Rundown hari pernikahan: contoh jam demi jam

Hari pernikahan berlalu dalam sekejap. Semua pasangan mengatakan hal itu, dan hampir semuanya menambahkan kalimat yang sama: "Untung ada yang tahu acara berikutnya apa." Rundown yang baik bukan perintah militer. Berkat rundown, Anda tidak perlu melirik jam seharian, karena ada orang lain yang melakukannya untuk Anda.

Berikut contoh lengkap pernikahan dengan akad pagi dan resepsi siang di tempat yang sama, lalu cara menyesuaikannya dengan pernikahan Anda.

Contoh rundown hari pernikahan jam demi jam

Dalam contoh ini, akad nikah dimulai pukul 08.00 dan resepsi pukul 11.00 di gedung yang sama. Jika acara Anda lebih awal atau lebih siang, geser seluruh bloknya.

Jika akad dan resepsi diadakan di hari yang berbeda, atau resepsi malam, logikanya tetap sama: blok persiapan, blok foto, lalu acara utama dan makan.

Durasi yang selalu diremehkan

Kebanyakan keterlambatan di hari pernikahan bukan karena kejadian tak terduga. Penyebabnya adalah acara yang durasinya salah diperkirakan.

Makeup. Riasan pengantin, apalagi dengan paes atau sanggul adat, sering memakan tiga jam atau lebih. Jika ibu dan saudara juga dirias oleh MUA yang sama, hitung waktu masing-masing dan tambahkan 30 menit.

Perjalanan. Rute yang biasanya 20 menit bisa jadi 45 menit di akhir pekan: macet, iring-iringan mobil, dan seseorang yang lupa membawa seserahan. Cek rutenya di jam yang sama.

Antrean salaman. Dengan 500 tamu, antrean ke pelaminan bisa mengular hampir selama resepsi. Tentukan sejak awal kapan pengantin boleh istirahat sebentar dan kapan foto keluarga besar.

Foto keluarga. Keluarga besar dari dua pihak, dikelompokkan satu per satu, butuh waktu lebih lama dari yang dibayangkan. Buat daftar dan serahkan kepada MC atau among tamu yang memanggil nama. Untuk resepsi duduk, denah meja yang jelas sangat membantu: panduan kami cara membuat denah meja pernikahan menjelaskan caranya.

Jeda: aturan 15 menit

Tambahkan jeda 15 menit sebelum setiap acara yang bergantung pada perjalanan atau sekelompok orang: berangkat ke gedung, akad, foto keluarga. Kalau semua lancar, Anda punya beberapa menit untuk bernapas, minum, atau sekadar menikmati momen. Kalau ada yang molor, hari itu menyerap keterlambatan tanpa ada yang menyadari.

Sebaliknya, jangan menunda waktu makan untuk mengejar jadwal. Tamu yang lapar, anak-anak yang rewel, dan orang tua yang lelah menurunkan suasana acara apa pun.

Siapa mengerjakan apa di hari pernikahan?

Rundown tidak ada gunanya kalau hanya dipegang kalian berdua. Tunjuk penanggung jawab untuk setiap acara, yang bukan salah satu dari Anda:

• WO atau saudara sebagai "jam", yang memegang rundown di ponsel dan memberi aba-aba setiap acara.
• Penghubung vendor, yang menyambut gedung, katering, dekorasi dan fotografer, serta menjawab pertanyaan mereka.
• Penanggung jawab foto keluarga, yang mengenal wajah semua orang dan mengumpulkan orang yang tepat.
• Seseorang untuk akhir acara, yang mengamankan kotak amplop, kado, dan barang-barang Anda.

Kirim rundown ke semua vendor satu atau dua minggu sebelumnya. Fotografer perlu tahu kapan makeup dimulai, katering kapan prasmanan dibuka, MC kapan prosesi masuk. Satu dokumen bersama menghemat sepuluh telepon di pagi hari itu.

Di iPlanMyWedding, rundown hari pernikahan terisi dalam satu klik berdasarkan hari standar seperti contoh ini. Anda menyesuaikan jam, menambahkan lokasi dan penanggung jawab untuk tiap acara, dan orang-orang terdekat melihat semuanya di ponsel. Di hari pernikahan, halaman utama menampilkan acara yang sedang berlangsung dan acara berikutnya.

Menyesuaikan rundown dengan pernikahan Anda

Resepsi malam

Resepsi malam memberi waktu istirahat yang lebih panjang setelah akad, tetapi touch up dan ganti busana harus dijadwalkan dengan disiplin. Pastikan juga jam selesai sewa gedung, karena biaya tambahan per jam bisa mahal.

Pernikahan adat

Rangkaian adat seperti siraman, midodareni, atau mappacci biasanya diadakan sehari sebelumnya. Buat rundown terpisah untuk setiap hari, dan beri tahu keluarga jauh jadwal mana yang perlu mereka hadiri.

Pernikahan intim

Dengan 50 tamu, semuanya lebih cepat: salaman 15 menit, foto 10 menit. Anda bisa makan bersama tamu dan menikmati acara lebih lama.

Dua lokasi

Jika akad di masjid atau rumah dan resepsi di gedung, pikirkan perjalanan tamu, bukan hanya Anda. Cantumkan alamat, parkir dan jam kedatangan yang disarankan di website pernikahan: panduan kami isi website pernikahan menjelaskan apa yang dicari tamu.

Kapan membuat rundown?

Buat versi pertama tiga bulan sebelumnya, saat vendor utama sudah dipesan: rundown membantu Anda mengajukan pertanyaan yang tepat (jam berapa prasmanan dibuka? sampai jam berapa gedung bisa dipakai?). Finalkan sebulan sebelumnya, saat konfirmasi tamu sudah masuk, lalu kirim ke semua pihak. Timeline persiapan pernikahan kami menjelaskan apa yang dikerjakan di setiap tahap sampai saat itu.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa lama akad nikah berlangsung?

Ijab kabul, khutbah nikah dan penandatanganan buku nikah biasanya 30 sampai 45 menit. Dengan nasihat dan doa, siapkan satu jam.

Jam berapa pengantin wanita mulai dirias?

Minimal empat jam sebelum akad, lebih awal untuk riasan adat. Pastikan jam kedatangan MUA secara tertulis.

Berapa lama resepsi standar?

Biasanya dua sampai tiga jam, sesuai paket gedung. Lebih lama dari itu, tamu yang datang di akhir menemui pengantin yang sudah kelelahan.

Perlukah rundown dicetak?

Untuk keluarga dan vendor, versi di ponsel biasanya cukup. Cetak beberapa salinan untuk gedung dan WO: baterai habis tidak memberi peringatan.