Bordplassering i bryllup: slik unngår dere drama

Bordplasseringen har dårlig rykte, og den har gjort seg fortjent til det. Det er øyeblikket da hele slekts- og vennekartet deres havner utover stuebordet, dekket av gule lapper og sukk.

La oss være ærlige: dere kommer ikke til å gjøre alle fornøyde. Det er heller ikke målet. Målet med en bordplassering er at ingen får en dårlig kveld på grunn av hvor de sitter. Det er langt mer oppnåelig, og det endrer måten dere går fram på.

Når skal dere lage bordplasseringen?

Ikke før svarene er kommet inn. Begynner dere med en foreløpig gjesteliste, ender dere med å lage den tre ganger.

Riktig tidspunkt er rett etter svarfristen, som regel tre til fire uker før bryllupet. Dere trenger alle svarene. Mangler noen, purr først (her er hvordan dere får svar fra gjestene). Sett av to eller tre kvelder, og sov på det mellom første utkast og det endelige.

Metoden, steg for steg

1. Start med begrensningene, ikke med bordene

Den klassiske feilen er å fylle bord 1, så bord 2, så bord 3. Når dere kommer til bord 9, sitter dere igjen med en onkel som er uvenner med alle, to kolleger ingen kjenner, og en venninne som ikke tåler røyklukten fra terrassen.

Gjør det motsatt. Før dere plasserer noen, skriv ned:

• hvem som ikke skal sitte ved samme bord (eksen, kjente konflikter);
• hvem som må sitte sammen (et par, en eldre gjest og ledsageren, en som bare kjenner kusinen sin);
• praktiske behov: rullestolbruker nær en utgang, foreldre med baby nær en dør, besteforeldre langt unna høyttalerne;
• gjester med viktige matbehov som serveringen må finne lett.

Det blir ofte færre enn et dusin linjer. Men det er de som avgjør om kvelden blir vellykket.

2. Lag grupper før dere lager bord

Del deretter gjestene inn i kretser: studievennene, kollegene til den ene, farssiden til den andre, barndomsnaboene, løpeklubben. De fleste bordene bygger seg naturlig av én eller to kretser.

En krets som er for stor til ett bord? Del den, og fyll opp hver halvdel med en krets som passer. Studievennene til den ene og barndomsvennene til den andre er ofte på samme alder med lignende interesser. Det er en blanding som fungerer, og som av og til starter nye vennskap.

3. Plasser dem som ikke passer inn noe sted

Igjen blir gjestene uten noen naturlig krets: den nye kjæresten til en venninne, en kollega som kom alene, gudmoren som ikke kjenner noen. Ikke samle dem ved et «diverse»-bord. Sett hver av dem ved siden av en sosial person dere kjenner godt, og si fra til vedkommende. Enkelt, og det utgjør hele forskjellen.

4. Fyll ut, og les høyt

Når planen er ferdig, gå gjennom bord for bord og spør: «Er det noen her som risikerer å sitte med telefonen hele kvelden?» Er svaret ja, flytt én eller to personer.

De vanskelige situasjonene

Skilte foreldre

Dette er spørsmålet vi får oftest. Er forholdet vennlig, kan de dele bord, hver med sin side av familien. Er det anspent, bruk to bord like nær brudebordet, likt plassert, hver med sine nærmeste. Likeverd er det som teller: ingen av dem skal føle seg satt til side.

Ta en brudgom der moren kommer med en ny partner som faren aldri har møtt. Han plasserer foreldrene ved to nabobord, like langt fra brudeparet, hver omgitt av sine søsken. Ingen kommenterer det. Det er som regel tegnet på at dere har truffet.

Brudebordet, eller ikke

Det lange brudebordet vendt mot salen, med brudeparet, forloverne, toastmaster og foreldrene, er fortsatt vanlig i Norge, men langt fra et must. Mange par velger i stedet:

• et lite bord bare for dem to;
• et rundt bord med forloverne og partnerne deres;
• et familiebord med begge foreldreparene, hvis alle kommer overens;
• et langbord der brudeparet sitter i midten og familiene på hver side.

Det finnes ikke noe fasitsvar. Velg oppsettet som gjør det lett å reise seg og besøke alle bordene, for det kommer dere til å gjøre. Husk også at toastmaster må kunne komme seg lett til mikrofonen og ha oversikt over salen.

En liten vennlighet: sitter forloverne ved brudebordet, plasser partnerne deres sammen med dem. Ingen synes det er gøy å se på kjæresten sin fra andre siden av salen i fire timer.

Singlebordet

Dropp det. Alle ser hva dere holder på med, og ingen liker å bli stilt ut. Plasser de single sammen med vennene sine, som alle andre.

Barna

Et barnebord med en aktivitet er en velsignelse for foreldre til barn fra rundt fem eller seks år. De minste blir sittende med foreldrene. Sett barnebordet nær foreldrenes bord, og ikke for langt fra toalettene.

Foreldre som vil ha et ord med i laget

Det får de uansett. I stedet for å få kommentarer når planen er ferdig, be dem fra starten av om å plassere sine egne gjester (vennene og søskenbarna deres) ved to eller tre bord. De kjenner sympatiene og konfliktene i sin generasjon bedre enn dere. Dere beholder kontrollen over helheten, og alle føler seg involvert uten at bordplasseringen blir en komité.

Runde bord eller langbord?

Runde bord for 8 til 10 personer er vanlig i mange lokaler. De gjør det lett å snakke sammen rundt bordet, men isolerer bordene fra hverandre.

Lange langbord har mye sjarm og stor fleksibilitet, og er svært vanlige i norske selskapslokaler og låver: én ekstra gjest er aldri et problem, og grensene mellom gruppene blir mykere. Ulempen er at man bare snakker med dem som sitter rett ved siden av.

Spør lokalet hva de har, og hvor mange som faktisk får plass, med stoler.

Faste bord eller faste plasser?

I Norge er det vanlig med faste plasser: bordkort ved hver kuvert, gjerne med dame og herre annenhver gang og par plassert ved siden av hverandre eller rett overfor. Det er mer arbeid, men gir mest kontroll over samtalene. Faste bord (gjestene vet hvilket bord de skal til, men velger plass selv) er enklere og passer fint til et mer uformelt selskap.

Nummer eller navn på bordene?

Nummer skaper et hierarki, enten dere vil eller ikke. Ingen elsker å oppdage at de sitter ved bord 14. Navn (byer dere er glad i, fjell, sanger, steder som betyr noe for dere) unngår problemet og gir folk noe å snakke om.

Slik viser dere bordkartet på dagen

Tenk på inngangen. Hundre gjester som leter etter navnet sitt på et kart tegnet bord for bord, gir tjue minutters kø.

Den mest effektive løsningen er en alfabetisk liste over gjestene med bordnavnet, på én stor plakat eller flere (A til F, G til M og så videre). Et tegnet kart kan henge ved siden av, som pynt.

Det andre alternativet, som blir stadig vanligere: gjestene søker opp navnet sitt på bryllupsnettsiden fra telefonen.

Bordplasseringen i iPlanMyWedding gjør begge deler. Dere drar bekreftede husstander til bordene, gjester som melder avbud forsvinner automatisk, bordkartet skrives ut med den alfabetiske listen, og gjestene finner bordet sitt på nettsiden på selve dagen. Et regneark fungerer også, så lenge dere oppdaterer det hver gang et svar endrer seg.

Endringer i siste liten

Det blir noen. En gjest blir syk dagen før, et par kommer likevel med babyen. Hold av en plass eller to hvis lokalet tillater det, og overlat justeringene på dagen til en forlover med bordkartet i hånden. Deres eneste jobb da: si ja.

For alt annet som gjenstår den siste måneden, har vår tidslinje for bryllupsplanleggingen oversikten.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange skal sitte ved hvert bord i et bryllup?

Som regel 8 til 10 ved et rundt bord, avhengig av størrelsen. Flere enn det, og folk får ikke snakket over bordet. Sjekk med lokalet; hvert sted har sine egne møbler.

Trenger man bordplassering ved buffet?

Ved en stående mottakelse, nei. Ved en buffet med sitteplasser er det lurt fra rundt 50 gjester; ellers samler de opplagte gruppene seg, og noen gjester blir sittende alene.