Προσκλητήρια γάμου: πότε τα στέλνουμε και τι γράφουμε

Το προσκλητήριο είναι συνήθως το πρώτο απτό πράγμα που λαμβάνουν οι καλεσμένοι σας από τον γάμο. Δίνει τον τόνο, αλλά κυρίως έχει μια δουλειά να κάνει: να πει ποιοι παντρεύονται, πότε, πού και πώς να απαντήσει κανείς. Τα υπόλοιπα είναι διακόσμηση, κυριολεκτικά.

Ξεκινάμε από το χρονοδιάγραμμα, γιατί εκεί διστάζουν περισσότερο τα ζευγάρια, και μετά περνάμε στα κείμενα, με παραδείγματα για να τα αντιγράψετε και να τα προσαρμόσετε.

Πότε στέλνουμε τα προσκλητήρια γάμου;

Το save the date: 6 έως 8 μήνες πριν

Το save the date δεν είναι υποχρεωτικό. Γίνεται πολύ χρήσιμο αν ένα μέρος των καλεσμένων σας έρχεται από μακριά ή από το εξωτερικό, αν παντρεύεστε στο κατακαλόκαιρο ή σε τριήμερο, ή αν ο χώρος σας είναι σε νησί ή απομονωμένο σημείο όπου τα καταλύματα κλείνουν γρήγορα. Υπολογίστε 6 έως 8 μήνες πριν, ακόμη και 10 έως 12 για γάμο στο εξωτερικό ή σε δημοφιλές νησί.

Χωράει σε τρεις γραμμές: τα ονόματά σας, η ημερομηνία, η πόλη ή το νησί. Και ίσως η διεύθυνση της ιστοσελίδας σας, όπου οι καλεσμένοι θα βρουν τα καταλύματα.

Το προσκλητήριο: περίπου 2 μήνες πριν

Στην Ελλάδα τα προσκλητήρια στέλνονται συνήθως ενάμιση με δύο μήνες πριν από τον γάμο. Οι δύο μήνες είναι άνετοι: οι καλεσμένοι έχουν χρόνο να οργανωθούν και εσείς έχετε χρόνο να υπενθυμίσετε πριν από την προθεσμία. Για γάμο τον Ιούλιο ή τον Αύγουστο, ή για γάμο σε νησί, στείλτε τα λίγο νωρίτερα, γιατί οι καλοκαιρινές άδειες κλείνουν νωρίς.

Κάτω από έναν μήνα γίνεται οριακό, εκτός αν έχει προηγηθεί save the date.

Η προθεσμία απάντησης: τρεις με τέσσερις εβδομάδες πριν

Αναγράψτε την στο προσκλητήριο, με πραγματική ημερομηνία. Τρεις με τέσσερις εβδομάδες πριν από τον γάμο σάς αφήνουν χρόνο να υπενθυμίσετε σε όσους αργούν, να φτιάξετε το πλάνο τραπεζιών και να δώσετε τον αριθμό των ατόμων στο catering. Για τις υπενθυμίσεις, δείτε πώς να πάρετε τις επιβεβαιώσεις παρουσίας από τους καλεσμένους.

Για να τα δείτε όλα αυτά μέσα στη συνολική προετοιμασία, το χρονοδιάγραμμα προετοιμασίας γάμου τα παίρνει μήνα προς μήνα.

Ανακοίνωση ή πρόσκληση: ποια η διαφορά;

Είναι μια διάκριση που έχει λίγο ξεχαστεί, αλλά μπορεί να σας γλιτώσει από αμηχανίες. Ένα προσκλητήριο μπορεί να καλεί μόνο στο μυστήριο, ενώ μια μικρή ξεχωριστή κάρτα μέσα στον ίδιο φάκελο καλεί και στη δεξίωση.

Στην πράξη, πολλά ζευγάρια στέλνουν το ίδιο προσκλητήριο σε όλους, με μια επιπλέον κάρτα για τη δεξίωση μόνο σε όσους καλούνται και στο τραπέζι. Είναι ο πιο κομψός τρόπος να χειριστείτε προσκλήσεις σε δύο επίπεδα, χωρίς να χρειάζεται να εξηγήσετε γιατί.

Τι πρέπει οπωσδήποτε να αναφέρει

Όποιο κι αν είναι το ύφος, ελέγξτε ότι το κείμενό σας περιέχει:

• τα ονόματα (και ίσως τα επώνυμα) του ζευγαριού·
• ποιος προσκαλεί: εσείς, οι γονείς σας ή και οι δύο·
• τα ονόματα των κουμπάρων, αν θέλετε να ακολουθήσετε την παράδοση·
• την ημερομηνία, μαζί με την ημέρα της εβδομάδας·
• την ώρα και τη διεύθυνση της τελετής (εκκλησία ή δημαρχείο)·
• τον χώρο της δεξίωσης·
• την προθεσμία απάντησης και τον τρόπο απάντησης·
• τη διεύθυνση της ιστοσελίδας του γάμου σας ή έναν QR code που οδηγεί εκεί.

Οι πρακτικές πληροφορίες (διαμονή, ενδυματολογικός κώδικας, οδηγίες πρόσβασης, λίστα γάμου) ταιριάζουν καλύτερα στην ιστοσελίδα παρά στο προσκλητήριο. Έτσι το κείμενο μένει καθαρό και μπορείτε να τις ενημερώνετε. Δείτε τι να βάλετε στην ιστοσελίδα του γάμου σας.

Παραδείγματα κειμένων για προσκλητήρια γάμου

1. Κλασικό, προσκαλούν οι γονείς

Γεώργιος και Ελένη Παπαδοπούλου
Δημήτριος και Άννα Κωνσταντίνου
σας προσκαλούν στον γάμο των παιδιών τους

Κατερίνας και Αλέξανδρου

που θα γίνει το Σάββατο 12 Ιουνίου 2027, στις 7 μ.μ.
στον Ιερό Ναό Αγίου Νικολάου, Ναύπλιο.

Κουμπάροι: Σοφία και Γιάννης Μαυρίδης

Με ξεχωριστή κάρτα: «Η δεξίωση θα δοθεί στο Κτήμα Αμπελώνες. Παρακαλούμε επιβεβαιώστε την παρουσία σας έως τις 15 Μαΐου.»

2. Μοντέρνο, προσκαλεί το ζευγάρι

Η Κατερίνα και ο Αλέξανδρος παντρεύονται!

Θα χαρούμε πολύ να είστε μαζί μας το Σάββατο 12 Ιουνίου 2027.
Μυστήριο στις 7 μ.μ. στον Άγιο Νικόλαο στο Ναύπλιο και μετά γλέντι στο Κτήμα Αμπελώνες μέχρι το πρωί.

Επιβεβαιώστε την παρουσία σας έως τις 15 Μαΐου στην ιστοσελίδα μας (διεύθυνση και QR code στο πίσω μέρος).

3. Το ζευγάρι μαζί με τους γονείς

Ελένη και Γεώργιος Παπαδόπουλος, Άννα και Δημήτριος Κωνσταντίνου
μαζί με τα παιδιά τους
Κατερίνα και Αλέξανδρο
σας προσκαλούν στον γάμο τους

Σάββατο 12 Ιουνίου 2027…

Αυτή η διατύπωση είναι πρακτική όταν συμμετέχουν και οι δύο οικογένειες και το ζευγάρι θέλει να εμφανίζεται κι αυτό ως οικοδεσπότης.

4. Με χιούμορ

Μετά από 9 χρόνια, 2 διαμερίσματα, 1 γάτα και αμέτρητες διαφωνίες για το σωστό φόρτωμα του πλυντηρίου πιάτων, η Κατερίνα και ο Αλέξανδρος αποφάσισαν να υπογράψουν για μια ζωή.

Σας περιμένουμε το Σάββατο 12 Ιουνίου 2027 στις 7 μ.μ., Άγιος Νικόλαος, Ναύπλιο. Ελάτε πεινασμένοι και με άνετα παπούτσια.

Το χιούμορ πετυχαίνει αν είναι πραγματικά το ύφος σας. Δώστε το να το διαβάσει κάποιος που δεν είναι μέσα στο αστείο: μια ατάκα που σας κάνει να γελάτε και τους δύο μπορεί να μην πιάσει σε μια θεία.

5. Γάμος σε στενό κύκλο

Αποφασίσαμε να παντρευτούμε σε στενό κύκλο, με τους ανθρώπους που μετράνε περισσότερο.
Είστε ένας από αυτούς.

Σάββατο 12 Ιουνίου 2027, 12 μ., στο Δημαρχείο Ναυπλίου, και μετά γεύμα στο σπίτι μας.

6. Δεξίωση χωρίς παιδιά

Μην το κρύψετε με μικρά γράμματα. Μια ξεκάθαρη και ζεστή φράση, στην κάρτα ή στην ιστοσελίδα:

Αποφασίσαμε η βραδιά μας να είναι μόνο για ενήλικες. Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση, και απολαύστε μια βραδιά για εσάς!

7. Πολιτικός γάμος, γιορτή αργότερα

Είπαμε το «ναι» σε στενό κύκλο στις 3 Απριλίου.
Για να το γιορτάσουμε μαζί σας, σας περιμένουμε το Σάββατο 12 Ιουνίου 2027 στο Κτήμα Αμπελώνες, από τις 8 μ.μ.

Πόσα προσκλητήρια να παραγγείλετε;

Μετράμε ανά νοικοκυριό, όχι ανά άτομο: ένα ζευγάρι με δύο παιδιά παίρνει ένα προσκλητήριο. Αθροίστε τα νοικοκυριά σας, προσθέστε όσους θέλετε απλώς να ενημερώσετε για τον γάμο και υπολογίστε ένα περιθώριο περίπου 10% για λάθη στις διευθύνσεις, ξεχασμένους της τελευταίας στιγμής και μερικά για ενθύμιο. Μια μικρή επιπλέον παραγγελία μετά σχεδόν πάντα κοστίζει ακριβότερα από το περιθώριο.

Πώς αναφέρουμε τη λίστα γάμου;

Κατά την παράδοση, όχι στο ίδιο το προσκλητήριο. Μια μικρή ξεχωριστή κάρτα ή μια παραπομπή στην ιστοσελίδα σας αρκεί. Ο τόνος: σύντομος και χωρίς δικαιολογίες. Προτείνουμε διάφορες διατυπώσεις στο λίστα γάμου ή χρήματα.

Χαρτί, email ή και τα δύο;

Το χαρτί κρατά μια πραγματική συμβολική αξία, ιδίως για τους παππούδες και τις γιαγιάδες, που θα το έχουν στο ψυγείο για μήνες. Στην Ελλάδα, πολλοί συγγενείς περιμένουν ακόμη να τους δοθεί το προσκλητήριο στο χέρι. Το email ή το μήνυμα είναι πιο γρήγορο, πιο φθηνό και μπορεί να περιέχει έναν προσωπικό σύνδεσμο απάντησης.

Πολλά ζευγάρια κάνουν και τα δύο: τυπωμένα προσκλητήρια για τη στενή οικογένεια και όσους το εκτιμούν, ψηφιακά για τους φίλους. Σε μια λίστα 200 καλεσμένων, η εξοικονόμηση είναι πραγματική, ιδίως με τα ταχυδρομικά.

Μια πρακτική συμβουλή: αρχίστε να μαζεύετε διευθύνσεις πολύ νωρίς, μόλις έχετε λίστα καλεσμένων. Παίρνει πάντα περισσότερο χρόνο απ' ό,τι νομίζετε.

Τα προσκλητήρια του iPlanMyWedding σχεδιάζονται στα χρώματα της ιστοσελίδας σας, στέλνονται με email με προσωπικό σύνδεσμο απάντησης για κάθε νοικοκυριό ή τυπώνονται και παραδίδονται στο σπίτι σας. Ό,τι κι αν επιλέξετε, αυτό που μετράει είναι να μπορεί κάθε καλεσμένος να απαντήσει σε ένα λεπτό.

Τα πιο συχνά λάθη

Μια ημερομηνία χωρίς ημέρα της εβδομάδας, που αναγκάζει τους καλεσμένους να ανοίξουν ημερολόγιο. Μια ελλιπής διεύθυνση, χωρίς ταχυδρομικό κώδικα ή χωρίς σημείο αναφοράς για ένα κτήμα εκτός πόλης. Καμία προθεσμία απάντησης. Ένα ορθογραφικό λάθος στο όνομα ενός γονιού ή ενός κουμπάρου, που ανακαλύπτεται μετά την εκτύπωση.

Δώστε το κείμενο να το διαβάσουν δύο άνθρωποι, ο ένας από τους οποίους δεν ξέρει τις λεπτομέρειες του γάμου. Αν καταλαβαίνει πού να πάει, πότε και πώς να απαντήσει, είστε έτοιμοι.

Συχνές ερωτήσεις

Στέλνουμε προσκλητήριο σε όσους δεν καλούμε στη δεξίωση;

Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά είναι μια ωραία κίνηση, ιδίως για μακρινούς συγγενείς ή στενούς συναδέλφους που θα θέλατε να είναι στην εκκλησία. Ένα προσκλητήριο χωρίς κάρτα δεξίωσης λέει ακριβώς αυτό.

Μπορούμε να στείλουμε τα προσκλητήρια μόνο ηλεκτρονικά;

Ναι, γίνεται όλο και πιο συνηθισμένο. Κρατήστε απλώς μερικά τυπωμένα για τους καλεσμένους που δεν χρησιμοποιούν email ή κινητό, και ένα για το δικό σας άλμπουμ.