampuhan ng henerasyon nila. Hawak pa rin ninyo ang kabuuan, at pakiramdam ng lahat ay kasali sila nang hindi nagiging komite ang seating plan.

Round table o mahabang table?

Ang round table na 10 tao ang pinakakaraniwan sa mga reception sa atin. Maganda ito para sa kuwentuhan sa loob ng table, pero hiwa-hiwalay ang mga table.

Ang mahahabang rectangular table, banquet style, ay may kakaibang ganda at flexibility: madaling magdagdag ng isang bisita, at hindi masyadong halata ang "hangganan" ng mga grupo. Pero ang katabi mo lang ang makakausap mo.

Tanungin ang venue kung ano ang mayroon sila, at ilang tao talaga ang kasya sa bawat table, kasama ang mga upuan.

Number o pangalan ng table?

Gumagawa ng hierarchy ang mga number, gustuhin man o hindi. Walang may gustong malaman na nasa Table 24 siya. Ang mga pangalan (mga lugar na mahal ninyo, mga paboritong pagkain, mga pelikula, mga lugar na mahalaga sa inyo) ay umiiwas sa problemang iyan at nagbibigay pa ng mapag-uusapan.

Ipakita ang seating plan sa araw ng kasal

Isipin ang pasukan ng reception. Isandaan at limampung bisitang naghahanap ng pangalan sa seating chart na nakaguhit bawat table: dalawampung minutong trapik iyan.

Ang pinaka-epektibong solusyon: isang alphabetical na listahan ng mga bisita kasama ang pangalan ng table nila, sa isang malaking board o ilang board (A hanggang F, G hanggang M…). Puwedeng dagdag na lang ang drawing ng layout, pang-decor. At kung may coordinator kayo, magtalaga ng isang staff sa pasukan para tumulong.

Ang isa pang option na lalong dumarami: hayaang hanapin ng mga bisita ang pangalan nila sa wedding website gamit ang phone.

Ginagawa ng seating plan ng iPlanMyWedding ang dalawa. Inilalagay ninyo ang mga confirmed na sambahayan sa pamamagitan ng drag and drop, awtomatiko nitong tinatanggal ang mga bisitang umatras, pini-print ang plan kasama ang alphabetical na listahan, at nahahanap ng mga bisita ang table nila sa website ninyo sa araw ng kasal. Gumagana rin ang spreadsheet, basta i-update ito pagkatapos ng bawat pagbabago ng sagot.

Mga pagbabago sa huling minuto

Mayroon talaga. Bisitang nagkasakit kahapon, mag-asawang nagdala pala ng baby, o ang kilalang "sabit" na sumama nang hindi imbitado. Magtira ng isa o dalawang bakanteng upuan sa venue kung kaya, at ipaubaya ang mga adjustment sa araw na iyon sa coordinator o sa isang abay, hawak ang plan. Ang tanging trabaho ninyo sa sandaling iyon: sumang-ayon.

Para sa susunod na paghahanda isang buwan bago ang kasal, ang aming wedding planning timeline ay naglilista ng mga natitira pang gagawin.

Mga madalas itanong

Ilang tao bawat table sa kasal?

Para sa round table, 8 hanggang 10 tao depende sa laki nito. Higit pa riyan, hindi na kayo magkakarinigan mula sa magkabilang dulo. I-check sa venue, iba-iba ang table ng bawat lugar.

Kailangan ba ng seating plan kung buffet o cocktail ang reception?

Para sa standing cocktail, hindi. Para sa buffet na may upuan, ipinapayo ito kapag lampas limampung tao: kung hindi, magsasama-sama ang mga halatang magkakakilala at may mga bisitang maiiwang mag-isa.