Hvad skal stå på bryllupshjemmesiden?

En bryllupshjemmeside behøver ikke at være smuk for at fungere. Den skal svare, på jeres vegne, på de spørgsmål, jeres gæster kommer til at stille. Alle sammen.

Prøv øvelsen: forestil jer de beskeder, I får i ugerne op til brylluppet. "Hvor parkerer vi?", "Er børnene inviteret?", "Er der et hotel i nærheden?", "Hvad betyder 'sommerfest-elegant' egentlig?". Hvert spørgsmål, der kommer via telefon eller Messenger, er en side, der mangler på jeres hjemmeside.

Her er, hvad vi ville lægge på den, i den rækkefølge gæsterne leder efter det.

Det vigtigste, synligt uden at scrolle

Øverst på forsiden, uden klik: jeres fornavne, datoen, byen. Og en knap til at melde sig til. Det er alt.

Det, der kommer bagefter, må gerne være længere, men de fire oplysninger skal springe i øjnene på en mobil, for det er dér, de fleste gæster åbner linket. Næsten ingen læser en bryllupshjemmeside ved en computer.

Dagens program

Time for time, med et sted for hver del. Gæsterne vil vide, hvornår de skal komme, hvor længe vielsen varer, og om de kan nå at tjekke ind på hotellet mellem receptionen og middagen.

Et eksempel på et overskueligt program:

Lørdag den 13. juni

• 14.30: vielse i Egebakke Kirke
• 16.00: reception i haven på Egebakke Gods
• 18.30: middag med taler og sange
• 23.00: brudevals og dans
• 00.30: natmad

Søndag den 14. juni

• 11.30: brunch på godset for dem, der er blevet

Hvis nogle gæster kun er inviteret til vielsen og receptionen, så vis dem ikke middagen. Det er et reelt problem, og en af grundene til at vælge en hjemmeside, hvor hver husstand kun ser de dele, den er inviteret til.

Find vej, parkering, transport

En adresse er ikke nok. Tilføj:

• et link til et kort for hvert sted (kirke, rådhus, festlokale);
• hvor man parkerer, især hvis parkeringen er en mark, eller pladserne er få;
• nærmeste togstation og hvor lang taxaturen er;
• en bus, hvis I sætter en op, med tider for hjemturen;
• en sætning om hjemturen sent på aftenen ("aftal en chauffør, eller book overnatning på stedet").

Det sidste punkt er ikke en detalje. Det er spørgsmålet, ingen tør stille, men som afgør aftenen for mange gæster.

Overnatning

Hvis stedet ligger på landet, er det den mest besøgte side. Nævn tre eller fire muligheder i forskellige prisklasser: værelserne på stedet, hvis der er nogen, et hotel, et B&B, et sommerhus eller et vandrerhjem til vennerne, der ikke vil bruge mange penge. Skriv afstanden i bil.

Hvis I har forhandlet en pris eller reserveret værelser, så skriv, hvornår det udløber. Og hvis der ikke er meget overnatning i nærheden, så læg siden op tidligt, allerede når I sender save the date.

Påklædningen, på almindeligt dansk

"Jakkesæt" eller "festligt" betyder ikke det samme for alle. Oversæt det til konkrete råd:

Påklædning: sommerfest-elegant, altså jakkesæt uden slips eller en let kjole. Vielsen foregår på græsset: tynde hæle risikerer at synke ned. Om aftenen bliver det hurtigt køligt ved vandet, så tag en jakke eller et sjal med.

To brugbare sætninger er bedre end ét trendy ord. Hvis I har et særligt ønske (en farve, der skal undgås, hvid forbeholdt bruden, et tema), så sig det enkelt, uden at undskylde.

Taler, sange og toastmasteren

Til et dansk bryllup vil mange holde tale eller skrive en sang til bordet. Skriv, hvem der er toastmaster, hvordan man kontakter vedkommende, og hvornår man senest skal melde en tale eller sang. Så kan toastmasteren planlægge aftenen, så middagen ikke trækker ud til midnat, og I slipper selv for at koordinere overraskelser, der skal være hemmelige for jer.

Børnene: skriv det tydeligt

Det er den side, man helst vil springe over, og den, man mindst bør springe over. Hvis børnene ikke er inviteret, så sig det venligt, men sig det:

Vi har valgt at gøre vores bryllup til en fest for voksne. Vi ved, at det kræver lidt planlægning for nogle af jer, og vi takker for jeres forståelse. Hvis I mangler en babysitter tæt på stedet, så skriv til os, vi har et par kontakter.

Hvis børnene er inviteret, så skriv, hvad der er sørget for (aktivitet, børnemenu, et sted at sove). Forældre planlægger bedre, når de ved det.

Tilmelding online

Hvis jeres hjemmeside kun skal kunne én ting, så lad det være den. En tilmeldingsformular på hjemmesiden gør, at I slipper for at samle sms'er, mails og svar, der er givet i forbifarten til en familiemiddag.

Spørg kun om det, I har brug for: deltagelse pr. del, antal personer i husstanden, særlig kost eller allergier, eventuelt menuvalg. Hvert ekstra spørgsmål er en grund til at udskyde svaret. For det, der kommer bagefter, og rykkerne, så læs vores artikel om tilmeldinger og rykkere.

Ønskeliste eller pengegave

En side for sig, med en enkel tone. I behøver ikke at forklare længe, hvorfor I har valgt en indsamling frem for gaver. Én sætning er nok: "At I kommer, er den største gave. For dem, der har lyst, har vi åbnet en indsamling til vores rejse til Japan." Hvis I stadig er i tvivl mellem de to, sammenligner vi mulighederne i pengegave eller ønskeliste.

Ofte stillede spørgsmål, til alt det andet

Saml her de spørgsmål, der ikke fortjener deres egen side. Nogle, der ofte dukker op:

• Må man tage nogen med?
• Er der garderobe eller et sted at klæde om?
• Er stedet tilgængeligt med kørestol?
• Hvem kontakter man på dagen, hvis der sker noget? (Giv toastmasterens nummer, ikke jeres.)
• Må man tage billeder under vielsen?

Det, der er frivilligt

"Vores historie", galleriet med forlovelsesbilleder, præsentationen af forloverne: det er hyggeligt og giver hjemmesiden personlighed, men ingen bliver sure, hvis de sider ikke findes. Hvis I skriver "vores historie", så hold den kort. Tre afsnit, en anekdote, ikke jeres biografi.

Efter brylluppet kan hjemmesiden få et nyt liv: en side, hvor gæsterne uploader deres billeder fra dagen. Det skriver vi om i saml bryllupsbillederne fra gæsterne.

Det, der er bedre ikke at offentliggøre

En bryllupshjemmeside indeholder personlige oplysninger: jeres navne, en dato, et tidspunkt, hvor I ikke er hjemme, nogle gange familiebilleder. Et par forholdsregler med sund fornuft:

Beskyt den. En adgangskode, der står på invitationen, er nok til at holde nysgerrige ude.

List ikke jeres gæster synligt for alle.

Lad være med at gøre den søgbar på Google, medmindre I virkelig vil det.

Hold jeres privatadresse for jer selv. Gæster, der vil sende en gave, spørger om den.

Hvornår skal hjemmesiden lægges op?

I to trin. En første udgave med dato, by og overnatning, når I sender save the date, 6 til 8 måneder før. Den komplette udgave, med detaljeret program og tilmelding, når I sender invitationerne. Vores tidsplan for brylluppet hjælper jer med at placere de trin.

Hvis en del af familien ikke taler dansk, så tænk på sprogene. Et par, hvis bedsteforældre bor i Tyskland, gør dem en stor tjeneste ved at tilbyde hjemmesiden på tysk, i hvert fald programmet og kørselsvejledningen.

Bryllupshjemmesiden i iPlanMyWedding samler alle de her sider, tilmelding pr. husstand og pr. del, adgangskode og flere sprog. Men uanset værktøj gælder samme regel: hvert spørgsmål, I får to gange, fortjener en linje på hjemmesiden.

Ofte stillede spørgsmål om hjemmesiden

Skal man have et eget domæne til bryllupshjemmesiden?

Nej. En adresse som "navn-og-navn" hos en tjeneste til bryllupshjemmesider er rigeligt. Et eget domæne er et plus, hvis I vil have en kort adresse at trykke på invitationen.

Hvor længe skal hjemmesiden ligge oppe efter brylluppet?

Et par måneder, så I kan dele billeder og takke gæsterne. Derefter er det op til jer: nogle par beholder den som et minde.