Vad ska stå på bröllopshemsidan? Sidorna som behövs

En bröllopshemsida behöver inte vara snygg för att fungera. Den behöver svara, i ert ställe, på de frågor era gäster kommer att ställa. Alla.

Gör övningen: föreställ er meddelandena ni kommer att få veckorna före bröllopet. "Var parkerar vi?", "Är barnen bjudna?", "Finns det något hotell i närheten?", "Vad betyder kavaj, egentligen?". Varje fråga som kommer via telefon eller Messenger är en sida som fattas på er hemsida.

Här är vad vi skulle lägga upp, i den ordning gästerna letar efter det.

Det viktigaste, synligt utan att skrolla

Högst upp på startsidan, utan klick: era förnamn, datumet, orten. Och en knapp för att OSA. Det är allt.

Det som kommer efter får vara längre, men de fyra uppgifterna måste synas direkt på en mobil, för det är där de flesta gäster öppnar länken. Nästan ingen läser en bröllopshemsida vid en dator.

Dagens program

Timme för timme, med en plats för varje del. Gästerna vill veta när de ska komma, hur länge vigseln varar och om de hinner checka in på hotellet mellan minglet och middagen.

Ett exempel på ett tydligt program:

Lördag 13 juni

• 14.30: vigsel i Ekbacka kyrka
• 16.00: mingel i trädgården på Ekbacka gård
• 18.00: middag med tal
• 22.00: bröllopsvals och dans
• 00.30: vickning

Söndag 14 juni

• 11.30: brunch på gården, för den som stannat kvar

Om vissa gäster bara är bjudna till vigseln och minglet, visa dem inte middagen. Det är en verklig fråga, och ett av skälen att välja en hemsida där varje hushåll bara ser de delar det är bjudet till.

Hitta hit, parkering, resor

En adress räcker inte. Lägg till:

• en länk till en karta, för varje plats (kyrka, rådhus, festlokal);
• var man parkerar, särskilt om parkeringen är en åker eller platserna är få;
• närmaste tågstation och hur lång taxiresan är;
• en buss, om ni ordnar en, med tider för hemresan;
• en mening om hemfärden sent på kvällen ("utse en chaufför eller boka boende på plats").

Den sista punkten är ingen detalj. Det är frågan som ingen vågar ställa men som avgör kvällen för många gäster.

Boende

Om lokalen ligger på landet är det här den mest besökta sidan. Lista tre eller fyra alternativ i olika prisklasser: rummen på gården om de finns, ett hotell, ett B&B, en stuga eller ett vandrarhem för vänner som inte vill lägga mycket pengar. Skriv avståndet med bil.

Om ni har förhandlat fram ett pris eller förbokat rum, skriv till när det gäller. Och om det finns lite boende i närheten, lägg upp den här sidan tidigt, redan när ni skickar save the date.

Klädkoden, på ren svenska

"Kavaj" eller "mörk kostym" betyder inte samma sak för alla. Många vet inte att kavaj på en inbjudan betyder kostym, inte en kavaj till jeansen. Översätt till konkreta råd:

Klädsel: kavaj, alltså kostym eller motsvarande elegant klänning. Vigseln sker på gräset: tunna klackar riskerar att sjunka ner. På kvällen blir det snabbt svalt vid sjön, ta med en jacka eller sjal.

Två användbara meningar är bättre än ett trendigt ord. Om ni har en särskild önskan (en färg att undvika, vitt reserverat för bruden, ett tema), säg det enkelt, utan att be om ursäkt.

Tal, spex och toastmastrarna

På ett svenskt bröllop vill många hålla tal, sjunga en sång eller göra ett spex. Skriv vilka som är toastmastrar, hur man når dem och sista dag för att anmäla tal. Då kan de planera kvällen så att middagen inte drar ut till midnatt, och ni slipper själva samordna överraskningar som ska vara hemliga för er.

Barnen: skriv det tydligt

Det är sidan man helst vill slippa och den man minst bör slippa. Om barnen inte är bjudna, säg det vänligt, men säg det:

Vi har valt att göra vårt bröllop till en fest för vuxna. Vi vet att det kräver lite planering för en del av er, och vi tackar för er förståelse. Om ni behöver barnvakt nära gården, hör av er, vi har några kontakter.

Om barnen är bjudna, skriv vad som är ordnat för dem (aktivitet, barnmeny, plats att sova). Föräldrar planerar bättre när de vet.

OSA på nätet

Om er hemsida bara ska göra en sak, låt det vara den här. Ett svarsformulär på hemsidan gör att ni slipper sammanställa sms, mejl och svar som getts i förbifarten på en släktmiddag.

Fråga bara det ni behöver: närvaro per del, antal personer i hushållet, specialkost eller allergier, eventuellt menyval. Varje extra fråga är ett skäl att skjuta upp svaret. För det som kommer sedan, och påminnelserna, läs vår artikel om hur ni får gästerna att OSA.

Önskelista eller presentkassa

En egen sida, med en enkel ton. Ni behöver inte motivera länge varför ni valt en presentkassa i stället för presenter. En mening räcker: "Att ni kommer är den finaste presenten. För den som vill har vi öppnat en presentkassa till vår resa till Japan." Om ni fortfarande tvekar mellan de två jämför vi alternativen i presentkassa eller önskelista.

Vanliga frågor, för allt det andra

Samla här frågorna som inte förtjänar en egen sida. Några som ofta dyker upp:

• Får man ta med sig någon?
• Finns det garderob, någonstans att byta om?
• Är lokalen tillgänglig med rullstol?
• Vem kontaktar man på dagen om något händer? (Ge en toastmasters nummer, inte ert.)
• Får man fotografera under vigseln?

Det som är frivilligt

"Vår historia", galleriet med förlovningsbilder, presentationen av tärnor och marskalkar: det är trevligt och ger hemsidan personlighet, men ingen blir sur om de sidorna saknas. Om ni skriver "vår historia", håll den kort. Tre stycken, en anekdot, inte er biografi.

Efter bröllopet kan hemsidan få ett andra liv: en sida där gästerna laddar upp sina bilder från dagen. Vi skriver om det i samla in bröllopsbilder från gästerna.

Det som är bättre att inte publicera

En bröllopshemsida innehåller personuppgifter: era namn, ett datum, en tid då ni inte är hemma, ibland familjebilder. Några försiktighetsåtgärder med sunt förnuft:

Skydda den. Ett lösenord, som står på inbjudan, räcker för att hålla nyfikna borta.

Lista inte era gäster så att alla kan se dem.

Låt bli att göra den sökbar på Google om ni inte verkligen vill det.

Behåll er hemadress för er själva. Gäster som vill skicka en present frågar om den.

När ska hemsidan läggas upp?

I två steg. En första version med datum, ort och boende när ni skickar save the date, 6 till 8 månader före. Den kompletta versionen, med detaljerat program och OSA, när ni skickar inbjudningarna. Vår tidsplan för bröllopet hjälper er att lägga in de stegen.

Om en del av familjen inte pratar svenska, tänk på språken. Ett par vars mor- och farföräldrar bor i Finland gör dem en stor tjänst genom att erbjuda hemsidan på finska, åtminstone programmet och vägbeskrivningen.

Bröllopshemsidan i iPlanMyWedding samlar alla de här sidorna, OSA per hushåll och per del, lösenordsskydd och flera språk. Men oavsett verktyg gäller samma regel: varje fråga ni får två gånger förtjänar en rad på hemsidan.

Vanliga frågor

Behöver man en egen domän till bröllopshemsidan?

Nej. En adress som "namn-och-namn" hos en tjänst för bröllopshemsidor räcker gott. En egen domän är ett plus om ni vill ha en kort adress att trycka på inbjudan.

Hur länge ska hemsidan ligga uppe efter bröllopet?

Några månader, tillräckligt för att dela bilder och tacka gästerna. Sedan är det upp till er: vissa par behåller den som minne.