Tidsschema för bröllopsdagen: ett exempel timme för timme

Bröllopsdagen går fort. Alla par säger det, och alla lägger till samma sak: ”tur att någon visste vad som kom sen”. Ett bra tidsschema är ingen militär order. Det är det som gör att ni slipper titta på klockan hela dagen, eftersom någon annan gör det åt er.

Här är ett komplett exempel för ett klassiskt bröllop med vigsel på eftermiddagen, och sedan metoden för att anpassa det till ert.

Ett exempel på tidsschema, timme för timme

Exemplet utgår från en vigsel kl. 14.00 och middag på samma plats som festen. Flytta allt som ett block om er vigsel är tidigare eller senare.

Har ni en borgerlig vigsel samma dag på en annan plats, lägg till den före: 30 minuter för själva vigseln och lika mycket för resa och väntan. Lämna minst två timmar mellan de två för att äta och hämta andan.

Tiderna som alla underskattar

De flesta förseningar på bröllopsdagen beror inte på något oväntat. De beror på moment vars längd man har bedömt fel.

Hår och smink. Räkna med 45 minuter till en timme per person, plus 30 minuters marginal. Om fyra personer går före er är förmiddagen slut.

Resorna. En sträcka som normalt tar 15 minuter tar 30 en lördag, med bilkortege, gäster som parkerar och någon som glömt buketten. Kolla vägen vid rätt tid på dygnet, inte en tisdagsmorgon.

Gruppbilden. Med 120 gäster tar det 15 till 20 minuter att samla alla, ta bilden och låta alla gå. Familjebilder i grupper tar lika lång tid: gör en lista och ge den till ett vittne som ropar upp namnen.

Att sätta sig till bords. Från minglets slut till att alla sitter går det sällan mindre än 30 minuter. En tydlig placeringstavla vid ingången snabbar på rejält: vår guide göra bordsplacering till bröllop förklarar hur ni bygger den.

Marginaler: 15-minutersregeln

Lägg 15 minuters marginal före varje moment som beror på en resa eller en grupp människor: avfärd till vigseln, gruppbild, att sätta sig till bords. Går allt smidigt får ni några minuter att andas, dricka vatten eller bara njuta. Drar något ut på tiden fångar dagen upp förseningen utan att någon märker det.

Undvik däremot att dra ut på minglet för att ta igen tid. Efter två och en halv timme är gästerna hungriga, barnen rastlösa och energin sjunker före middagen.

Vem gör vad under dagen?

Ett tidsschema är meningslöst om bara ni två har det. Utse en ansvarig person för varje moment som inte är någon av er:

• Toastmastern eller ett vittne som ”klocka”, som har schemat i telefonen och ger startsignalen vid varje moment.
• En kontaktperson för leverantörerna, som tar emot cateringen, DJ:n och fotografen och svarar på deras frågor.
• En ansvarig för familjebilderna, som känner igen ansiktena och samlar rätt personer.
• Någon för slutet av kvällen, som samlar ihop presenter, kortlådan och er egen dekoration.

Skicka schemat till alla leverantörer en till två veckor innan. Fotografen behöver veta när förberedelserna börjar, cateringen när den ska servera, DJ:n när valsen startar. Ett enda delat dokument sparar er tio telefonsamtal samma morgon.

I iPlanMyWedding fylls tidsschemat för bröllopsdagen i med ett klick utifrån en typisk dag som den här. Ni justerar tiderna, anger plats och ansvarig för varje moment, och vittnena ser allt i telefonen. På själva dagen visar startsidan i ert utrymme vilket moment som pågår och vilket som kommer härnäst.

Anpassa schemat till ert bröllop

Vigsel på förmiddagen

Med vigsel kl. 11 blir minglet en lunch, och ni behöver en riktig plan för eftermiddagen: lekar, en paus, porträtt i kvällsljuset. Tänk på vad gästerna gör mellan 15 och 18, annars bestämmer de det utan er.

Vinterbröllop

I december går solen ner redan vid 15-tiden i stora delar av Sverige. Vill ni ha porträtt utomhus, lägg dem före vigseln. Och planera minglet inomhus.

Litet bröllop

Med 30 gäster går allt fortare: gruppbilden tar 5 minuter, och det gör även bordsplaceringen. Ni kan korta minglet och börja middagen tidigare, för en längre fest.

Två platser

Om vigsel och fest är på olika ställen, räkna med gästernas resa, inte bara er. Ange adress, parkering och rekommenderad ankomsttid på bröllopshemsidan: vår guide vad ska stå på bröllopshemsidan visar vad gästerna förväntar sig.

När ska ni göra tidsschemat?

Gör en första version tre månader innan, när de viktigaste leverantörerna är bokade: den hjälper er att ställa rätt frågor (när kan cateringen servera? hur länge har ni lokalen?). Spika den en månad innan, när OSA-svaren har kommit in, och skicka den till alla. Vår tidsplan för bröllopsplaneringen berättar vad ni ska göra i varje fas fram till dess.

Vanliga frågor

Hur länge varar minglet på ett bröllop?

Oftast mellan en och en halv och två och en halv timme. Två timmar är en bra balans: tillräckligt för bilder och hälsningar, utan att energin tar slut före middagen.

Vilken tid ska vigseln börja?

För ett klassiskt bröllop mellan 13 och 16. Tidigare blir dagen lång fram till middagen, senare hamnar minglet i mörker och bilderna blir svårare.

Hur lång är bröllopsmiddagen?

Svenska bröllopsmiddagar med många tal blir ofta fyra timmar. Be toastmastern samla in talen i förväg och begränsa dem till fem minuter var.

Ska man skriva ut tidsschemat?

För vittnen och leverantörer räcker oftast mobilen. Skriv ut några exemplar till lokalen och till den som samordnar: ett tomt batteri varnar inte.