Bröllopsinbjudan: när skicka den och vad skriva?

Inbjudan är ofta det första konkreta era gäster får i handen från ert bröllop. Den sätter tonen, men framför allt har den ett jobb att göra: tala om vem som gifter sig, när, var och hur man svarar. Resten är dekoration, bokstavligt talat.

Vi börjar med tidsplanen, eftersom det är där paren tvekar mest, och går sedan vidare till texterna, med exempel att kopiera och anpassa.

När ska man skicka bröllopsinbjudan?

Save the date: 6 till 8 månader före

Ett save the date är inget måste. Det blir väldigt användbart om en del av gästerna kommer långväga ifrån, om ni gifter er mitt i sommaren eller en långhelg, eller om lokalen ligger avsides och boendet i närheten tar slut snabbt. Räkna med 6 till 8 månader före, eller 10 till 12 för ett bröllop utomlands.

Det räcker med tre rader: era namn, datumet, orten. Och gärna adressen till er hemsida, där gästerna hittar boende.

Inbjudan: ungefär 3 månader före

I Sverige skickar de flesta inbjudan två till tre månader före bröllopet. Tre månader är bekvämt: gästerna hinner planera, och ni hinner påminna före OSA-datumet. För ett bröllop i juli eller augusti, var ute lite tidigare, sommarkalendrar fylls snabbt med semesterresor.

Mindre än två månader blir snålt, om ni inte har skickat ett save the date innan.

Sista dag för OSA: en månad före

Skriv ut ett riktigt datum på inbjudan, "OSA senast den 12 maj". En månad före bröllopet ger er tid att påminna de som dröjer, göra bordsplaceringen och ge cateringen ett slutgiltigt antal kuvert. Vi går igenom påminnelserna i OSA till bröllopet: så får ni gästerna att svara.

För att se hur det här passar in i resten av förberedelserna går vår tidsplan för bröllopet igenom allt månad för månad.

Vigsel och fest, eller bara vigseln?

Det här är en distinktion som många glömmer, men som kan rädda er. Alla som ni vill dela dagen med behöver inte bjudas till hela festen. En vigsel i kyrkan eller en borgerlig vigsel utomhus kan vara öppen för fler, till exempel kollegor, grannar eller släkt längre bort, medan middagen och festen är för en mindre krets.

Konkret skickar många par samma inbjudan till alla, men med olika text beroende på gäst: "till vigseln och minglet efteråt" för vissa, "till vigsel, middag och fest" för andra. Det är det smidigaste sättet att hantera inbjudningar på flera nivåer, utan att behöva förklara varför. Var bara konsekventa, så att ingen tror att de är bjudna till middagen av misstag.

Det som måste stå med

Oavsett stil, kontrollera att er text innehåller:

• brudparets förnamn (och eventuellt efternamn);
• vem som bjuder in: ni, era föräldrar eller båda;
• datumet, med veckodag;
• tid och adress för vigseln;
• var festen hålls;
• klädkoden, eftersom svenska gäster förväntar sig den på inbjudan (kavaj, mörk kostym, högtidsdräkt…);
• sista dag för OSA och hur man svarar;
• adressen till er bröllopshemsida, eller en QR-kod som leder dit.

Praktisk information (boende, vägbeskrivning, önskelista, hur man anmäler tal till toastmastrarna) passar bättre på hemsidan än på inbjudan. Texten blir luftigare, och ni kan uppdatera uppgifterna. Läs vad ska stå på bröllopshemsidan.

Exempel på texter till bröllopsinbjudan

1. Klassisk, föräldrarna bjuder in

Eva och Johan Lindqvist
Nadia och Ahmed Benali
har glädjen att inbjuda till bröllopet mellan sina barn

Emma och Yasin

lördagen den 12 juni 2027 klockan 15.00
i Ekbacka kyrka.

Därefter middag och fest på Ekbacka gård.
Klädsel: mörk kostym.
OSA senast den 12 maj.

2. Modern, brudparet bjuder in

Emma och Yasin ska gifta sig!

Vi vill gärna ha er med oss lördagen den 12 juni 2027.
Vigsel klockan 15 i Ekbacka kyrka, sedan middag och fest på Ekbacka gård till långt in på natten.
Klädsel: kavaj.

OSA senast den 12 maj på vår hemsida (adress och QR-kod på baksidan).

3. Brudparet och föräldrarna tillsammans

Eva och Johan Lindqvist, Nadia och Ahmed Benali
tillsammans med
Emma och Yasin
välkomnar er till bröllop

lördagen den 12 juni 2027…

Den formuleringen är praktisk när båda familjerna bidrar och brudparet också vill stå som värdar.

4. Med humor

Efter 9 år, 2 lägenheter, 1 katt och otaliga diskussioner om hur man packar diskmaskinen har Emma och Yasin bestämt sig för att skriva på för livet.

Vi ses lördagen den 12 juni 2027 klockan 15 i Ekbacka kyrka. Kom hungriga och med bekväma skor.

Humor fungerar om det verkligen är er ton. Låt någon som inte är med på skämtet läsa först: en kvickhet som får er båda att skratta kan falla platt hos en gammelfaster.

5. Litet bröllop

Vi har valt att gifta oss i liten skala, omgivna av dem som betyder mest.
Ni är några av dem.

Lördagen den 12 juni 2027 klockan 12, borgerlig vigsel i rådhuset, följt av lunch hemma hos oss.

6. Fest utan barn

Göm det inte med liten text. En tydlig och varm mening, på inbjudan eller på hemsidan:

Vi har valt att fira bland vuxna. Tack för er förståelse, och passa på att njuta av en barnfri kväll!

7. Redan gifta, fest senare

Vi sa ja till varandra i liten krets den 3 april.
Nu vill vi fira med er: välkomna lördagen den 12 juni 2027 till Ekbacka gård, från klockan 17.

Hur många inbjudningar ska man beställa?

Räkna per hushåll, inte per person: ett par med två barn får en inbjudan. Summera era hushåll, lägg till de personer ni bara vill meddela bröllopet till, och planera sedan in en marginal på ungefär 10 % för felaktiga adresser, sena tillägg och några exemplar att spara. Att beställa en liten extraomgång i efterhand kostar nästan alltid mer än marginalen.

Hur nämner man önskelistan?

Enligt traditionen inte på själva inbjudan. Ett litet separat kort eller en hänvisning till hemsidan räcker. Tonen: kort och utan ursäkter. Vi föreslår flera formuleringar i presentkassa eller önskelista.

Papper, mejl eller båda?

Papper har fortfarande ett verkligt symbolvärde, särskilt för far- och morföräldrar, som sätter upp kortet på kylskåpet i månader. Mejl går snabbare, är billigare och kan innehålla en personlig länk för att svara.

Många par gör både och: tryckta inbjudningar till den närmaste familjen och gäster som uppskattar dem, digital version till vännerna. På en lista med 120 gäster blir det en verklig besparing, särskilt med dagens portopriser.

Ett praktiskt tips: börja samla in postadresser väldigt tidigt, så fort gästlistan finns. Det tar alltid längre tid än man tror.

Bröllopsinbjudningarna i iPlanMyWedding skapas i samma färger som er hemsida och skickas med mejl med en personlig OSA-länk per hushåll, eller trycks och levereras hem till er. Det viktiga, oavsett format, är att varje gäst kan svara på en minut.

De vanligaste misstagen

Ett datum utan veckodag, så att gästerna måste kolla i kalendern. En ofullständig adress, utan postnummer. Inget sista datum för OSA. Ett stavfel i en förälders namn, som upptäcks efter tryck.

Låt två personer korrekturläsa, varav en som inte känner till detaljerna kring bröllopet. Om den personen förstår vart hen ska, när och hur man svarar, är ni klara.

Vanliga frågor

Ska man skicka inbjudan till personer som inte är bjudna?

Det är inget måste, men ett "vi har gift oss"-kort efteråt uppskattas av släkt längre bort och kollegor man står nära. Det säger att ni tänkt på dem, utan att de förväntas komma eller ge något.

Kan man skicka inbjudningarna enbart via mejl?

Ja, det blir allt vanligare. Spara bara några tryckta exemplar till gäster som inte använder mejl, och ett till ert eget album.