Lịch trình ngày cưới: mẫu chi tiết từng giờ
Mẫu lịch trình ngày cưới chi tiết từng giờ, từ trang điểm cô dâu đến tiệc cưới buổi tối: thời lượng thật của từng nghi lễ, khoảng dự phòng cần chừa và ai phụ trách việc gì.
· 7 phút đọc
Ngày cưới trôi qua trong chớp mắt. Cặp đôi nào cũng nói vậy, và hầu như ai cũng thêm một câu: "May mà có người biết tiếp theo là gì." Một lịch trình tốt không phải mệnh lệnh quân đội. Nhờ nó, hai bạn không phải nhìn đồng hồ cả ngày, vì đã có người khác làm việc đó thay.
Dưới đây là mẫu đầy đủ cho một ngày cưới có lễ rước dâu buổi sáng và tiệc cưới buổi tối ở nhà hàng, sau đó là cách điều chỉnh cho đám cưới của hai bạn.
Mẫu lịch trình ngày cưới chi tiết từng giờ
Trong ví dụ này, giờ đẹp để làm lễ gia tiên nhà gái là 9 giờ sáng và tiệc cưới bắt đầu lúc 18 giờ. Nếu giờ của hai bạn sớm hơn hay muộn hơn, hãy dịch cả khối.
| Giờ | Nghi lễ | Thời lượng |
|---|---|---|
| 5:00 | Trang điểm, làm tóc, mặc áo dài cho cô dâu | 2,5 giờ |
| 7:30 | Chụp ảnh chuẩn bị, chi tiết nhẫn và tráp | 45 phút |
| 8:30 | Nhà trai đến, đội bê tráp trao lễ | 30 phút |
| 9:00 | Lễ gia tiên nhà gái, trao quà và lời chúc | 45 phút |
| 9:45 | Lễ rước dâu, di chuyển về nhà trai | 45 phút |
| 10:30 | Lễ gia tiên nhà trai | 30 phút |
| 11:00 | Ăn trưa nhẹ, nghỉ ngơi | 2,5 giờ |
| 13:30 | Trang điểm lại, thay váy cưới | 2 giờ |
| 15:30 | Chụp ảnh cô dâu chú rể ngoài trời | 1,5 giờ |
| 17:00 | Có mặt tại nhà hàng, đón khách, chụp ảnh với khách | 1 giờ |
| 18:00 | Lễ thành hôn trên sân khấu, rót rượu, cắt bánh | 30 phút |
| 18:30 | Khai tiệc, đi chào từng bàn | 2 giờ |
Nếu hai bạn tổ chức tiệc trưa hoặc gộp lễ và tiệc trong cùng một ngày ở cùng một nơi, nguyên tắc vẫn giữ nguyên: khối chuẩn bị, khối chụp ảnh, rồi nghi lễ chính và tiệc.
Những phần ai cũng ước lượng thiếu
Phần lớn sự chậm trễ trong ngày cưới không đến từ sự cố bất ngờ. Nó đến từ những phần mà thời lượng bị ước lượng sai.
Trang điểm. Trang điểm cô dâu kèm áo dài và tóc thường mất hai tiếng rưỡi. Nếu mẹ và chị em cũng làm cùng một chuyên viên, hãy tính riêng từng người và cộng thêm 30 phút.
Di chuyển. Quãng đường bình thường 20 phút có thể thành 45 phút vào cuối tuần: kẹt xe, đoàn xe hoa, và ai đó quên mang tráp. Hãy kiểm tra lộ trình vào đúng khung giờ đó.
Đi chào bàn. Với 40 bàn, việc cô dâu chú rể đi chào và nâng ly với từng bàn có thể kéo dài gần hết bữa tiệc. Quyết định từ trước sẽ chào theo từng bàn hay từng nhóm, và ai đi kèm để giới thiệu.
Đón khách và xếp chỗ. Sơ đồ bàn rõ ràng ở lối vào giúp ích rất nhiều, nhất là cho khách lớn tuổi: hướng dẫn cách xếp bàn tiệc cưới của chúng mình giải thích cách làm.
Dự phòng: quy tắc 15 phút
Thêm 15 phút dự phòng trước mỗi phần phụ thuộc vào việc di chuyển hay một nhóm người: rước dâu, chụp ảnh gia đình, giờ khai tiệc. Nếu mọi thứ suôn sẻ, hai bạn có vài phút để thở, uống nước hay đơn giản là tận hưởng. Nếu có gì kéo dài, cả ngày sẽ hấp thụ sự chậm trễ mà không ai nhận ra.
Ngược lại, đừng lùi giờ khai tiệc để bù thời gian. Khách đói, trẻ con quấy và người lớn tuổi mệt sẽ làm không khí đi xuống trước cả khi tiệc bắt đầu.
Ai làm gì trong ngày cưới?
Lịch trình vô ích nếu chỉ hai bạn cầm nó. Hãy chỉ định người phụ trách cho từng phần, không phải là một trong hai bạn:
- Một người thân hoặc wedding planner làm "đồng hồ", giữ lịch trình trên điện thoại và ra hiệu cho từng phần.
- Người liên hệ với nhà cung cấp, tiếp nhà hàng, ekip trang trí, MC và thợ chụp ảnh, trả lời câu hỏi của họ.
- Người phụ trách ảnh gia đình, biết mặt mọi người và gọi đúng người lên chụp.
- Một người cho cuối tiệc, giữ thùng phong bì mừng cưới, quà và đồ của hai bạn.
Gửi lịch trình cho mọi nhà cung cấp trước một đến hai tuần. Thợ chụp ảnh cần biết khi nào bắt đầu trang điểm, nhà hàng cần biết khi nào khai tiệc, MC cần biết khi nào làm lễ trên sân khấu. Một tài liệu chung tiết kiệm mười cuộc gọi trong buổi sáng hôm ấy.
Trên iPlanMyWedding, lịch trình ngày cưới được điền bằng một cú nhấp theo một ngày điển hình như mẫu này. Hai bạn chỉnh giờ, thêm địa điểm và người phụ trách cho từng phần, và người thân xem mọi thứ trên điện thoại. Vào ngày cưới, trang chủ hiển thị phần đang diễn ra và phần tiếp theo.
Điều chỉnh lịch trình cho đám cưới của bạn
Lễ ăn hỏi
Lễ ăn hỏi thường gọn hơn: đội bê tráp, trao lễ, thắp hương và mời trà, trong khoảng hai tiếng. Hãy lên lịch trình riêng và gửi cho cả hai gia đình, vì giờ đẹp thường được xem rất kỹ.
Tiệc trưa
Tiệc trưa giúp khách lớn tuổi và khách ở xa thuận tiện hơn, nhưng lễ rước dâu phải gọn hơn và gần như không có thời gian nghỉ. Chụp ảnh cưới ngoài trời nên làm vào một ngày khác.
Đám cưới nhỏ
Với 50 khách, mọi thứ nhanh hơn: chào bàn 20 phút, chụp ảnh 10 phút. Hai bạn có thể ngồi ăn cùng khách và tận hưởng lâu hơn.
Hai địa điểm
Nếu lễ ở nhà và tiệc ở nhà hàng, hãy nghĩ đến việc đi lại của khách, không chỉ của hai bạn. Ghi địa chỉ, chỗ gửi xe và giờ nên có mặt trên website cưới: hướng dẫn website cưới nên có gì của chúng mình cho biết khách cần gì.
Khi nào nên lên lịch trình?
Hãy làm bản đầu tiên ba tháng trước, khi các nhà cung cấp chính đã được đặt: nó giúp hai bạn hỏi đúng câu (mấy giờ nhà hàng lên món? sảnh tiệc dùng đến mấy giờ?). Chốt lại một tháng trước, khi đã có xác nhận của khách, rồi gửi cho mọi người. Lịch chuẩn bị đám cưới của chúng mình cho biết cần làm gì ở từng giai đoạn cho đến lúc đó.
Câu hỏi thường gặp
Lễ gia tiên kéo dài bao lâu?
Thường từ 30 đến 45 phút, gồm thắp hương, giới thiệu hai họ, trao quà và lời chúc. Hãy hỏi trước người đại diện hai bên để thống nhất các phần.
Cô dâu nên bắt đầu trang điểm lúc mấy giờ?
Ít nhất ba tiếng trước giờ nhà trai đến. Hãy chốt giờ chuyên viên trang điểm có mặt bằng văn bản.
Tiệc cưới ở nhà hàng thường kéo dài bao lâu?
Khoảng hai đến hai tiếng rưỡi. Khách Việt thường về khá sớm sau khi ăn, nên hãy làm các nghi thức chính trên sân khấu ngay đầu tiệc.
Có cần in lịch trình không?
Với người thân và nhà cung cấp, bản trên điện thoại thường là đủ. In vài bản cho nhà hàng và người điều phối: điện thoại hết pin thì không báo trước.