Sitzordnung zur Hochzeit: so klappt es ohne Streit

Die Sitzordnung hat einen schlechten Ruf, und das nicht ohne Grund. Es ist der Moment, in dem die gesamte Familien- und Freundeslandschaft des Paares auf dem Wohnzimmertisch ausgebreitet liegt, mit Post-its und Seufzern.

Seien wir ehrlich: Ihr werdet es nicht allen recht machen. Das ist auch gar nicht das Ziel. Das Ziel einer Sitzordnung ist, dass niemand wegen seines Platzes einen schlechten Abend hat. Das ist viel leichter zu erreichen, und es verändert die Herangehensweise.

Wann erstellt man die Sitzordnung?

Nicht bevor die Rückmeldungen da sind. Wer mit einer vorläufigen Gästeliste anfängt, macht den Plan dreimal.

Der richtige Zeitpunkt ist direkt nach der Antwortfrist, also meist drei bis vier Wochen vor der Hochzeit. Alle Zu- und Absagen müssen vorliegen. Wenn einige noch fehlen, hakt nach, bevor ihr loslegt (wie das geht, erklären wir in Rückmeldungen zur Hochzeit: so erinnert ihr eure Gäste). Rechnet mit zwei oder drei Abenden, und schlaft eine Nacht zwischen der ersten und der letzten Version.

Die Methode, Schritt für Schritt

1. Fangt mit den Einschränkungen an, nicht mit den Tischen

Der klassische Fehler: Tisch 1 füllen, dann Tisch 2, dann Tisch 3. Bei Tisch 9 bleiben ein Onkel, der mit allen zerstritten ist, zwei Kollegen, die niemand kennt, und eine Freundin, die keinen Rauch verträgt.

Macht es umgekehrt. Bevor ihr irgendwen setzt, notiert auf einem Blatt:

• die Personen, die nicht am selben Tisch sitzen dürfen (Ex-Partner, bekannte Zerwürfnisse);
• die Personen, die zusammen sitzen müssen (ein Paar, eine ältere Person und ihre Begleitung, ein Gast, der nur seine Cousine kennt);
• die praktischen Bedürfnisse: Rollstuhl in der Nähe eines Ausgangs, Eltern mit Baby nahe einer Tür, Großeltern weit weg von den Lautsprechern.

Diese drei Kategorien umfassen oft weniger als zehn Zeilen. Aber genau sie entscheiden über den Abend.

2. Bildet Gruppen, bevor ihr Tische bildet

Teilt die Gäste dann in „Kreise“ ein: Studienfreunde, die Kollegen des einen, die Familie väterlicherseits der anderen, Nachbarn aus Kindertagen, der Sportverein. Die meisten Tische ergeben sich ganz natürlich aus einem oder zwei Kreisen.

Ein Kreis ist zu groß für einen Tisch? Teilt ihn und ergänzt jede Hälfte mit einem passenden Kreis. Die Studienfreunde von Lea und die Schulfreunde von Jonas sind oft gleich alt und haben ähnliche Interessen: eine Mischung, die funktioniert und manchmal schöne Begegnungen schafft.

3. Setzt die „Einzelgänger“

Übrig bleiben die Gäste, die in keinen Kreis passen: der neue Freund einer Freundin, ein Kollege, der allein kommt, die Patentante, die niemanden kennt. Sammelt sie nicht an einem „Resttisch“. Setzt jeden neben jemanden Geselligen, den ihr gut kennt, und sagt dieser Person Bescheid. Das ist einfach und macht den Unterschied.

4. Ausfüllen, dann laut vorlesen

Wenn der Plan komplett ist, geht jeden Tisch durch und fragt euch: „Läuft hier jemand Gefahr, den Abend mit dem Handy zu verbringen?“ Wenn ja, setzt ein oder zwei Personen um.

Die heiklen Situationen

Geschiedene Eltern

Das ist die Frage, die am häufigsten kommt. Wenn das Verhältnis freundlich ist, können sie sich einen Tisch teilen, jeweils mit ihrer eigenen Familie. Wenn es angespannt ist: zwei Tische in der Nähe eures Tisches, gleichwertig platziert, jeweils mit den eigenen Angehörigen. Entscheidend ist die Gleichwertigkeit: Keiner von beiden darf das Gefühl haben, abgeschoben zu werden.

Nehmen wir Julian, dessen Mutter mit ihrem neuen Partner kam, den Julians Vater nie getroffen hatte. Er hat seine Eltern an zwei benachbarte Tische gesetzt, gleich weit vom Brauttisch entfernt, jeweils mit ihren Geschwistern. Niemand hat etwas gesagt. Das ist meist das Zeichen, dass es die richtige Lösung war.

Der Brauttisch, oder auch nicht

Die lange Brauttafel, frontal zum Saal ausgerichtet, mit Brautpaar, Trauzeugen und Eltern, sieht man seltener als früher. Viele Paare entscheiden sich lieber für:

• einen kleinen Tisch nur für sie beide, in der Mitte;
• einen runden Tisch mit den Trauzeugen und deren Partnern;
• einen Tisch mit ihren Eltern, wenn sich die Familien gut verstehen;
• eine lange Tafel, an der das Brautpaar in der Mitte sitzt und die beiden Familien links und rechts.

Es gibt keine richtige Antwort. Wählt die Variante, bei der ihr leicht aufstehen und an jedem Tisch vorbeischauen könnt, denn das werdet ihr tun.

Singles

Vermeidet den „Singletisch“. Jeder versteht die Absicht, und niemand wird gern so vorgeführt. Setzt Singles zu ihren Freunden, wie alle anderen auch.

Kinder

Ein Kindertisch mit Beschäftigung oder Kinderbetreuung ist für Eltern oft ein Segen, etwa ab 5 oder 6 Jahren. Die Kleinsten bleiben bei ihren Eltern. Stellt den Kindertisch in die Nähe der Eltern und nicht zu weit von den Toiletten entfernt.

Eltern, die mitreden wollen

Das tun sie ohnehin. Statt euch nach Fertigstellung des Plans Kommentare anzuhören, bittet sie von Anfang an, ihre eigenen Gäste (ihre Freunde, ihre Cousins) auf zwei oder drei Tische zu verteilen. Sie kennen die Sympathien und Streitigkeiten ihrer Generation besser als ihr. Ihr behaltet den Überblick über das Ganze, und alle fühlen sich einbezogen, ohne dass der Plan zur Ausschusssitzung wird.

Runde Tische oder lange Tafeln?

Runde Tische für 8 bis 10 Personen sind am verbreitetsten. Sie fördern das Gespräch am Tisch, trennen die Tische aber voneinander.

Lange rechteckige Tafeln im Bankettstil haben unglaublich viel Charme und sind wirklich flexibel: Ein zusätzlicher Gast passt problemlos dazu, und die „Grenzen“ zwischen den Gruppen sind weniger ausgeprägt. Dafür spricht man nur mit den direkten Nachbarn.

Fragt eure Location, was sie anbietet und wie viele Personen wirklich an jeden Tisch passen, Stühle inklusive.

Tischnummern oder Tischnamen?

Nummern schaffen eine Rangordnung, ob man will oder nicht. Niemand erfährt gern, dass er an Tisch 14 sitzt. Namen (Städte, die ihr liebt, Weine, Filme, Orte, die euch etwas bedeuten) umgehen das Problem und liefern direkt ein Gesprächsthema.

Den Sitzplan am Hochzeitstag zeigen

Denkt an den Eingang des Saals. Hundert Gäste, die ihren Namen auf einem Tisch für Tisch gezeichneten Plan suchen, verursachen einen zwanzigminütigen Stau.

Die effizienteste Lösung: eine alphabetische Liste der Gäste mit ihrem Tischnamen, auf einer großen Tafel oder mehreren (A bis F, G bis M …). Der gezeichnete Plan kann als Deko dazukommen.

Die andere, immer häufigere Möglichkeit: Die Gäste suchen ihren Namen auf der Hochzeitswebsite mit dem Handy.

Der Sitzplan von iPlanMyWedding kann beides. Ihr setzt die bestätigten Haushalte per Drag-and-drop, Gäste, die absagen, werden automatisch entfernt, der Plan wird mit der alphabetischen Liste gedruckt, und eure Gäste finden ihren Tisch am Hochzeitstag auf eurer Website. Eine Tabelle funktioniert auch, sofern ihr sie nach jeder geänderten Rückmeldung aktualisiert.

Änderungen in letzter Minute

Die wird es geben. Ein Gast wird am Vortag krank, ein Paar bringt doch sein Baby mit. Haltet ein oder zwei Plätze Reserve im Saal frei, wenn die Location es erlaubt, und übertragt die Anpassungen am Tag selbst euren Trauzeugen, mit dem Plan vor Augen. Eure einzige Aufgabe in diesem Moment: Ja sagen.

Was im letzten Monat sonst noch zu tun ist, listet unser Zeitplan für die Hochzeitsplanung auf.

Häufige Fragen

Wie viele Personen setzt man an einen Hochzeitstisch?

An einen runden Tisch je nach Durchmesser 8 bis 10 Personen. Darüber hinaus kann man sich nicht mehr von einer Seite zur anderen unterhalten. Fragt bei eurer Location nach, jeder Saal hat seine eigenen Tische.

Braucht man bei einem Buffet oder Flying Dinner eine Sitzordnung?

Bei einem Stehempfang nicht. Bei einem Buffet mit Sitzplätzen ist sie ab etwa fünfzig Personen zu empfehlen: Sonst bilden sich die offensichtlichen Gruppen, und einige Gäste bleiben allein.