Svatba za 6 měsíců: plán týden po týdnu

Všude se píše, že příprava svatby trvá 12 až 18 měsíců. Platí to, pokud chcete nejžádanější zámek na červnovou sobotu. Spousta párů se ale bere po půlroční přípravě a skoro všichni říkají totéž: rozhoduje se rychleji, méně se váhá a rozpočet zůstane rozumnější.

Šest měsíců je málo, ale stačí, s jednou podmínkou: musíte vědět, co nepočká a co ano.

Princip: nejdřív tři rozhodnutí, pak všechno ostatní

U svatby připravené za šest měsíců vychází vše ze tří rozhodnutí, která uděláte během prvních dvou týdnů:

1. Celkový rozpočet, i když jen přibližný.
2. Počet hostů, s přesností na dvacet lidí.
3. Datum, nebo dvě či tři možnosti.

Bez těchto tří odpovědí nedostanete jedinou vážnou nabídku. S nimi můžete rozjet všechno najednou. Jak stanovit rozpočet bez týdnů počítání, vysvětluje náš návod jak sestavit svatební rozpočet.

Plán měsíc po měsíci

6 měsíců předem: místo a nejžádanější dodavatelé

Nejnabitější a nejdůležitější měsíc.

• Týden 1: rozpočet, počet hostů, možná data. První verze seznamu hostů.
• Týden 2: obhlídky míst. Buďte flexibilní: pátek, neděle nebo květen či září znásobí počet možností.
• Týden 3: rezervace místa, pak cateringu, pokud není v ceně.
• Týden 4: fotograf a hudba. Ti mizí nejrychleji.

Dejte datum vědět i nejbližším, zprávou nebo save the date. S půlročním předstihem to ti, kdo přijedou z dálky, potřebují vědět hned.

5 měsíců předem: matrika, oblečení a svatební web

• Zarezervujte si termín obřadu na matrice nebo na faře. Na matriku podáte dotazník k uzavření manželství s rodnými listy a doklady; cizinci potřebují víc dokumentů, často s ověřeným překladem, tak s tím nečekejte.
• Začněte hledat šaty a oblek. Šaty na míru často trvají déle než pět měsíců: vsaďte na hotové modely, salony s krátkou dodací lhůtou nebo second hand.
• Spusťte svatební web s datem, místem a ubytováním, i když ještě není hotový.

4 měsíce předem: oznámení a další dodavatelé

• Rozešlete svatební oznámení s termínem potvrzení účasti měsíc před svatbou. Vzory textů najdete v návodu svatební oznámení: kdy poslat a co napsat.
• Zamluvte floristu, dort a půjčovnu výzdoby.
• Domluvte si zkoušku účesu a líčení.

3 měsíce předem: prstýnky a harmonogram

• Objednejte snubní prstýnky, výroba obvykle trvá 4 až 8 týdnů.
• Zajděte na ochutnávku k cateringu.
• Napište první verzi harmonogramu svatebního dne.
• Pokud se berete v kostele, dokončete přípravu snoubenců na faře.

2 měsíce předem: detaily

• Vyberte s DJem hudbu, výzdobu a program.
• Připomeňte se hostům, kteří neodpověděli.
• Upečte nebo objednejte svatební koláčky.
• První zkoušky šatů a obleku.

Poslední měsíc: konečná čísla

• Uzavřete potvrzování účasti a dejte cateringu konečný počet.
• Udělejte zasedací pořádek.
• Pošlete harmonogram všem dodavatelům.
• Připravte obálky na doplatky, které se platí v den svatby.

Co se dá zjednodušit, aniž by to bylo poznat

Rychlá příprava znamená také rozhodnout, kam dát energii. Pár zjednodušení, která ušetří týdny:

• Místo „all inclusive“ s cateringem, mobiliářem a někdy i DJem: jedna rezervace místo čtyř.
• Digitální save the date odeslané za jeden večer a pak jednoduchá tištěná oznámení.
• Potvrzení účasti online místo telefonátů: ušetříte dva týdny čekání a seznam je vždy aktuální.
• Sezónní výzdoba s květinami a barvami, které florista už má.
• Raut místo servírovaného menu, který snese výkyvy v počtu hostů.

Skutečná výzva: na nic nezapomenout

Za šest měsíců nechybí čas, chybí přehled. Sto úkolů, patnáct schůzek, zálohy: stačí jedno zapomenutí a tři týdny před svatbou propadnete panice.

Řešením je mít všechno v jednom kalendáři, úkoly, schůzky i platby. V iPlanMyWedding je svatební checklist datovaný podle vaší svatby: když začínáte půl roku předem, úkoly, které se obvykle dělají dřív, se nezobrazí jako zpožděné, ale rozloží se do následujících týdnů. Plánovací pohled je ukazuje v kalendáři po měsících, týdnech nebo jako seznam. Úkoly bez data čekají stranou: přetáhněte je na správný den a schůzku natáhněte, chcete-li změnit její délku. Najdete tam i splatnosti plateb dodavatelům a všechno se synchronizuje s kalendářem Google, Apple nebo Outlook.

Druhý trik: vyhraďte si na svatbu pevný čas v týdnu, třeba neděli večer. Hodina ve dvou: projít následující týden a odškrtat hotové. Zbytek týdne na to nemyslíte.

A když máte méně než šest měsíců?

Tři nebo čtyři měsíce jsou stále reálné, pokud první fázi zhustíte do dvou týdnů a přijmete víc kompromisů ohledně místa a data. Pod tři měsíce zvažte menší svatbu, restauraci pronajatou jen pro vás nebo místa s hotovými balíčky.

Časté otázky

Stačí šest měsíců na papíry?

Ano. Dotazník k uzavření manželství a doklady vyřídíte na matrice obvykle během pár týdnů. Delší je to jen u snoubenců s cizím státním občanstvím, kteří potřebují dokumenty ze zahraničí; pak začněte hned.

Najde se půl roku předem volné místo?

Ano, zvlášť mimo letní soboty. Pátek, neděle nebo svatba na jaře, na podzim či v zimě otevírají mnohem víc možností, často i levněji.

Potřebujeme na svatbu za šest měsíců svatební koordinátorku?

Ne nutně. Dobrý nástroj a jasné rozdělení úkolů mezi vás dva většinou stačí. Koordinátorka se vyplatí u svatby v zahraničí nebo nad 150 hostů.