Jak získat fotky od svatebních hostů

Den po svatbě víte, že existují. Stovky fotek, které hosté nafotili při obřadu, gratulacích i večerní zábavě. Vaše babička na parketu. Proslov svědka. Záchvat smíchu při skupinovém focení, který fotograf neviděl.

Problém je, že jsou v osmdesáti různých telefonech. A s každým dalším týdnem klesá šance, že je ještě uvidíte.

Naše přesvědčení po tom, co jsme viděli spoustu párů: fotky se sbírají během svatby, ne po ní. Za tři týdny už je ani ti nejochotnější hosté nenajdou mezi fotkami z dovolené a fotkami kočky.

Proč se fotky od hostů ztrácejí

Není to zlou vůlí. Poslat fotky dá práci: vědět, kam je poslat, vybrat je, počkat na Wi-Fi, zkusit to znovu, protože odeslání selhalo. Bez jasné a okamžité výzvy to nikdo neudělá. Nebo pošle tři rozmazané fotky „zatím“ a zbylých čtyřicet zůstane v telefonu.

Je tu i problém s kvalitou. Řada komunikátorů obrázky komprimuje a nádherná fotka od vašeho bratrance dorazí ve zmenšené verzi, dobré tak akorát pro displej telefonu.

Možnosti, i s jejich skutečnými nevýhodami

Skupina na WhatsAppu nebo Messengeru

To je reflex mnoha párů, protože to má každý. Funguje to na sdílení atmosféry v přímém přenosu, mnohem hůř na sestavení alba.

Vezměme pár, který založil skupinu pro 120 hostů. Druhý den: několik stovek zpráv, fotky pomíchané s „Díky za krásný večer!“, videi z parketu a nálepkami. Fotky ve výchozím nastavení komprimované a každou je potřeba uložit zvlášť. A několik hostů, kteří velké skupiny nemusí, z konverzace odešlo hned první večer.

Hodí se pro malé svatby nebo jako doplněk.

Sdílené album (iCloud, Fotky Google)

Čistší než komunikátor a v lepší kvalitě. Naráží ale na zeď: hosté nemají všichni stejný telefon. Sdílené album na iCloudu funguje hladce majitelům iPhonu, ostatním hůř. Album ve Fotkách Google často vyžaduje účet Google. Hosté, kteří si s technikou moc nerozumí, a často právě ti, od kterých fotky chcete nejvíc, to v půlce vzdají.

Složka v cloudu (Disk Google, Dropbox…)

Dobrá kvalita, žádná komprese, pokud hosté nahrají originální soubory. Nahrávání z telefonu ale málokdy bývá intuitivní a odkaz zapadne někde v e-mailu.

Jednorázové foťáky na stolech

Kouzlo klasického filmu, nečekané záběry a žádné telefony v ruce. Druhá strana mince: cena nákupu a vyvolání, pár foťáků, které se ztratí, a spousta nepovedených fotek (zapomenutý blesk, prst před objektivem). Hezký doplněk, málokdy úplné řešení.

Webová stránka s QR kódem

Hosté naskenují QR kód na stole, dostanou se na stránku, která se otevře v prohlížeči telefonu, vyberou fotky a odešlou. Žádná aplikace k instalaci, žádný účet k založení, žádná skupina, do které se musí přidat. Tohle řešení po hostovi chce nejmíň úsilí, a o to tu jde především.

Sdílení svatebních fotek v iPlanMyWedding funguje přesně takhle: QR kód k vytištění, fotostěna na vašem svatebním webu, kterou hosté společně plní a prohlížejí, a možnost jakoukoli fotku skrýt nebo smazat. Podobné věci umějí i jiné služby; vyberte takovou, která nevyžaduje aplikaci ani účet, to je rozhodující kritérium.

Jak fotky opravdu získat: postup

Volba nástroje je méně důležitá než způsob, jakým ho představíte. Tohle funguje.

Před svatbou

Zmiňte to na svatebním webu, v praktických informacích: „Ve svatební den najdete na stolech QR kód, přes který s námi můžete sdílet své fotky.“ Hosté dorazí připravení. Naše rady ke zbytku webu najdete v článku co dát na svatební web.

Během svatby

Umístěte QR kód tam, kde se lidé zastavují: na každý stůl, vedle knihy hostů, k baru, k fotokoutku, pokud ho máte. Stačí malý stojánek s jednou jednoduchou větou:

Máte krásné fotky? Podělte se o ně s námi: naskenujte, vyberte, odešlete. Bez instalace aplikace.

A ať to někdo ohlásí. Jedna věta od DJ, moderátora nebo svědka mezi chody („Novomanželé počítají s vašimi fotkami, QR kód máte na stole!“) udělá mnohem víc než samotná cedulka. To je chvíle, kdy mají všichni telefon v ruce a fotky čerstvé.

Pokud připravujete zasedací pořádek, zapracujte QR kód do výzdoby stolů rovnou od začátku, třeba i na jmenovky. Píšeme o tom v článku jak udělat zasedací pořádek na svatbu.

Po svatbě

Jedna zpráva druhý den, všem, s přímým odkazem. Žádný dlouhý text:

Děkujeme za úžasný den! Jestli máte fotky, i rozmazané, i nakřivo, chceme je všechny: [odkaz]

Potom jediná připomínka o týden později, s pár fotkami, které už dorazily. Když lidé vidí, jak se stěna plní, chtějí se přidat.

A co kvalita fotek?

Abyste měli soubory v dobré kvalitě, dejte přednost řešení, které přijímá originální fotky, před komunikátorem. Pokud přece jen použijete WhatsApp, požádejte hosty, ať fotky posílají jako „dokument“: trvá to déle, ale nekomprimují se.

U videí buďte realisté: jsou těžká a nahrávání ze sálu s přetíženou sítí často selže. Navrhněte hostům, ať je pošlou raději z domova přes Wi-Fi.

Co s fotkami, když je máte?

Na tuhle fázi se zapomíná. Najednou máte pár stovek snímků různé kvality, duplicitních, někdy v sériích po patnácti skoro stejných záběrech.

Netřiďte hned. Nechte uplynout pár týdnů, než nahrávání skončí a vy získáte odstup. Pak udělejte první rychlé kolo, ve kterém vyřadíte rozmazané fotky a duplicity, a druhé, pomalejší, ve kterém vyberete své oblíbené.

Z těch fotek jsou krásná poděkování: přiložte k děkovné kartičce fotku hosta, kterou pořídil jiný host. Doplní i fotoknihu, pár stránkami „očima našich hostů“ vedle práce fotografa.

Fotky z obřadu jsou zvláštní případ

Některé páry žádají obřad bez telefonů, aby hosté chvíli prožívali, místo aby ji natáčeli, a aby fotograf neměl v záběru les displejů. Je to naprosto legitimní přání. Napište ho na web a požádejte oddávajícího, ať ho připomene těsně před začátkem. Telefony se vrátí do hry při gratulacích.

Ve stejném duchu můžete hosty požádat, aby fotky nezveřejňovali na sociálních sítích dřív než vy. Stačí jedna věta na webu, většina to respektuje.

Fotograf a fotky od hostů si nekonkurují

Fotky od hostů nenahradí profesionálního fotografa, a ani to není jejich úkol. Fotograf zachytí klíčové okamžiky ve stálé kvalitě. Hosté zachytí všechno ostatní: zákulisí, stoly, u kterých jste nebyli, chvilky mezi přáteli, které se vás ani přímo netýkají. Po letech jsou to často právě ty snímky, na které se díváte s největším dojetím.

Pokud ještě váháte, jakou část rozpočtu dát do fotografa, podívejte se na článek kolik stojí svatba.

Časté otázky

Kolik času dát hostům na poslání fotek?

Dva až tři týdny stačí. Pak nahrávání vyschne. Většina dorazí během svatby a v následujících dvou dnech.

Vidí fotky od hostů všichni?

Záleží na nástroji. Společná stěna dovoluje hostům prožít oslavu znovu spolu, což bývá oblíbené. Jen si ověřte, že můžete fotku v případě potřeby odstranit a že stránka není veřejně dostupná na internetu.