Budget sa kasal: paano ito gawin at paano ito panindigan

Halos lahat ng couple ay lumalampas sa wedding budget. Hindi dahil gastador sila, kundi dahil wala talagang budget: isang gabi ay may nabanggit na numero, "₱500,000 ang usapan natin, 'di ba?", at isa-isang pinirmahan ang mga quotation nang walang nagsusuma.

Ang budget na tumatagal ay may panimulang halaga, malinaw na hatian, at regular na pag-track. Narito ang limang hakbang.

Kung hinahanap ninyo ang average na presyo bawat kategorya, basahin muna ang magkano ang kasal. Dito, pag-uusapan natin kung paano buuin at bantayan ang sarili ninyong budget.

Hakbang 1: i-lock ang kabuuang halaga

Nagsisimula ang budget sa kaya ninyong gastusin, hindi sa presyo ng dream wedding. Kuwentahin sa tatlong linya:

1. Naipon na para sa kasal.
2. Maiipon pa hanggang sa kasal, buwan-buwan, nang hindi sobrang naghihigpit.
3. Tulong ng pamilya, kung sigurado na.

Ang kabuuan ay ang sobre ninyo. Hindi lalampas kahit piso. Kung may kamag-anak na mag-alok ng tulong mamaya, ituring itong reserba, hindi budget.

Pag-usapan nang maaga at malinaw ang tulong ng pamilya: isang halaga o isang kategorya ("kami na ang bahala sa catering"). Pag-usapan din kung may ambag ang mga ninong at ninang, at sa ano. Mas mabuting malinaw sa simula para walang samaan ng loob: ang pera ang klasikong pinagmumulan ng tensyon bago ang kasal.

At ang perang regalo ng bisita, pati ang money dance? Huwag isama. Malalaman lang ang totoong halaga pagkatapos ng kasal, samantalang kailangan nang bayaran ang venue at suppliers bago pa iyon. Kung mababawi nito ang bahagi ng gastos, bonus iyon, hindi plano.

Hakbang 2: hatiin ayon sa kategorya

Kapag alam na ang kabuuan, hatiin ito sa malalaking kategorya. Isang karaniwang panimulang hatian:

Panimula lang ito. Kung pinakamahalaga sa inyo ang litrato, bawasan ang styling. Ang mahalaga ay 100% ang kabuuan at sinadya ang bawat pagpili: kapag tumaas ang isang kategorya, may bababa sa iba.

Hakbang 3: maglaan ng contingency

Ang "contingency" ang laging unang tinatanggal at pinakaunang naaalala sa dulo. Maglaan ng 5 hanggang 10% ng kabuuan na walang nakatakdang gamit.

Ito ang sasalo sa mga hindi kailanman nasa quotation: overtime, dagdag na bisita sa huling minuto, pagpapaayos ng gown, dagdag na table, tip sa staff at driver. Kung walang mangyari, hahaba nang kaunti ang honeymoon.

Hakbang 4: i-track ang tantiya, kumpirmado at bayad na

Ito ang pinakamahalagang hakbang. Sa bawat kategorya, bantayan ang tatlong numero:

• Tantiya: ang halagang inilaan ninyo.
• Kumpirmado: ang halaga sa pirmadong quotation.
• Bayad na: ang naibayad na, kasama ang downpayment.

Pagkapirma ng quotation, palitan ang tantiya ng kumpirmadong halaga at tingnan ang diperensya. Kung ₱20,000 ang dagdag sa caterer, ₱20,000 ang dapat bawasin sa iba, ngayon na, hindi anim na buwan mula ngayon.

Itala ang bawat bayad kasama ang petsa: downpayment sa pagpirma, pangalawang hulog, balance. Ang karaniwang kasal ay may mga labinlimang bayaran sa loob ng isang taon, at ang pinakamalalaki ay nasa huling buwan, kapag binayaran na ang caterer ayon sa final headcount. Mas mabuting alam na ninyo ito para nakahanda ang pera sa account.

Hakbang 5: mag-review isang beses kada buwan

Isang beses kada buwan, maglaan ng sampung minuto para tingnan ang tatlong bagay: ang diperensya ng tantiya at kumpirmado, ang mga bayarin sa susunod na buwan, at ang natitirang contingency. Kung lumampas ang isang kategorya, magpasya agad kung saan ito babawiin.

Spreadsheet o app?

Gumagana ang spreadsheet, basta pareho kayong nag-a-update at walang dalawang bersyon. Sa totoo lang, bihira iyon: ang isa ay nag-e-edit sa laptop, ang isa ay nagtatala ng downpayment sa phone, at hindi na tugma ang file sa realidad.

Gumagana ang budget sa kasal ng iPlanMyWedding na parang sistema ng sobre: ilalagay ninyo ang kabuuan, hahatiin ito ayon sa kategorya, at kapag dinagdagan ninyo ang isa, kusang mag-a-adjust ang iba para hindi magbago ang kabuuan. Magdagdag ng gastos sa isang pangungusap ("photographer 80000 downpayment 30%") at kusang mabubuo ang payment schedule. Lumalabas sa home page at sa calendar ang mga bayaring malapit nang due, pati kung sino ang magbabayad ng ano kung parehong pamilya ang tumutulong. Puwede ring i-export ang lahat sa CSV.

Mga pagkakamaling sumisira sa budget

Pag-lock ng guest list pagkatapos ng budget. Ang dami ng bisita ang pinakamalaking gastos. I-lock ito kasabay ng kabuuan: bawat dagdag na bisita ay dagdag na pagkain, upuan, invitation at souvenir.

Pagkalimot sa VAT at service charge. Maraming quotation ang hindi pa kasama ang 12% VAT at 10% service charge. Laging ikumpara ang final na kabuuan na kasama na ang lahat.

Pagpirma dahil sa excitement. Delikado ang wedding fair at ang promo na "ngayong araw lang." Huwag pumirma hangga't hindi natitiyak na pasok ito sa hatian ninyo.

Pagbalewala sa maliliit na gastos. Invitations, souvenirs, corsage, sobre para sa entourage, tela para sa damit ng pamilya: maliit ang bawat isa, pero kadalasang 10% ng budget kapag pinagsama.

Mga madalas itanong

Magkano ang budget para sa kasal na 100 bisita?

Nakadepende nang malaki sa lugar, venue at menu, dahil ang presyo per head ang pinakamalaking gastos. May detalyadong halimbawa bawat kategorya ang aming gabay na magkano ang kasal.

Paano makakatipid sa kasal?

Ang tatlong pinakaepektibo: dami ng bisita, petsa (off-season o weekday) at format (ceremony at reception sa iisang lugar, lunch reception). Mas halata ang tipid sa styling o invitations pero mas maliit ang epekto.

Kailangan ba ng joint account para sa kasal?

Hindi obligado, pero praktikal: lahat ng downpayment ay galing sa iisang lugar at lagi ninyong alam kung magkano pa ang natitira. Puwede ring doon ipadala ng pamilya ang tulong nila.