বিয়ের বাজেট: কীভাবে বানাবেন আর কীভাবে মেনে চলবেন

প্রায় সব দম্পতিই বিয়ের বাজেট ছাড়িয়ে যান। অমিতব্যয়ী বলে নয়, আসলে কোনোদিন বাজেটই ছিল না বলে: এক সন্ধ্যায় একটা অঙ্ক বলা হয়েছিল, "কথা হয়েছিল এত লাখ", তারপর একটা একটা করে কোটেশন সই হয়েছে, কেউ আর যোগ করে দেখেনি।

যে বাজেট টেকে, তা তৈরি হয় একটা শুরুর অঙ্ক, একটা ভাগ আর নিয়মিত নজরদারি দিয়ে। এই রইল পাঁচ ধাপের পদ্ধতি।

প্রতিটা খাতের গড় দাম খুঁজলে আগে বিয়েতে কত খরচ হয় পড়ুন। এখানে কথা হচ্ছে নিজেদের বাজেট কীভাবে বানাবেন আর তার হিসেব কীভাবে রাখবেন।

ধাপ ১: মোট অঙ্ক ঠিক করুন

বাজেট শুরু হয় আপনারা যা খরচ করতে পারেন সেখান থেকে, স্বপ্নের বিয়েতে যা লাগে সেখান থেকে নয়। তিন লাইনে হিসেব করুন:

1. বিয়ের জন্য যা ইতিমধ্যে জমিয়েছেন।
2. বিয়ের তারিখ পর্যন্ত যা জমাতে পারবেন, মাসে মাসে, খুব বেশি কষ্ট না করে।
3. পরিবার যা দিতে চায়, শুধু যদি পাকা হয়।

যোগফলটাই আপনাদের খাম। এক টাকাও বেশি নয়। পরে কোনো আত্মীয় সাহায্য করতে চাইলে সেটা বাড়তি হিসেবে ধরুন, বাজেট হিসেবে নয়।

পরিবারের অংশ নিয়ে তাড়াতাড়ি আর স্পষ্ট কথা বলুন: একটা অঙ্ক বা নির্দিষ্ট খাত ("আমরা ফটোগ্রাফারের খরচ দেব")। অনেক পরিবারে প্রত্যেক পক্ষ নিজের অনুষ্ঠানের খরচ বহন করে: কনেপক্ষ বিয়ে, বরপক্ষ বৌভাত বা ওয়ালিমা। এই ভাগ শুরুতেই ঠিক করে নিন। টাকা নিয়ে ভুল বোঝাবুঝি বিয়ের আগে টানাপোড়েনের সবচেয়ে চেনা কারণ। দেনমোহর অনুষ্ঠানের বাজেটের অংশ নয়: সেটা আলাদা রাখুন।

আর অতিথিদের উপহারের টাকা? তার ওপর ভরসা করবেন না। আসল অঙ্ক জানা যায় বিয়ের পরে, অথচ ভেন্যু আর ভেন্ডরদের আগে টাকা দিতে হয়। উপহারে কিছু খরচ উঠে এলে সেটা বোনাস, পরিকল্পনা নয়।

ধাপ ২: অঙ্কটা খাতে ভাগ করুন

মোট অঙ্ক জানা হলে সেটা বড় খাতে ভাগ করুন। একটা প্রচলিত শুরুর ভাগ:

এটা শুধু শুরু। ছবি আপনাদের কাছে সবচেয়ে জরুরি হলে সাজসজ্জা থেকে নিন। আসল কথা, যোগফল যেন ১০০% হয় আর প্রতিটা পছন্দ যেন ভেবেচিন্তে হয়: একটা খাত বাড়লে আরেকটা কমাতেই হবে।

ধাপ ৩: বাড়তি রাখুন

"অপ্রত্যাশিত" খাতটাই সবার আগে কাটা পড়ে আর শেষে সবচেয়ে বেশি অভাব হয়। মোট অঙ্কের ৫ থেকে ১০% কোনো কাজের জন্য নির্দিষ্ট না করে আলাদা রাখুন।

এটা সেই সব খরচ সামলায় যা কোটেশনে কখনো লেখা থাকে না: ভেন্যুর বাড়তি সময়, শেষ মুহূর্তের অতিথি, পোশাকের মাপ ঠিক করা, জেনারেটরের তেল, ওয়েটার আর গাড়িচালকদের বকশিস। কিছুই না ঘটলে মধুচন্দ্রিমা একটু লম্বা হবে।

ধাপ ৪: পরিকল্পিত, পাকা আর পরিশোধিত অঙ্কের হিসেব রাখুন

এই ধাপটাই নির্ণায়ক। প্রতিটা খাতে তিনটে অঙ্ক দেখুন:

• পরিকল্পিত: যা রেখেছিলেন।
• পাকা: সই করা কোটেশনের অঙ্ক।
• পরিশোধিত: যা দিয়ে ফেলেছেন, অগ্রিমসহ।

কোনো কোটেশন সই হলেই পরিকল্পিত অঙ্কের জায়গায় পাকা অঙ্ক বসান আর পার্থক্যটা দেখুন। ক্যাটারিংয়ে যা বেশি গেল, তা অন্য কোথাও কম পড়বে, এখনই, ছয় মাস পরে নয়।

প্রতিটা পেমেন্টও তারিখসহ লিখুন: সইয়ের সময় অগ্রিম, দ্বিতীয় কিস্তি, বাকি টাকা। একটা সাধারণ বিয়েতে এক বছরে প্রায় পনেরোটা পেমেন্ট হয়, আর সবচেয়ে বড়গুলো আসে শেষ মাসে, যখন ক্যাটারার চূড়ান্ত সংখ্যা ধরে বিল করেন। আগে জানা ভালো, যাতে টাকাটা অ্যাকাউন্টে থাকে।

ধাপ ৫: মাসে একবার হিসেব মিলিয়ে নিন

মাসে একবার দশ মিনিট সময় নিয়ে তিনটে জিনিস দেখুন: পরিকল্পিত আর পাকা অঙ্কের ফারাক, পরের মাসের পেমেন্ট, আর বাড়তির কতটা বাকি। কোনো খাত হাতছাড়া হলে সঙ্গে সঙ্গে ঠিক করুন কোথা থেকে পুষিয়ে নেবেন।

স্প্রেডশিট না অ্যাপ?

স্প্রেডশিট চলে, যদি দুজনেই সেটা হালনাগাদ রাখেন আর কখনো দুটো সংস্করণ না হয়। বাস্তবে তা কমই হয়: একজন কম্পিউটারে বদলান, আরেকজন ফোনে অগ্রিম লেখেন, আর ফাইলটা বাস্তবের সঙ্গে মেলে না।

iPlanMyWedding-এর বিয়ের বাজেট খাম-পদ্ধতির মতো কাজ করে: আপনারা মোট অঙ্ক দেন, সেটা খাতে ভাগ হয়ে যায়, আর একটা খাত বাড়ালে বাকিগুলো নিজে থেকে মানিয়ে নেয় যাতে যোগফল একই থাকে। এক বাক্যে খরচ যোগ করুন ("ফটোগ্রাফার ২৪০০ অগ্রিম ৩০%") আর পেমেন্টের সময়সূচি নিজে থেকে তৈরি হয়। আসন্ন পেমেন্ট হোম পেজ আর ক্যালেন্ডারে দেখা যায়, আর দুই পরিবার অংশ নিলে কে কী দিচ্ছেন তাও। সবকিছু CSV-তেও নামানো যায়।

যে ভুলগুলো বাজেট ভেস্তে দেয়

বাজেটের পরে অতিথির সংখ্যা ঠিক করা। অতিথির সংখ্যাই খরচের সবচেয়ে বড় চালক। মোট অঙ্কের সঙ্গেই সেটা ঠিক করুন: প্রতিটা বাড়তি অতিথি মানে বাড়তি প্লেট, চেয়ার, কার্ড আর মিষ্টির বাক্স।

ট্যাক্স আর সার্ভিস চার্জ ভুলে যাওয়া। অনেক কোটেশন ট্যাক্স বা সার্ভিস চার্জ ছাড়া দেওয়া হয়। সবসময় সব মিলিয়ে চূড়ান্ত অঙ্ক তুলনা করুন।

উৎসাহের বশে সই করা। বিয়ের মেলা আর তাদের "শুধু আজকের" অফার বিপজ্জনক। খাতটা আপনাদের ভাগে আঁটে কিনা না দেখে কিছু সই করবেন না।

ছোট খাতগুলোকে তুচ্ছ ভাবা। কার্ড, মিষ্টির বাক্স, তত্ত্ব সাজানো, গায়ে হলুদের ডালা, কাজিনদের পোশাক: আলাদা করে সামান্য মনে হয়, একসঙ্গে প্রায়ই বাজেটের ১০% হয়ে যায়।

প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন

৩০০ অতিথির বিয়েতে কত বাজেট লাগবে?

শহর, মৌসুম আর ভেন্যুর ওপর অনেকটা নির্ভর করে, কারণ মাথাপিছু খাবারের দামই সবচেয়ে বড় খাত। আমাদের গাইড বিয়েতে কত খরচ হয় একটা উদাহরণ খাত ধরে ধরে দেখায়।

বিয়ের বাজেটে কীভাবে সাশ্রয় করবেন?

তিনটে সবচেয়ে কার্যকর উপায়: অতিথির সংখ্যা, তারিখ (মৌসুমের বাইরে বা সপ্তাহের মাঝে) আর অনুষ্ঠানের সংখ্যা। সাজ বা কার্ডে সাশ্রয় বেশি চোখে পড়ে, কিন্তু কম বাঁচায়।

বিয়ের জন্য কি যৌথ অ্যাকাউন্ট দরকার?

জরুরি নয়, তবে সুবিধাজনক: সব অগ্রিম এক জায়গা থেকে যায় আর সবসময় দেখা যায় কত বাকি। পরিবারও তাদের অংশ সরাসরি সেখানে পাঠাতে পারে।