Partecipazioni di nozze: quando inviarle e cosa scrivere

La partecipazione è spesso la prima cosa concreta del vostro matrimonio che arriva nelle mani degli invitati. Dà il tono, certo, ma soprattutto ha un compito preciso: dire chi si sposa, quando, dove e come rispondere. Il resto è decorazione, in senso letterale.

Partiamo dal calendario, perché è lì che le coppie esitano di più, poi passiamo ai testi, con esempi da copiare e adattare.

Quando spedire le partecipazioni di matrimonio?

Il save the date: 6-8 mesi prima

Il save the date non è obbligatorio. Diventa molto utile se una parte degli invitati arriva da lontano, se vi sposate in piena estate o durante un ponte, oppure se la location è isolata e gli alloggi vicini si esauriscono in fretta. Calcolate 6-8 mesi prima, anche 10-12 per un matrimonio all'estero.

Bastano tre righe: i vostri nomi, la data, la città. Più eventualmente l'indirizzo del vostro sito, dove gli invitati troveranno gli alloggi.

La partecipazione: circa 3 mesi prima

In Italia l'uso è di spedirle o consegnarle due-tre mesi prima del matrimonio. Tre mesi sono un margine comodo: gli invitati hanno il tempo di organizzarsi e voi quello di sollecitare prima della scadenza. Per un matrimonio a luglio o ad agosto anticipate un po': le agende estive si riempiono presto.

Meno di due mesi diventa un po' stretto, a meno che non abbiate già mandato un save the date.

La scadenza per rispondere: un mese prima

Indicatela sulla partecipazione, con una data vera. Un mese prima del matrimonio vi lascia il tempo di sollecitare i ritardatari, preparare il tableau e comunicare il numero di coperti al catering. Parliamo dei solleciti in RSVP matrimonio: come sollecitare gli invitati.

Per collocare tutto questo nell'insieme dei preparativi, la nostra guida per organizzare il matrimonio mese per mese fa il punto mese per mese.

Partecipazione o biglietto d'invito: che differenza c'è?

È una distinzione un po' dimenticata, ma può salvarvi in più di una situazione. La partecipazione annuncia il matrimonio: si può mandare anche a persone che non sono invitate al ricevimento, per esempio colleghi o parenti lontani. Il biglietto d'invito, inserito nella stessa busta, invita al rinfresco, al pranzo o alla cena.

In concreto, molte coppie mandano la stessa partecipazione a tutti, accompagnata da un biglietto diverso a seconda dell'invitato: "aperitivo" per alcuni, "aperitivo e cena" per altri. È il modo più elegante per gestire inviti su più livelli, senza dover dare spiegazioni.

Le informazioni indispensabili

Qualunque sia lo stile, controllate che il testo contenga:

• i nomi (ed eventualmente i cognomi) degli sposi;
• chi invita: voi, i vostri genitori o entrambi;
• la data, con il giorno della settimana;
• l'ora e l'indirizzo della cerimonia (chiesa o Comune);
• il luogo del ricevimento;
• la data entro cui rispondere e il modo per farlo;
• l'indirizzo del vostro sito del matrimonio, o un QR code che ci porta.

Le informazioni pratiche (alloggi, dress code, indicazioni stradali, lista nozze) trovano posto sul sito piuttosto che sulla partecipazione. Il testo resta più leggero e potete aggiornarle. Leggete cosa mettere sul sito del matrimonio.

Esempi di testi per le partecipazioni di matrimonio

1. Classico, annunciano i genitori

Giovanni Ferri e Maria Conti
Ahmed Benali e Nadia Rossi
annunciano il matrimonio dei loro figli

Chiara e Yanis

che sarà celebrato sabato 12 giugno 2027 alle ore 15
presso la Sala Consiliare del Comune di Montalcino.

Con un biglietto separato: "Dopo la cerimonia, Chiara e Yanis saranno lieti di salutarvi alla cena presso Villa delle Vigne. Si prega di confermare entro il 12 maggio."

2. Moderno, invitano gli sposi

Chiara e Yanis si sposano!

Saremmo felici di avervi accanto a noi sabato 12 giugno 2027.
Cerimonia alle 15 nel Comune di Montalcino, poi festa a Villa delle Vigne fino a notte fonda.

Vi chiediamo di confermare entro il 12 maggio sul nostro sito (indirizzo e QR code sul retro)

3. Gli sposi e i loro genitori, insieme

Maria e Giovanni Ferri, Nadia e Ahmed Benali
sono felici di annunciare il matrimonio di
Chiara e Yanis

Gli sposi vi aspettano sabato 12 giugno 2027…

Questa formula è pratica quando entrambe le famiglie contribuiscono e gli sposi vogliono comparire anche loro come padroni di casa.

4. Con ironia

Dopo 9 anni, 2 appartamenti, 1 gatto e innumerevoli discussioni sul modo giusto di caricare la lavastoviglie, Chiara e Yanis hanno deciso di firmare a vita.

Appuntamento sabato 12 giugno 2027 alle 15, Comune di Montalcino. Venite a stomaco vuoto e con le scarpe comode.

L'ironia funziona se è davvero il vostro tono. Fatelo rileggere a qualcuno che non è dentro la battuta: la frase che fa ridere voi due può cadere nel vuoto con una prozia.

5. Matrimonio intimo

Abbiamo scelto di sposarci in pochi, circondati dalle persone che contano di più.
Tu sei una di queste.

Sabato 12 giugno 2027, ore 12, nel Comune di Montalcino, a seguire pranzo a casa nostra.

6. Festa senza bambini

Non nascondetelo in caratteri minuscoli. Una frase chiara e calorosa, sul biglietto o sul sito:

Abbiamo scelto di festeggiare tra adulti. Grazie per la comprensione, e approfittatene per godervi una serata tutta per voi!

7. Rito civile, festa più avanti

Ci siamo detti sì in pochi intimi il 3 aprile.
Per festeggiare con voi, vi aspettiamo sabato 12 giugno 2027 a Villa delle Vigne, dalle 17.

Quante partecipazioni ordinare?

Si conta per nucleo familiare, non per persona: una coppia con due figli riceve una sola partecipazione. Sommate i nuclei, aggiungete le persone a cui volete solo annunciare il matrimonio, poi prevedete un margine di circa il 10% per errori di indirizzo, dimenticanze dell'ultimo minuto e qualche copia ricordo. Ristampare una piccola quantità a posteriori costa quasi sempre più del margine.

Come segnalare la lista nozze?

Non sulla partecipazione stessa, secondo l'uso. Basta un piccolo biglietto separato o un rimando al vostro sito. Il tono: breve e senza giustificarsi. Vi proponiamo diverse formulazioni in lista nozze o busta.

Carta, e-mail o entrambe?

La carta conserva un vero valore simbolico, soprattutto per i nonni, che la terranno sul frigorifero per mesi. L'e-mail è più rapida, costa meno e permette di inserire direttamente un link personale per rispondere.

Molte coppie fanno entrambe le cose: partecipazione di carta per la famiglia stretta e per gli invitati che ci tengono, versione digitale per gli amici. Su una lista di 120 invitati il risparmio è reale, soprattutto con il costo dei francobolli.

Un consiglio pratico: cominciate a raccogliere gli indirizzi postali molto presto, già quando fate la lista degli invitati. Ci vuole sempre più tempo del previsto.

Le partecipazioni di iPlanMyWedding sono create con i colori del vostro sito, inviate via e-mail con un link personale per rispondere per ogni nucleo familiare, oppure stampate e consegnate a casa vostra. Quello che conta, qualunque sia il supporto, è che ogni invitato possa rispondere in un minuto.

Gli errori più frequenti

Una data senza il giorno della settimana, che costringe a controllare il calendario. Un indirizzo incompleto, senza CAP. Nessuna scadenza per rispondere. Un errore nel nome di uno dei genitori, scoperto dopo la stampa.

Fate rileggere il testo da due persone, di cui una che non conosce i dettagli del matrimonio. Se capisce dove andare, quando e come rispondere, avete vinto.

Domande frequenti

Bisogna mandare la partecipazione anche a chi non è invitato?

Non è obbligatorio, ma è un gesto apprezzato, soprattutto con i parenti lontani o i colleghi più vicini. Del resto è il ruolo originario della partecipazione: annunciare.

Si possono mandare le partecipazioni solo via e-mail?

Sì, è sempre più comune. Tenete semplicemente qualche copia di carta per gli invitati che non usano l'e-mail, e per il vostro album.