Προϋπολογισμός γάμου: πώς τον φτιάχνετε και πώς τον τηρείτε
Πώς φτιάχνετε τον προϋπολογισμό του γάμου σε πέντε βήματα: ορίστε το συνολικό ποσό, μοιράστε το σε κονδύλια, κρατήστε αποθεματικό, παρακολουθήστε προκαταβολές και εξοφλήσεις, αποφύγετε τις υπερβάσεις.
· 5 λεπτά ανάγνωσης
Σχεδόν όλα τα ζευγάρια ξεπερνούν τον προϋπολογισμό του γάμου. Όχι επειδή σπαταλούν, αλλά επειδή ο προϋπολογισμός δεν υπήρξε ποτέ στην πραγματικότητα: ένα ποσό ειπώθηκε ένα βράδυ, «είχαμε πει 20.000», και μετά υπογράφονταν προσφορές η μία μετά την άλλη χωρίς να κάνει κανείς άθροισμα.
Ένας προϋπολογισμός που αντέχει στηρίζεται σε ένα αρχικό ποσό, μια κατανομή και τακτική παρακολούθηση. Να η μέθοδος σε πέντε βήματα.
Αν ψάχνετε μέσες τιμές ανά κονδύλι, διαβάστε πρώτα το πόσο κοστίζει ένας γάμος. Εδώ μιλάμε για το πώς χτίζετε και παρακολουθείτε τον δικό σας.
Βήμα 1: ορίστε το συνολικό ποσό
Ο προϋπολογισμός ξεκινά από αυτό που μπορείτε να διαθέσετε, όχι από το κόστος του γάμου των ονείρων σας. Υπολογίστε σε τρεις γραμμές:
- Όσα έχετε ήδη αποταμιεύσει για τον γάμο.
- Όσα μπορείτε να αποταμιεύσετε ως τον γάμο, μήνα προς μήνα, χωρίς υπερβολικές στερήσεις.
- Όσα θέλουν να συνεισφέρουν οι οικογένειες, μόνο αν είναι επιβεβαιωμένα.
Το άθροισμα είναι ο φάκελός σας. Ούτε ένα ευρώ παραπάνω. Οι φάκελοι των καλεσμένων δεν μπαίνουν εδώ: μην τους ξοδεύετε πριν τους πάρετε.
Μιλήστε για τη συνεισφορά των οικογενειών όσο πιο νωρίς και συγκεκριμένα γίνεται: ένα ποσό ή ένα συγκεκριμένο κονδύλι («εμείς πληρώνουμε τον φωτογράφο»). Οι παρεξηγήσεις γύρω από τα χρήματα είναι κλασική πηγή εντάσεων πριν τον γάμο.
Βήμα 2: μοιράστε το ποσό σε κονδύλια
Μόλις οριστεί το σύνολο, μοιράστε το σε μεγάλα κονδύλια. Μια συνηθισμένη αρχική κατανομή:
| Κονδύλι | Ποσοστό του προϋπολογισμού |
|---|---|
| Catering και ποτά | 35–45 % |
| Χώρος δεξίωσης | 15–20 % |
| Φωτογραφία και βίντεο | 10–12 % |
| Νυφικό, κοστούμι, βέρες, μαλλιά και μακιγιάζ | 8–12 % |
| Μουσική και ψυχαγωγία | 5–7 % |
| Λουλούδια, στολισμός εκκλησίας και χώρου | 5–8 % |
| Προσκλητήρια, ιστοσελίδα, μπομπονιέρες | 2–4 % |
| Απρόβλεπτα | 5–10 % |
Είναι μόνο ένα σημείο εκκίνησης. Αν οι φωτογραφίες είναι το πιο σημαντικό για εσάς, πάρτε από τον στολισμό. Το κύριο είναι το σύνολο να βγάζει 100 % και κάθε επιλογή να είναι συνειδητή: όταν ένα κονδύλι μεγαλώνει, κάποιο άλλο πρέπει να μικρύνει.
Βήμα 3: κρατήστε αποθεματικό
Το κονδύλι «απρόβλεπτα» κόβεται πρώτο και λείπει περισσότερο στο τέλος. Κρατήστε 5 με 10 % του συνόλου χωρίς να του δώσετε προορισμό.
Καλύπτει ό,τι δεν γράφεται ποτέ στις προσφορές: υπερωρίες του DJ, καλεσμένοι της τελευταίας στιγμής, μεταποιήσεις στο νυφικό, τα κουφέτα που δεν έφτασαν, τα φιλοδωρήματα. Αν δεν συμβεί τίποτα από αυτά, το ταξίδι του μέλιτος θα κρατήσει λίγο περισσότερο.
Βήμα 4: παρακολουθήστε προβλεπόμενο, πραγματικό και υπόλοιπο
Αυτό είναι το καθοριστικό βήμα. Για κάθε κονδύλι παρακολουθήστε τρεις αριθμούς:
- Προβλεπόμενο: ό,τι διαθέσατε.
- Πραγματικό: το ποσό της υπογεγραμμένης προσφοράς.
- Πληρωμένο: ό,τι έχετε ήδη καταβάλει, μαζί με τις προκαταβολές.
Μόλις υπογράψετε μια προσφορά, αντικαταστήστε το προβλεπόμενο με το πραγματικό και κοιτάξτε τη διαφορά. 300 € παραπάνω στο catering είναι 300 € λιγότερα κάπου αλλού, τώρα και όχι σε έξι μήνες.
Σημειώστε επίσης κάθε πληρωμή με την ημερομηνία της: προκαταβολή στην υπογραφή, δεύτερη δόση, εξόφληση. Ένας μέσος γάμος έχει γύρω στις δεκαπέντε πληρωμές μέσα σε έναν χρόνο, και οι μεγαλύτερες πέφτουν τον τελευταίο μήνα. Καλύτερα να το ξέρετε από πριν, για να υπάρχουν τα χρήματα στον λογαριασμό.
Βήμα 5: κάντε έναν απολογισμό τον μήνα
Μία φορά τον μήνα, αφιερώστε δέκα λεπτά σε τρία πράγματα: τις διαφορές προβλεπόμενου και πραγματικού, τις πληρωμές του επόμενου μήνα και ό,τι απομένει από το αποθεματικό. Αν ένα κονδύλι ξέφυγε, αποφασίστε αμέσως από πού θα το καλύψετε.
Υπολογιστικό φύλλο ή εφαρμογή;
Ένα υπολογιστικό φύλλο δουλεύει, αρκεί να το ενημερώνετε και οι δύο και να μην υπάρχουν ποτέ δύο εκδοχές. Στην πράξη σπάνια συμβαίνει: ο ένας το αλλάζει στον υπολογιστή, ο άλλος σημειώνει μια προκαταβολή στο κινητό και το αρχείο δεν συμφωνεί πια.
Ο προϋπολογισμός γάμου του iPlanMyWedding λειτουργεί με τη μέθοδο των φακέλων: βάζετε το συνολικό ποσό, μοιράζεται σε κονδύλια, και όταν μεγαλώνετε ένα κονδύλι, τα υπόλοιπα προσαρμόζονται ώστε το σύνολο να μένει ίδιο. Προσθέτετε ένα έξοδο με μια φράση («φωτογράφος 1800 προκαταβολή 30 %») και το πρόγραμμα πληρωμών δημιουργείται μόνο του. Οι επερχόμενες πληρωμές φαίνονται στην αρχική οθόνη και στο ημερολόγιο, και βλέπετε ποιος πληρώνει τι αν συνεισφέρουν οι οικογένειες. Όλα εξάγονται σε CSV.
Τα λάθη που τινάζουν τον προϋπολογισμό
Να ορίσετε τον αριθμό των καλεσμένων μετά τον προϋπολογισμό. Οι καλεσμένοι είναι ο μεγαλύτερος μοχλός κόστους. Ορίστε τους μαζί με το σύνολο: κάθε επιπλέον καλεσμένος σημαίνει ένα κουβέρ, ποτό, μια καρέκλα και ένα προσκλητήριο.
Να ξεχάσετε ΦΠΑ και σέρβις. Πολλές προσφορές δίνονται χωρίς ΦΠΑ. Συγκρίνετε πάντα τελικά ποσά, με όλα μέσα.
Να υπογράψετε στον ενθουσιασμό. Οι εκθέσεις γάμου και οι προσφορές «μόνο σήμερα» είναι επικίνδυνες. Μην υπογράφετε τίποτα πριν ελέγξετε ότι το κονδύλι χωράει στην κατανομή σας.
Να υποτιμάτε τα μικρά κονδύλια. Προσκλητήρια, μπομπονιέρες, λαμπάδες, τα ρούχα των παρανύμφων: χωριστά φαίνονται αμελητέα, μαζί κάνουν συχνά το 10 % του προϋπολογισμού.
Συχνές ερωτήσεις
Τι προϋπολογισμό για γάμο 150 ατόμων;
Εξαρτάται πολύ από την περιοχή και τον χώρο. Το άρθρο μας πόσο κοστίζει ένας γάμος αναλύει ένα παράδειγμα ανά κονδύλι.
Πώς κάνετε οικονομία στον προϋπολογισμό του γάμου;
Οι τρεις πιο αποτελεσματικοί μοχλοί είναι ο αριθμός των καλεσμένων, η ημερομηνία (εκτός σεζόν, Παρασκευή ή Κυριακή) και η μορφή του catering. Οι οικονομίες στον στολισμό ή στα έντυπα φαίνονται περισσότερο και αποδίδουν λιγότερο.
Καλύπτουν οι φάκελοι το κόστος του γάμου;
Μπορείτε να το ελπίζετε, όχι να το σχεδιάζετε. Στήστε τον προϋπολογισμό με τα χρήματα που έχετε· οι φάκελοι συνήθως καλύπτουν μέρος των εξοφλήσεων ή πάνε στο ταξίδι του μέλιτος.