Organizar una boda en 6 meses: el plan semana a semana

Se lee por todas partes que hacen falta entre 12 y 18 meses para organizar una boda. Es verdad si queréis una finca muy solicitada un sábado de junio. Pero muchas parejas se casan en seis meses, y casi todas os dirán lo mismo: se decide más rápido, se duda menos y el presupuesto se mantiene más razonable.

Seis meses es poco tiempo pero suficiente, con una condición: saber qué no puede esperar y qué sí.

El principio: tres decisiones primero, el resto después

En una boda organizada en seis meses, todo parte de tres decisiones que hay que tomar en las dos primeras semanas:

1. El presupuesto total, aunque sea aproximado.
2. El número de invitados, con un margen de veinte.
3. La fecha, o dos o tres fechas posibles.

Sin estas tres respuestas no podéis pedir ningún presupuesto serio. Con ellas, podéis lanzarlo todo en paralelo. Para fijar el presupuesto sin pasar semanas con ello, nuestra guía cómo hacer el presupuesto de boda propone un método sencillo.

El plan mes a mes

6 meses antes: el lugar y los proveedores escasos

Es el mes más cargado y el más importante.

• Semana 1: presupuesto, número de invitados, fechas posibles. Borrador de la lista de invitados.
• Semana 2: visitas a fincas y salones. Sed flexibles: un viernes, un domingo o una fecha fuera de temporada multiplican la disponibilidad.
• Semana 3: reserva del lugar y, después, del catering si no está incluido.
• Semana 4: fotógrafo y música. Son los proveedores que antes se agotan.

Avisad también a vuestros seres queridos con un mensaje o un save the date. Con seis meses, quienes vienen de lejos necesitan saberlo ya.

5 meses antes: papeles, vestuario y web

• Informaos de los trámites para casaros (expediente matrimonial en el registro civil o en la parroquia, documentos, plazos) y pedid cita cuanto antes: los plazos varían mucho de un sitio a otro.
• Empezad a buscar el vestuario. Un vestido a medida suele necesitar más de cinco meses: priorizad las colecciones disponibles, los diseñadores con plazos cortos o la segunda mano.
• Reservad el oficiante si hacéis una ceremonia simbólica.
• Publicad vuestra web de boda con la fecha, el lugar y los alojamientos, aunque esté incompleta.

4 meses antes: invitaciones y proveedores secundarios

• Enviad las invitaciones, con una fecha límite de confirmación un mes antes de la boda. Nuestra guía invitaciones de boda: cuándo enviarlas y qué poner tiene ejemplos de textos.
• Reservad florista, tarta y alquiler de material.
• Pedid cita para la prueba de peluquería y maquillaje.

3 meses antes: alianzas y cronograma

• Encargad las alianzas, con cuatro a ocho semanas de plazo habitual.
• Haced la prueba de menú con el catering.
• Escribid una primera versión del cronograma del día de la boda.
• Terminad los trámites si aún no lo habéis hecho.

2 meses antes: los detalles

• Elegid la música con el DJ, la decoración y las sorpresas.
• Recordad la confirmación a los invitados que no han respondido.
• Haced las primeras pruebas del vestuario.

El último mes: las cifras definitivas

• Cerrad las confirmaciones y dad el número final al catering.
• Haced el seating.
• Enviad el cronograma a todos los proveedores.
• Preparad los sobres para los pagos del mismo día.

Lo que se puede simplificar sin que se note

Organizar rápido también es elegir dónde poner la energía. Algunas simplificaciones que ahorran semanas:

• Un lugar con todo incluido, con catering, mobiliario y a veces DJ: una reserva en lugar de cuatro.
• Un save the date digital, enviado en una tarde, y después invitaciones en papel sencillas.
• La confirmación de asistencia online en lugar de por teléfono o tarjeta: ganáis dos semanas de espera y una lista siempre actualizada.
• Una decoración de temporada, con las flores y los colores que ya tiene el florista.
• Un cóctel largo o un menú tipo buffet, más flexibles con el número exacto de invitados.

El verdadero reto: no olvidar nada

En seis meses no falta tiempo, falta visión de conjunto. Un centenar de tareas, una quincena de citas, señales que pagar: basta con olvidar una para entrar en pánico tres semanas antes.

La solución es ponerlo todo en un único calendario, tareas, citas y pagos incluidos. En iPlanMyWedding, el checklist de boda se fecha según vuestra boda: si empezáis seis meses antes, las tareas que suelen hacerse antes no aparecen atrasadas, se reparten en las próximas semanas. El planning las muestra en un calendario por mes, por semana o en agenda. Las tareas sin fecha esperan a un lado: arrastradlas al día que os venga bien, y estirad una cita para cambiar su duración. Las fechas de pago de los proveedores también aparecen ahí, y todo se sincroniza con Google Calendar, Apple u Outlook.

El otro truco es reservar un momento fijo a la semana para la boda, el domingo por la tarde por ejemplo. Una hora juntos, mirando la semana que viene y marcando lo hecho. El resto del tiempo, ni pensáis en ello.

¿Y si tenéis menos de seis meses?

Tres o cuatro meses todavía es posible, comprimiendo la primera fase en dos semanas y aceptando más concesiones en el lugar y la fecha. Por debajo de tres meses, mirad bodas íntimas, restaurantes privatizados y lugares con paquetes cerrados.

Preguntas frecuentes

¿Seis meses bastan para los trámites?

En muchos casos sí, pero los plazos del expediente matrimonial varían mucho según el registro civil o la parroquia. Pedid información y cita en cuanto tengáis la fecha.

¿Se encuentra lugar disponible con seis meses?

Sí, sobre todo fuera de los sábados de temporada alta. Un viernes, un domingo o una boda en primavera temprana, otoño o invierno abren muchas más opciones, a menudo a mejor precio.

¿Hace falta wedding planner para una boda en seis meses?

No es imprescindible. Una buena herramienta y un reparto claro de tareas entre los dos bastan en la mayoría de los casos. Un wedding planner se vuelve útil para una boda en el extranjero o de más de 150 invitados.