Bryllupsbudget: sådan laver I det og holder det
Sådan laver I et bryllupsbudget i fem trin: fastlæg det samlede beløb, fordel det på poster, læg en buffer ind, hold styr på depositum og restbetalinger, og undgå at skride undervejs.
· 5 min. læsning
Næsten alle par overskrider deres bryllupsbudget. Ikke fordi de bruger løs, men fordi budgettet aldrig rigtig fandtes: et tal, der blev kastet ud en aften, „vi sagde jo 150.000”, og derefter tilbud, der blev skrevet under ét efter ét, uden at nogen regnede summen igennem igen.
Et budget, der holder, består af et startbeløb, en fordeling og løbende opfølgning. Her er metoden, i fem trin.
Leder I efter gennemsnitspriser pr. post, så læs først hvad koster et bryllup. Her handler det om, hvordan I bygger og følger jeres eget.
Trin 1: fastlæg det samlede beløb
Budgettet tager udgangspunkt i, hvad I kan bruge, ikke i, hvad drømmebrylluppet koster. Regn det ud i tre linjer:
- Det, I allerede har sparet op til brylluppet.
- Det, I kan spare op frem til datoen, måned for måned, uden at spænde livremmen for hårdt.
- Det, jeres familier vil bidrage med, kun hvis det er bekræftet.
Summen er jeres kuvert. Ikke en krone mere. Tilbyder familien senere at give et bidrag, så se det som en buffer, ikke som budget.
Tal om familiernes bidrag så tidligt som muligt og konkret: et beløb eller en bestemt post („vi betaler fotografen”). Misforståelser om penge er en klassisk kilde til spændinger før et bryllup.
Trin 2: fordel på poster
Når det samlede beløb er på plads, fordeler I det på de store poster. En almindelig startfordeling:
| Post | Andel af budgettet |
|---|---|
| Mad og drikke | 35 til 45 % |
| Festlokale | 15 til 20 % |
| Foto og video | 10 til 12 % |
| Tøj, ringe, hår og makeup | 8 til 12 % |
| Musik og underholdning | 5 til 7 % |
| Blomster og pynt | 5 til 8 % |
| Invitationer, hjemmeside, gaver til gæster | 2 til 4 % |
| Uforudsete udgifter | 5 til 10 % |
Det er kun et udgangspunkt. Betyder fotografen mest for jer, så tag fra pynten. Det vigtige er, at summen giver 100 %, og at hvert valg er bevidst: når én post vokser, må en anden skrumpe.
Trin 3: læg en buffer ind
Posten „uforudsete udgifter” bliver strøget først og savnet mest til sidst. Sæt 5 til 10 % af det samlede beløb til side uden at øremærke dem.
Den dækker det, der aldrig står i tilbuddene: DJ'ens overarbejde, gæster der kommer til i sidste øjeblik, ændringer af kjolen, en lejet terrassevarmer, fordi juni blev kold, drikkepenge. Sker intet af det, bliver bryllupsrejsen lidt længere.
Trin 4: følg budgetteret, faktisk og mangler at betale
Det er dette trin, der gør forskellen. Følg tre tal for hver post:
- Budgetteret: det, I havde sat af.
- Faktisk: beløbet i det underskrevne tilbud.
- Betalt: det, I allerede har betalt, depositum inklusive.
Så snart et tilbud er skrevet under, erstatter I det budgetterede med det faktiske og ser på forskellen. 3.000 kr. mere til cateringen er 3.000 kr. mindre et andet sted, nu, ikke om seks måneder.
Notér også hver betaling med dato: depositum ved underskrift, anden rate, restbetaling. Et gennemsnitligt bryllup har omkring femten betalinger fordelt over et år, og de største falder i den sidste måned. Bedre at vide det på forhånd, så pengene er der.
Trin 5: gør status hver måned
Én gang om måneden bruger I ti minutter på at tjekke tre ting: forskellene mellem budgetteret og faktisk, næste måneds betalinger og hvad der er tilbage i bufferen. Er en post skredet, så beslut med det samme, hvor I henter det.
Regneark eller app?
Et regneark virker, så længe I begge holder det opdateret, og der aldrig er to versioner. I praksis sker det sjældent: den ene opdaterer det på computeren, den anden noterer et depositum på telefonen, og filen er ikke længere i sync.
Bryllupsbudgettet i iPlanMyWedding fungerer som et kuvertsystem: I indtaster det samlede beløb, det fordeles på poster, og når I gør én post større, tilpasser de andre sig, så totalen står stille. I tilføjer en udgift i én sætning („fotograf 18000 depositum 30 %”), og betalingsplanen oprettes af sig selv. Kommende betalinger vises på jeres forside og i kalenderen, og I kan se, hvem der betaler hvad, hvis familierne bidrager. Alt kan også eksporteres som CSV.
Fejlene, der sprænger budgettet
At fastlægge antallet af gæster efter budgettet. Antallet af gæster er den største omkostningsdriver. Beslut det samtidig med det samlede beløb: hver ekstra gæst er en kuvert, drikkevarer, en stol, en invitation.
At glemme moms og servering. Mange tilbud er angivet ekskl. moms. Sammenlign altid slutbeløb, alt inklusive.
At skrive under på impuls. Bryllupsmesser og deres „kun i dag”-tilbud er farlige. Skriv ikke under på noget uden at tjekke, at posten kan rummes i jeres fordeling.
At undervurdere de små poster. Invitationer, gaver til gæster, borddækning, tøj til brudepigerne: hver for sig virker de ubetydelige, sammen udgør de ofte 10 % af budgettet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket budget til et bryllup med 100 gæster?
Det varierer meget efter landsdel og sted. Vores guide hvad koster et bryllup regner et eksempel igennem post for post.
Hvordan sparer man på bryllupsbudgettet?
De tre mest effektive greb er antallet af gæster, datoen (lavsæson, fredag eller søndag) og formen på måltidet. Besparelser på pynt eller tryksager ses mere og giver mindre.
Skal man have en fælles konto til brylluppet?
Det er ikke et krav, men det er praktisk: alle depositummer går fra samme sted, og I kan altid se, hvad der er tilbage. Familiernes bidrag kan sættes direkte ind der.