Svadba za 6 mesiacov: plán krok za krokom

Všade sa píše, že na prípravu svadby treba 12 až 18 mesiacov. To platí, ak chcete najžiadanejšiu sálu v júnovú sobotu. Mnohé páry sa však berú po šiestich mesiacoch príprav a takmer všetky hovoria to isté: rozhoduje sa rýchlejšie, menej sa váha a rozpočet zostane rozumnejší.

Šesť mesiacov je málo, ale stačí, s jednou podmienkou: musíte vedieť, čo nepočká a čo áno.

Princíp: najprv tri rozhodnutia, potom všetko ostatné

Pri svadbe pripravovanej za šesť mesiacov všetko vychádza z troch rozhodnutí prijatých v prvých dvoch týždňoch:

1. Celkový rozpočet, hoci aj približný.
2. Počet hostí, s presnosťou na dvadsať.
3. Dátum, alebo dva-tri možné dátumy.

Bez týchto troch odpovedí nedostanete ani jednu serióznu ponuku. S nimi môžete rozbehnúť všetko naraz. Ak chcete stanoviť rozpočet bez týždňov počítania, pomôže vám náš návod ako zostaviť svadobný rozpočet.

Plán mesiac po mesiaci

6 mesiacov vopred: priestor a najžiadanejší dodávatelia

Najnabitejší a najdôležitejší mesiac.

• 1. týždeň: rozpočet, počet hostí, možné dátumy. Prvá verzia zoznamu hostí.
• 2. týždeň: obhliadky reštaurácií a sál. Buďte flexibilní: piatok, nedeľa, máj alebo september znásobia možnosti.
• 3. týždeň: rezervácia priestoru, potom cateringu, ak nie je v cene.
• 4. týždeň: fotograf, hudba a starejší. Tí najlepší sa zaplnia najrýchlejšie.

Dátum oznámte aj blízkym, správou alebo save the date. So šesťmesačným predstihom to tí, ktorí cestujú zďaleka, potrebujú vedieť hneď.

5 mesiacov vopred: oblečenie, obrad a svadobný web

• Začnite hľadať šaty a oblek. Šitie na mieru často trvá viac ako päť mesiacov: vyberajte hotové modely, salóny s krátkou dodacou lehotou alebo požičovne.
• Rezervujte termín v kostole alebo na matrike. Pri cirkevnom sobáši sa ozvite na fare a spýtajte sa na predmanželskú prípravu, ktorá môže trvať niekoľko týždňov.
• Zverejnite svadobný web s dátumom, miestom a ubytovaním, aj keď ešte nie je úplný.

4 mesiace vopred: oznámenia a ďalší dodávatelia

• Rozošlite svadobné oznámenia s termínom potvrdenia účasti mesiac pred svadbou. Náš návod svadobné oznámenia: kedy poslať a čo napísať obsahuje príklady textov.
• Rezervujte kvetinárstvo, tortu, koláče a prenájom výzdoby.
• Dohodnite si skúšobný účes a líčenie.

3 mesiace vopred: obrúčky a harmonogram dňa

• Objednajte obrúčky: výroba a gravírovanie zvyčajne trvajú 4 až 8 týždňov.
• Choďte na ochutnávku menu.
• Napíšte prvú verziu harmonogramu svadobného dňa.

2 mesiace vopred: matrika a detaily

• Overte si na matrike, aké doklady potrebujete a kedy ich predložiť. Dotazník k uzavretiu manželstva sa zvyčajne vypĺňa niekoľko týždňov pred sobášom, ale postup sa líši podľa matriky, preto zavolajte včas.
• So starejším, kapelou alebo DJ-om si dohodnite hudbu a program, vyberte výzdobu.
• Pripomeňte sa hosťom, ktorí sa ešte neozvali.

Posledný mesiac: konečné čísla

• Uzavrite potvrdenia účasti a nahláste konečný počet reštaurácii.
• Pripravte zasadací poriadok.
• Pošlite harmonogram všetkým dodávateľom.
• Pripravte obálky na doplatky, ktoré sa platia v deň svadby.

Čo zjednodušiť, aby si to nikto nevšimol

Rýchla príprava znamená aj vybrať si, kam vložiť energiu. Niekoľko zjednodušení, ktoré ušetria týždne:

• Reštaurácia s kompletnou ponukou, s cateringom, výzdobou stolov a niekedy aj hudbou: jedna rezervácia namiesto štyroch.
• Digitálne save the date, odoslané za jeden večer, potom jednoduché tlačené oznámenia.
• Potvrdenie účasti online namiesto telefonátov: ušetríte dva týždne čakania a zoznam je vždy aktuálny.
• Sezónna výzdoba, s kvetmi a farbami, ktoré má kvetinárstvo k dispozícii.
• Švédske stoly alebo raut namiesto servírovaných chodov, ktoré lepšie znesú zmeny v počte hostí.

Skutočná výzva: na nič nezabudnúť

Za šesť mesiacov nechýba čas, ale prehľad. Sto úloh, pätnásť stretnutí, zálohy: stačí jedno zabudnutie a tri týždne pred svadbou prepadne panika.

Riešením je mať všetko v jednom kalendári vrátane úloh, stretnutí a platieb. V iPlanMyWedding je svadobný checklist datovaný podľa vašej svadby: ak začínate šesť mesiacov vopred, úlohy, ktoré sa bežne robia skôr, sa nezobrazia ako omeškané, ale rozložia sa do nasledujúcich týždňov. Zobrazenie plánovania ich ukáže v kalendári po mesiacoch, týždňoch alebo ako zoznam. Úlohy bez dátumu čakajú bokom: presuňte ich na správny deň a stretnutie natiahnite, ak chcete zmeniť jeho trvanie. Termíny platieb dodávateľom sú tam tiež a všetko sa synchronizuje s kalendárom Google, Apple alebo Outlook.

Druhý trik je mať pre svadbu pevný čas raz týždenne, napríklad v nedeľu večer. Hodinu spolu: prejsť nasledujúci týždeň a odškrtnúť, čo je hotové. Zvyšok času na to nemyslíte.

A ak máte menej ako šesť mesiacov?

Tri alebo štyri mesiace sú ešte možné, ak prvú fázu stlačíte do dvoch týždňov a prijmete viac kompromisov pri mieste a dátume. Pod tri mesiace zvážte menšiu svadbu, reštauráciu prenajatú len pre vás alebo priestor s hotovými balíkmi.

Časté otázky

Stačí šesť mesiacov na papiere?

Áno. Len si včas overte postup na matrike a pri cirkevnom sobáši termíny predmanželskej prípravy a stretnutí s farárom. Najžiadanejšie dátumy sa rýchlo zaplnia.

Dá sa nájsť voľná sála šesť mesiacov vopred?

Áno, najmä mimo letných sobôt. Piatok, nedeľa alebo svadba na jar, na jeseň či v zime otvárajú oveľa viac možností, často za nižšiu cenu.

Potrebujeme na svadbu za šesť mesiacov wedding plannera?

Nie nevyhnutne. Dobrý nástroj a jasné rozdelenie úloh medzi vami dvoma väčšinou stačia. Wedding planner sa hodí pri svadbe v zahraničí alebo pri viac ako 150 hosťoch.