Düğün firmaları: hangi sırayla ayırtılır, neler sorulur

Firma seçimi, hazırlıkların çiftleri en çok geren kısmıdır. Seçenek çok fazla, Instagram'da herkes birbirine benziyor, hiçbir teklif aynı şekilde hazırlanmıyor ve her imza bir kapora demek. Yine de net bir sıra ve doğru sorularla iş hızlı ve pişmanlık olmadan ilerler.

Düğün firmaları hangi sırayla ayırtılır?

Kural basit: önce az olanı, sonra ona bağlı olanı ayırtın.

1. Mekân ya da düğün salonu 12–18 ay önce. Tarihi, misafir sayısını ve çoğu zaman firmaların bir kısmını (kendi yemek firması, bitiş saati) belirler.
2. Yemek firması, mekânın kendi firması yoksa hemen ardından. Bütçenin en büyük kalemidir.
3. Fotoğrafçı ve kameraman 10–12 ay önce. En iyileri, özellikle yaz cumartesileri için erkenden dolar.
4. Müzik, DJ ya da orkestra, 8–10 ay önce.
5. Nikâh tarihi belediyede, çoğu belediye birkaç ay önceden randevu verir.
6. Çiçekçi, pasta, süsleme 4–6 ay önce.
7. Kuaför ve makyöz 4–6 ay önce, prova ile birlikte.

Sezon dışında ya da hafta içi evleniyorsanız her adımı birkaç ay kaydırabilirsiniz. Düğün hazırlık takvimimiz bu rezervasyonları bütünün içine yerleştiriyor.

İyi firmalar nasıl bulunur?

Mekândan başlayın: mekânı, mutfağı ve saatleri zaten bilen firmaların bir listesi vardır. Hiçbir şey sizi onları seçmeye zorlamasa da çoğu zaman büyük zaman kazandırır.

Sonra çevrenize sorun. İki yıl önce evlenen bir arkadaşınız yorumların söylemediğini anlatır: dakiklik, yanıt süresi ve sorunları nasıl çözdükleri.

Son olarak her kategoride on değil, üç firmayla görüşün. Daha fazla teklif karşılaştırılamaz ve haftalar kaybedersiniz.

Bütün firmalara sorulacak sorular

Bunları teklif istemeden önce sorun. Size uymayanları hızla elerler.

• Tarihimizde müsait misiniz, karar verene kadar birkaç gün tutabilir misiniz?
• Fiyata tam olarak ne dahil, ne ekstra ücretli?
• Hangi masraflar eklenir: yol, fazla mesai, yemek, KDV?
• Ne kadar kapora istiyorsunuz, kalanı ne zaman ödenir?
• Düğün günü hastalanırsanız ne olur? Yedeğiniz var mı?
• Düğünü iptal etmek ya da ertelemek zorunda kalırsak ne olur?
• Yazılı sözleşme yapıyor musunuz?

Cevapları tüm firmalar için tek bir belgeye not edin. Üç hafta sonra kimin ne dediğini hatırlamayacaksınız.

Firmaya özel sorular

Yemek firması

• Fiyat kişi başı mı, neler dahil: kokteyl, yemek, içecekler, servis, tabak çanak?
• Misafir sayımız için kaç garson olacak?
• Tadım var mı, ücretli mi?
• Alerjileri ve özel diyetleri nasıl yönetiyorsunuz?
• Kesin misafir sayısını ne zamana kadar istiyorsunuz?
• Kendi içkimizi getirirsek ücret alıyor musunuz?

Fotoğrafçı

• Sadece en iyi kareleri değil, iki üç düğünün tamamını görebilir miyiz?
• Kaç fotoğraf, ne kadar sürede ve hangi formatta teslim ediyorsunuz?
• Kaçtan kaça kadar oradasınız?
• Yemek ve masada yer gerekiyor mu?

DJ ya da orkestra

• Sizi bir videoda ya da etkinlikte çalarken görebilir miyiz?
• Çalma listesini bizimle nasıl hazırlıyorsunuz? Çalınmasını istemediğimiz şarkıların listesini kabul ediyor musunuz?
• Konuşmalar ve nikâh için mikrofon ve ses sistemi getiriyor musunuz?
• Ne kadar çalıyorsunuz, ekstra saat ne kadar?

Çiçekçi

• Tarihimizde hangi çiçekler mevsiminde?
• Mekâna teslim edip kurulum yapıyor musunuz? Vazoları kim topluyor?
• Nikâh masasının çiçekleri yemekte tekrar kullanılabilir mi?

Teklifi tuzağa düşmeden okumak

Bir düğün teklifi üç kez okunur.

Neyi içeriyor. Sözlü olarak vaat edilen her şeyin yazılı olduğunu kontrol edin: saat sayısı, garson sayısı, teslimat, kurulum.

Neyi içermiyor. En sık yol, fazla mesai, KDV ve servis eksik olur. 60.000 TL'lik bir teklif her şey toplandığında 78.000 TL'ye çıkabilir.

Ödeme takvimi. Her kaporayı ve kalan ödemeyi tarihiyle not edin. Ortalama bir düğün bir yılda kolayca on beş ödeme biriktirir. Düğün maliyeti ne kadar yazımız kalem kalem fiyat aralıkları veriyor, böylece alışılmadık derecede yüksek ya da düşük bir teklifi fark edebilirsiniz.

Bütün firmaları takip edin

On firma, kategori başına üç teklif, kaporalar ve hatırlatmalar: kısa sürede aynı anda otuz yazışma yürütürsünüz. En kolayı hepsini tek bir yerde, her birini bir durumla tutmaktır: iletişime geçilecek, iletişime geçildi, teklif alındı, ayırtıldı, elendi.

iPlanMyWedding'in düğün firmaları bölümü tam olarak bunu yapar: her firma için iletişim bilgisi, fiyat ve notlarla bir kart, kime tekrar ulaşmanız gerektiğini süzdüğünüz bir durum ve ayırttığınız anda bütçeye kendiliğinden eklenen bir harcama. Kapora ve kalan ödeme tarihleri takviminizde görünür, böylece hiçbir ödeme sizi şaşırtmaz.

Uyarı işaretleri

Bir firma şunları yapıyorsa dikkatli olun:

• teklifi yazılı vermeyi reddediyorsa;
• imzada %50'den fazla kapora istiyorsa;
• daha imzadan önce haftalarca yanıt vermiyorsa;
• doğrulanabilir referans ya da güncel yorum gösteremiyorsa;
• “başka bir çift aynı tarihi istiyor” diye imza için baskı yapıyorsa.

Sonuncusu bazen doğrudur. Yine de iyi bir firma, özellikle düğüne altı aydan fazla varsa, size birkaç gün düşünme süresi tanır.

Sık sorulan sorular

Kaç teklif istemeli?

Genellikle üç yeterlidir. Daha fazlası karşılaştırmayı zorlaştırır ve en çok aranan firmaları ayırtmanızı geciktirir.

Her firmayla sözleşme gerekir mi?

Evet, ya da en azından tarih, saatler, kapsam, toplam fiyat, kapora ve iptal koşullarını içeren imzalı bir teklif.

Fiyat pazarlığı yapılabilir mi?

Çoğu zaman evet, özellikle sezon dışında, hafta içi ya da birden fazla hizmeti birleştirdiğinizde. Kuru indirim yerine bir ekstra için pazarlık yapın (bir saat daha çekim, ücretsiz teslimat).

Kalan ödeme ne zaman yapılır?

Çoğu firma kalan ödemeyi düğünden 1–4 hafta önce, bazen düğün günü ister. Makbuzsuz nakit ödemeyin ve her ödemeyi bütçenize kaydedin.