Timeline persiapan pernikahan: apa yang dikerjakan 12, 6, dan 1 bulan sebelumnya

Timeline persiapan yang beredar di mana-mana biasanya dimulai dari 18 bulan sebelumnya dan berisi enam puluh tugas. Isinya benar, tetapi sedikit bikin patah semangat. Terlebih, semua tugas diperlakukan seolah sama pentingnya, padahal tiga atau empat keputusan menentukan semua sisanya.

Pandangan kami: timeline pernikahan pertama-tama berguna untuk mengenali apa yang harus dipesan lebih dulu karena cepat habis. Gedung, katering, fotografer, kadang MUA dan dekorasi. Sisanya (undangan, souvenir, denah tempat duduk) sangat bisa dikerjakan dalam tiga bulan terakhir, asalkan tidak semuanya ditumpuk di minggu terakhir.

Berikut jadwal yang kami sarankan, dengan pengurusan berkas di tempat yang semestinya.

Mulai dari mana setelah lamaran?

Sebelum survei ke mana pun, sepakati tiga hal: total anggaran, perkiraan jumlah tamu, dan kisaran waktu. Tidak harus tanggal pasti, bulan atau musim sudah cukup. Libatkan kedua keluarga sejak tahap ini, karena di banyak keluarga, tanggal dan jumlah undangan juga keputusan orang tua.

Tiga hal ini langsung menyingkirkan separuh venue. Tidak ada gunanya survei ballroom berkapasitas 1.500 orang jika Anda mengundang 300, atau gedung seharga Rp80 juta jika total anggaran Anda Rp150 juta. Jika belum tahu anggaran yang perlu disiapkan, mulailah dari artikel kami berapa biaya pernikahan, yang menghitung berdasarkan biaya per tamu.

12 bulan sebelumnya (atau secepatnya)

Inilah fase pemesanan besar. Gedung dan ballroom favorit, untuk akhir pekan di bulan-bulan ramai, sering sudah dipesan lebih dari setahun sebelumnya. Jika Anda mengincar Sabtu setelah Lebaran atau di akhir tahun, jangan menunda.

Yang dikerjakan di periode ini:

• Menetapkan tanggal setelah venue didapat (dalam urutan ini, karena venue sering menentukan tanggal). Jika keluarga memakai perhitungan hari baik, lakukan sebelum survei.
• Memesan venue dan membayar DP.
• Memilih katering, terutama jika venue tidak mewajibkan katering rekanan.
• Memesan fotografer dan videografer: yang bagus cepat penuh untuk tanggal-tanggal favorit.
• Memutuskan perlu wedding organizer atau tidak, dan memesannya.
• Mulai menyusun daftar tamu, meskipun masih sementara, termasuk tamu titipan orang tua.

Satu saran yang jarang muncul di timeline lain: sebelum tanda tangan, tanyakan kepada setiap vendor syarat pembatalan dan penundaan. Bukan karena pesimis, tetapi karena inilah yang melindungi Anda jika ada yang berubah.

9 sampai 6 bulan sebelumnya

Venue dan vendor utama sudah dipesan. Sekarang saatnya pilihan yang memberi karakter pada pernikahan Anda.

Vendor pendukung

MUA dan busana pengantin (sering satu paket, terutama untuk busana adat), dekorasi dan pelaminan, hiburan (band, organ tunggal, atau DJ), MC, dan sewa tenda atau perlengkapan jika acara di rumah.

Save the date dan website pernikahan

Jika sebagian tamu datang dari jauh, atau jika pernikahan Anda di musim liburan, kirim save the date sekitar 3 sampai 6 bulan sebelumnya. Ini juga waktu yang tepat untuk menayangkan versi pertama website pernikahan berisi tanggal, lokasi, dan penginapan di sekitarnya. Tidak perlu lengkap dulu: bisa dilengkapi dari bulan ke bulan. Artikel kami isi website pernikahan menjelaskan apa yang berguna sejak awal.

Busana

Kebaya atau gaun yang dijahit khusus butuh beberapa bulan antara pengukuran dan fitting terakhir. Begitu juga seragam keluarga dan bridesmaid, yang kainnya perlu dibagikan jauh-jauh hari. Mulailah sekitar 6 sampai 8 bulan sebelumnya agar tenang.

4 sampai 3 bulan sebelumnya: berkas nikah dan undangan

Pengurusan administrasi

Ini bagian yang paling tidak glamor, dan paling sering terlupa. Untuk pasangan Muslim, pernikahan didaftarkan ke Kantor Urusan Agama (KUA) di kecamatan tempat akad akan dilangsungkan, paling lambat 10 hari kerja sebelum akad. Biasanya Anda perlu surat pengantar dari RT/RW dan kelurahan, fotokopi KTP, Kartu Keluarga, akta kelahiran, pas foto, dan surat izin orang tua; jika akad di luar domisili, ada surat rekomendasi nikah dari KUA asal. Banyak daerah juga meminta sertifikat bimbingan perkawinan dan pemeriksaan kesehatan calon pengantin.

Untuk pasangan non-Muslim, pemberkatan dilakukan di gereja, pura, atau vihara, lalu pernikahan dicatatkan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil). Banyak gereja mewajibkan kursus persiapan pernikahan beberapa bulan sebelumnya, jadi hubungi mereka jauh lebih awal.

Persyaratan dan formulir bisa berbeda di setiap daerah: datangi kelurahan, KUA, atau Dukcapil lebih awal untuk memastikan daftarnya, dan urus surat-surat sejak 3 bulan sebelumnya supaya tidak dikejar waktu. Siapkan juga data saksi dan, jika diperlukan, wali nikah. Jika Anda membuat perjanjian pranikah, urus di notaris sebelum akad.

Undangan

Pesan undangan cetak sekarang, karena desain, cetak, dan pengemasan butuh waktu, lalu sebar 1 sampai 2 bulan sebelumnya. Tetapkan batas konfirmasi sekitar dua sampai tiga minggu sebelum hari H: itulah yang memberi Anda waktu memberikan jumlah final ke katering. Kami menulis satu artikel penuh tentang kapan menyebar undangan dan apa isinya.

Tugas lain di periode ini: memilih cincin kawin, menyiapkan seserahan dan mahar, melakukan trial make-up, mengatur penginapan untuk tamu dari luar kota, membuka amplop digital atau daftar kado, dan memesan souvenir.

2 bulan sebelumnya

Rundown hari H mulai terbentuk. Lakukan food tasting dengan katering, bahas dengan MC dan pengisi acara momen-momen penting (prosesi masuk, adat yang akan dijalankan, sambutan keluarga, lagu-lagu khusus), dan dengan fotografer daftar foto keluarga yang tidak boleh terlewat.

Pikirkan juga panitia keluarga: siapa yang menjadi penerima tamu, penjaga kotak amplop, dan koordinator keluarga. Beri tahu mereka sekarang, bukan tiga hari sebelumnya.

1 bulan sebelumnya: konfirmasi, denah tempat duduk, angka final

Inilah bulan yang paling padat, dan paling konkret.

Batas RSVP tiba. Selalu ada yang belum menjawab: ingatkan mereka tanpa menunggu, dengan sopan tetapi jelas, agar Anda punya angka yang pasti. Saran kami untuk mengingatkan tamu tanpa sungkan dibuat untuk saat ini.

Dengan daftar final, Anda bisa:

1. Memberikan jumlah porsi dan pantangan makanan ke katering.
2. Menyusun denah tempat duduk keluarga dan tamu VIP (sediakan beberapa malam, dan baca cara kami agar tidak ada yang tersinggung).
3. Menyiapkan cetakan hari H: buku tamu, papan penyambutan, kartu nama meja.
4. Mengonfirmasi jam dengan setiap vendor dan mengirim rundown kepada mereka.
5. Melakukan fitting terakhir busana.

Siapkan juga amplop pelunasan untuk vendor yang dibayar di hari H, dan uang tip untuk panitia dan petugas. Ini mencegah Anda berlari ke ATM di pagi hari pernikahan.

Minggu terakhir

Sedikit yang perlu diputuskan, banyak yang perlu didelegasikan. Serahkan koordinasi hari H kepada WO atau satu kerabat yang Anda percaya: merekalah yang akan ditelepon vendor, bukan Anda. Berikan rundown, nomor telepon, dan daftar apa saja yang harus dipasang.

Di pagi hari pernikahan, satu-satunya tugas Anda seharusnya adalah bersiap.

Bagaimana jika waktu Anda kurang dari enam bulan?

Ini lebih umum dari yang dikira, dan sangat bisa dilakukan. Ambil contoh pasangan yang memutuskan di bulan Februari untuk menikah akhir Juli. Gedung untuk hari Sabtu sudah penuh? Mereka melihat hari Jumat atau Minggu, atau venue yang kurang dikenal. Fotografer incaran tidak tersedia? Mereka memintanya merekomendasikan rekan.

Caranya tetap sama, hanya dipadatkan: venue dan katering di minggu pertama, fotografer segera setelahnya, langsung ke kelurahan dan KUA atau Dukcapil (sering kali inilah tenggat yang paling kaku), save the date diganti dengan undangan yang langsung disebar sedikit lebih awal dari biasanya.

Yang paling berubah: Anda tidak lagi punya kemewahan membandingkan lima penawaran untuk setiap pos. Tetapkan satu aturan: dua penawaran, satu keputusan.

Tetap terkendali tanpa memikirkannya setiap malam

Timeline hanya berguna jika tanggalnya dihitung dari pernikahan Anda. Daftar tugas umum "6 bulan sebelumnya" memaksa Anda menghitung ulang setiap kali.

Jika ingin menghindarinya, checklist pernikahan iPlanMyWedding terisi begitu Anda memasukkan tanggal, dengan tenggat yang dihitung otomatis dan pilihan untuk membagi tugas dengan pasangan. Kalender bersama dengan pengingat juga bisa, asalkan Anda berdua rajin membukanya.

Kapan sebenarnya kita mulai terlambat?

Tidak selama venue, katering, dan fotografer belum dipesan tanpa alasan. Semua sisanya bisa dikejar dalam beberapa malam yang terorganisasi dengan baik.