Wat zet je op je trouwwebsite? De handigste rubrieken

Een trouwwebsite hoeft niet mooi te zijn om goed te zijn. Hij moet de vragen beantwoorden die je gasten jou anders gaan stellen. Allemaal.

Doe de oefening: stel je de berichten voor die je in de weken voor de bruiloft gaat krijgen. “Waar kunnen we parkeren?”, “Zijn de kinderen ook welkom?”, “Is er een hotel in de buurt?”, “Wat bedoelen jullie precies met smart casual?”. Elke vraag die via de telefoon of WhatsApp binnenkomt, is een rubriek die op je website ontbreekt.

Dit is wat wij erop zouden zetten, in de volgorde waarin gasten het zoeken.

De basis, zichtbaar zonder te scrollen

Bovenaan de homepage, zonder te klikken: jullie voornamen, de datum, de plaats. En een knop om op de uitnodiging te reageren. Meer niet.

Wat daarna komt mag langer zijn, maar die vier dingen moeten op een telefoon meteen opvallen, want daar openen de meeste gasten de link. Bijna niemand leest een trouwwebsite achter een computer.

Het programma van de dag

Uur voor uur, met een locatie per onderdeel. Gasten willen weten hoe laat ze er moeten zijn, hoe lang de ceremonie duurt en of ze tussen de receptie en het diner nog even naar het hotel kunnen.

Een voorbeeld van een duidelijk programma:

Zaterdag 13 juni

• 14.30 uur: burgerlijk huwelijk in het stadhuis van Zutphen
• 16.00 uur: ceremonie en receptie op Landgoed De Linden
• 19.00 uur: diner
• 21.00 uur: avondfeest en openingsdans

Zondag 14 juni

• 11.30 uur: brunch op het landgoed, voor wie is blijven slapen

Zijn sommige gasten alleen voor het avondfeest uitgenodigd, laat ze dan het diner niet zien. Dat is een echt aandachtspunt, en een van de redenen om te kiezen voor een website waarop elk huishouden alleen de onderdelen ziet waarvoor het is uitgenodigd.

Route, parkeren, openbaar vervoer

Alleen een adres is niet genoeg. Voeg toe:

• een kaartlink voor elke locatie (gemeentehuis, kerk, feestlocatie);
• waar je kunt parkeren, zeker als het parkeerterrein een weiland is of beperkt;
• het dichtstbijzijnde station en hoe lang je erover doet met een taxi;
• een pendelbus, als die er is, met de tijden van de terugritten;
• een zin over de terugweg aan het eind van de avond (“spreek een Bob af of boek een overnachting in de buurt”).

Dat laatste is geen detail. Het is de vraag die niemand durft te stellen, maar die wel bepaalt hoe de avond van veel gasten eruitziet.

Overnachten

Ligt je locatie op het platteland, dan is dit de meest bekeken rubriek. Zet er drie of vier opties in verschillende prijsklassen op: de kamers op de locatie zelf als die er zijn, een hotel, een B&B, een camping voor vrienden die niet veel willen uitgeven. Vermeld de afstand met de auto.

Heb je een speciaal tarief afgesproken of kamers vastgelegd, zeg dan tot wanneer. En zijn overnachtingen in de buurt schaars, zet deze rubriek dan vroeg online, al bij de save-the-date.

De dresscode, in gewone taal

“Cocktail” of “smart casual” zegt niet iedereen evenveel. Vertaal het naar concrete tips:

Elegante zomerkleding. De ceremonie is op het gras: naaldhakken zakken er makkelijk in weg. 's Avonds wordt het aan het water snel fris, neem een jasje mee.

Twee bruikbare zinnen zijn meer waard dan één modewoord. Heb je een speciaal verzoek (een kleur die je liever niet ziet, wit alleen voor de bruid, een thema), zeg het dan gewoon, zonder je te verontschuldigen.

Kinderen: schrijf het duidelijk op

Dit is de rubriek die je het liefst overslaat en die je het minst moet overslaan. Zijn kinderen niet uitgenodigd, zeg het dan vriendelijk, maar zeg het:

We hebben ervoor gekozen om van onze bruiloft een feest voor volwassenen te maken. We weten dat dat voor sommigen van jullie wat regelwerk betekent, en we danken jullie voor je begrip. Zoek je een oppas in de buurt van de locatie, stuur ons een berichtje, we hebben een paar contacten.

Zijn ze wel uitgenodigd, vertel dan wat er voor ze geregeld is (kinderopvang, kindermenu, een plek om te slapen). Ouders kunnen zich beter voorbereiden als ze het weten.

Online RSVP

Als je website maar één ding doet, laat het dan dit zijn. Een reactieformulier op de site bespaart je het verzamelen van sms'jes, mails en antwoorden die terloops tijdens een familiediner gegeven zijn.

Vraag alleen wat je nodig hebt: aanwezigheid per onderdeel, aantal personen uit het huishouden, dieetwensen of allergieën, eventueel de menukeuze. Elke extra vraag is een reden om het reageren uit te stellen. Voor wat daarna komt, inclusief herinneringen, lees je ons artikel over RSVP's regelen.

Cadeaulijst of geldpot

Een eigen rubriek, in een eenvoudige toon. Je hoeft je niet uitgebreid te verantwoorden voor een geldpot in plaats van cadeaus. Eén zin is genoeg: “Jullie aanwezigheid is ons mooiste cadeau. Voor wie wil, hebben we een geldpot geopend voor onze reis naar Japan.” Twijfel je nog tussen de twee, dan vergelijken we de opties in geldpot of cadeaulijst.

Een FAQ voor al het andere

Verzamel hier de vragen die geen eigen pagina verdienen. Een paar die vaak terugkomen:

• Mag je iemand meenemen?
• Is er een garderobe of een plek om je om te kleden?
• Is de locatie toegankelijk met een rolstoel?
• Wie bel je op de dag zelf als er iets is? (Geef het nummer van de ceremoniemeester of een getuige, niet het jouwe.)
• Mag je foto's maken tijdens de ceremonie?

Wat optioneel is

“Ons verhaal”, de galerij met verlovingsfoto's, de voorstelling van de getuigen: leuk, het geeft de site persoonlijkheid, maar niemand neemt het je kwalijk als die pagina's ontbreken. Schrijf je “ons verhaal”, houd het dan kort. Drie alinea's, één anekdote, niet je hele biografie.

Na de bruiloft kan de site een tweede leven krijgen: als plek waar gasten hun foto's van de dag uploaden. Daarover lees je meer in trouwfoto's van gasten verzamelen.

Wat je beter niet publiceert

Een trouwwebsite bevat persoonlijke informatie: jullie namen, een datum waarop je niet thuis bent, soms familiefoto's. Een paar verstandige voorzorgsmaatregelen:

Beveilig hem. Een wachtwoord dat op de trouwkaart staat, houdt nieuwsgierigen buiten.

Zet je gastenlijst niet zichtbaar voor iedereen online.

Maak hem niet vindbaar via Google, tenzij je dat echt wilt.

Houd je huisadres voor jezelf. Gasten die een cadeau willen opsturen, vragen er wel naar.

Wanneer zet je hem online?

In twee stappen. Een eerste versie met datum, plaats en overnachtingen bij de save-the-date, zo'n 6 tot 8 maanden van tevoren. De volledige versie, met het gedetailleerde programma en de RSVP, op het moment dat je de trouwkaarten verstuurt. Onze planning voor je bruiloft helpt je die stappen in te plannen.

Spreekt een deel van de familie geen Nederlands, denk dan aan andere talen. Een stel van wie de grootouders in Marokko wonen, maakt ze heel blij met het programma en de route in het Frans of Arabisch.

De trouwwebsite van iPlanMyWedding bundelt al deze rubrieken, met RSVP per huishouden en per onderdeel, beveiliging met een wachtwoord en meerdere talen. Maar met welk hulpmiddel je ook werkt, de regel blijft hetzelfde: elke vraag die je twee keer krijgt, verdient een regel op je website.

Veelgestelde vragen

Heb je een eigen domeinnaam nodig voor je trouwwebsite?

Nee. Een adres als “naam-en-naam” bij een aanbieder van trouwwebsites is ruim voldoende. Een eigen domeinnaam is een pluspunt als je een kort adres op de trouwkaart wilt drukken.

Hoe lang houd je de website online na de bruiloft?

Een paar maanden, lang genoeg om foto's te delen en je gasten te bedanken. Daarna is het aan jullie: sommige stellen bewaren hem als herinnering.