Organizar um casamento em 6 meses: o plano semana a semana

Lê-se em todo o lado que são precisos 12 a 18 meses para organizar um casamento. É verdade se querem uma quinta muito procurada num sábado de junho. Mas muitos casais casam em seis meses, e quase todos vos dirão o mesmo: decide-se mais depressa, hesita-se menos e o orçamento fica mais razoável.

Seis meses é pouco, mas chega, com uma condição: saber o que não pode esperar e o que pode.

O princípio: três decisões primeiro, o resto depois

Num casamento organizado em seis meses, tudo parte de três decisões a tomar nas duas primeiras semanas:

1. O orçamento total, mesmo que aproximado.
2. O número de convidados, com uma margem de vinte.
3. A data, ou duas ou três datas possíveis.

Sem estas três respostas não podem pedir nenhum orçamento sério. Com elas, podem lançar tudo em paralelo. Para fixar o orçamento sem perder semanas, o nosso guia como fazer o orçamento de casamento propõe um método simples.

O plano mês a mês

6 meses antes: o espaço e os fornecedores mais disputados

É o mês mais carregado e o mais importante.

• Semana 1: orçamento, número de convidados, datas possíveis. Rascunho da lista de convidados.
• Semana 2: visitas a quintas e espaços. Sejam flexíveis: uma sexta, um domingo ou um mês como maio ou outubro multiplicam as disponibilidades.
• Semana 3: reserva do espaço e, depois, do catering se não estiver incluído.
• Semana 4: fotógrafo e música. São os fornecedores que esgotam mais depressa.

Avisem também os mais próximos da data, com uma mensagem ou um save the date. Com seis meses, quem vem de longe precisa de saber já.

5 meses antes: papéis, roupa e site

• Informem-se na conservatória ou na paróquia sobre o processo de casamento e os documentos necessários, e marquem cedo: os prazos variam bastante.
• Comecem a procurar a roupa. Um vestido por medida exige muitas vezes mais de cinco meses: prefiram modelos disponíveis, ateliers com prazos curtos ou segunda mão.
• Reservem o celebrante se fizerem uma cerimónia simbólica.
• Ponham o site do casamento online com a data, o local e o alojamento, mesmo incompleto.

4 meses antes: convites e fornecedores secundários

• Enviem os convites, com uma data limite de resposta um mês antes do casamento. O nosso guia convites de casamento: quando enviar e o que escrever tem exemplos de textos.
• Reservem florista, bolo e aluguer de material.
• Marquem a prova de cabelo e maquilhagem.

3 meses antes: alianças e cronograma

• Encomendem as alianças, normalmente com quatro a oito semanas de prazo.
• Façam a prova de menu com o catering.
• Escrevam uma primeira versão do cronograma do dia do casamento.
• Concluam o processo na conservatória se ainda não o fizeram.

2 meses antes: os detalhes

• Escolham a música com o DJ, a decoração e a animação.
• Lembrem os convidados que ainda não responderam.
• Façam as primeiras provas da roupa.

O último mês: os números finais

• Fechem as respostas e deem o número final ao catering.
• Façam o plano de mesas.
• Enviem o cronograma a todos os fornecedores.
• Preparem os envelopes para os pagamentos do próprio dia.

O que se pode simplificar sem que se note

Organizar depressa é também escolher onde pôr a energia. Algumas simplificações que poupam semanas:

• Um espaço com tudo incluído, com catering, mobiliário e às vezes DJ: uma reserva em vez de quatro.
• Um save the date digital, enviado numa noite, e depois convites em papel simples.
• A confirmação de presença online em vez de telefonemas: ganham duas semanas de espera e uma lista sempre atualizada.
• Uma decoração da época, com as flores e as cores que o florista já tem.
• Um buffet ou um cocktail ajantarado, mais flexíveis quanto ao número exato de convidados.

O verdadeiro desafio: não esquecer nada

Em seis meses não falta tempo, falta visão de conjunto. Uma centena de tarefas, uma quinzena de reuniões, sinais a pagar: basta esquecer um para entrar em pânico três semanas antes.

A solução é pôr tudo num único calendário, tarefas, reuniões e pagamentos incluídos. No iPlanMyWedding, a checklist de casamento é datada em função do vosso casamento: se começarem seis meses antes, as tarefas que normalmente se fazem mais cedo não aparecem em atraso, são distribuídas pelas semanas seguintes. O planeamento mostra-as num calendário por mês, por semana ou em agenda. As tarefas sem data esperam ao lado: arrastem-nas para o dia que vos convém e estiquem uma reunião para mudar a duração. As datas de pagamento dos fornecedores também lá aparecem, e tudo sincroniza com Google Calendar, Apple ou Outlook.

O outro truque é reservar um momento fixo por semana para o casamento, o domingo à noite por exemplo. Uma hora a dois, a olhar para a semana seguinte e a riscar o que está feito. No resto do tempo, nem pensam nisso.

E se tiverem menos de seis meses?

Três ou quatro meses ainda é possível, comprimindo a primeira fase em duas semanas e aceitando mais cedências no espaço e na data. Abaixo de três meses, pensem em casamentos pequenos, restaurantes reservados em exclusivo e espaços com pacotes fechados.

Perguntas frequentes

Seis meses chegam para a conservatória?

Em geral sim: o processo preliminar costuma ficar concluído em poucas semanas. Confirmem os prazos e a disponibilidade da vossa conservatória assim que tiverem a data.

Encontra-se um espaço livre com seis meses de antecedência?

Sim, sobretudo fora dos sábados de verão. Uma sexta, um domingo ou um casamento na primavera, no outono ou no inverno abrem muito mais opções, muitas vezes a melhor preço.

É preciso um wedding planner para um casamento em seis meses?

Não é indispensável. Uma boa ferramenta e uma divisão clara de tarefas entre os dois bastam na maioria dos casos. Um wedding planner torna-se útil num casamento no estrangeiro ou com mais de 150 convidados.