Paljonko häät maksavat? Hääbudjetti kohta kohdalta

Olette varmaan jo hakeneet tätä kysymystä hakukoneella ja saaneet vastaukseksi keskiarvon. Siitä ei ole juuri apua. 40 hengen häät vanhempien pihalla ja 180 vieraan juhla kartanossa järven rannalla eivät ole missään tekemisissä keskenään, paitsi sanan ”häät” kautta.

Oikea kysymys on toinen: paljonko yksi vieras maksaa teidän häissänne? Kun tiedätte sen luvun, muu budjetti selkenee, myös kiusalliset keskustelut siitä, kuka mahtuu vieraslistalle. Näytämme, miten luku lasketaan, täydellisen esimerkin kanssa, ja kerromme kulut, jotka räjäyttävät budjetit.

Miksi keskiarvot johtavat harhaan

Suomalaisten häiden hinnaksi mainitaan usein jotain 10 000 ja 30 000 euron väliltä. Olkoon niin. Mutta tällainen keskiarvo sekoittaa maistraattivihkimisen ja ravintolaillallisen kolmen päivän juhlaviikonloppuihin, joissa on tervetuliaisillat, hääpäivä ja brunssi. Se ei kerro mitään paikkakunnastanne, vuodenajasta tai vierasmäärästä.

Ja vierasmäärä painaa enemmän kuin mikään muu. Ruoka, juomat, astiat, pöydät, juhlatilan koko, kutsut, kakku: lähes kaikki kerrotaan vierasmäärällä. Pudotus 120 vieraasta 80:een säästää usein enemmän kuin kaikki tee se itse -niksit yhteensä.

Siksi suosittelemme aloittamaan vain kahdesta luvusta: kokonaissumma, jonka voitte oikeasti käyttää (säästöt, mahdollinen perheen tuki, mieluiten ilman kulutusluottoa), ja ensimmäinen, karkea vieraslista.

Paljonko 100 vieraan häät maksavat? Esimerkkilaskelma

Otetaan kuviteltu pari, sanotaan heitä Ainoksi ja Mikoksi. Häät lauantaina kesäkuussa, 100 aikuista vierasta, kirkkovihkiminen ja hääjuhla vuokratussa juhlatilassa Pirkanmaalla, isojen kaupunkien ulkopuolella. He tähtäävät tasoon ”huoliteltu mutta ei ylellinen”. Alla olevat summat ovat realistisia oletuksia tällaisille häille, eivät viitehintoja. Teidän tarjouksenne ovat erilaisia, joskus paljonkin.

Se tekee 200 euroa vierasta kohden. Sen luvun Aino ja Mikko kirjoittivat muistilapulle, ja se ratkaisi useamman sukukeskustelun kuin yksikään taulukko. ”Eikö Oulun serkkujakin voisi kutsua?” Kuusi vierasta lisää on noin 1 200 euroa. Yhtäkkiä siitä tulee oikea keskustelu eikä puolivillainen kyllä.

He lisäsivät myös 10 % puskurin yllätyksiä varten, eli 2 000 euroa. Kerromme alempana, miksi, sillä se puskuri tulee aina tarpeeseen.

Hääbudjetti kohta kohdalta

Pitopalvelu: kulu, joka ratkaisee kaiken

Useimmissa häissä ruoka ja juoma vievät kolmanneksesta puoleen budjetista. Pitopalvelut hinnoittelevat henkeä kohden, ja kaksi samalta näyttävää tarjousta 60 euroa per henkilö voivat päätyä kauas toisistaan, kun pienen präntin lukee.

Kysymykset, joilla on oikeasti merkitystä:

• Kuuluuko tarjoilu hintaan, ja mihin kellonaikaan asti? Tarjoiluhenkilökunnan ylityöt puolenyön jälkeen laskutetaan usein erikseen.
• Kuuluvatko astiat, liinat ja lasit hintaan, vai pitääkö ne vuokrata?
• Ovatko juomat kiinteä paketti per henkilö, vai maksatteko avatuista pulloista?
• Saako omia juomia tuoda, ja paljonko korkkirahat ovat? Moni suomalainen pari hankkii viinit itse, ja korkkirahat voivat syödä suuren osan säästöstä.
• Onko lasten menu ja palveluntarjoajien (valokuvaaja, DJ) ateriat huomioitu?

Kaksi tarjousta 60 euroa per henkilö voivat erota toisistaan 15 euroa vierasta kohden, kun kaikki on laskettu yhteen.

Juhlatila

Hinnat heiluvat rajusti vuodenajan ja viikonpäivän mukaan. Kesäkuun lauantai maksaa enemmän kuin toukokuun perjantai tai lokakuun lauantai, usein selvästi. Jos päivämäärä ei ole teille pyhä, kysykää aina sesongin ulkopuolinen ja arkipäivän hinta. Se on helpoin neuvottelu, jonka koskaan käytte.

Tarkistakaa, mitä vuokraan sisältyy. Jotkut tilat vaativat oman pitopalvelunsa käyttöä, toiset kieltävät elävän tulen, sulkevat kello kaksi tai laskuttavat siivouksen. Halpa tila, jossa on pakollinen kallis pitopalvelu, ei ole halpa tila.

Valokuvaus ja video

Tämä on se kulu, jonka karsimista parit useimmiten sanovat katuvansa. Kuvat jäävät, pöytäkoristeet eivät. Vertailkaa samaa samaan: kuvaustuntien määrä, toimitettujen kuvien määrä, toimitusaika, sisältyykö kihlakuvaus.

Asut, sormukset ja kauneus

Hääpuku vie huomion, mutta laskekaa kaikki yhteen: muutokset, huntu, kengät, alusvaatteet, sulhasen puku ja kengät, kampaus- ja meikkikokeilut. Pienet summat, iso kokonaisuus.

Muut: musiikki, kukat, painotuotteet

Musiikista neuvotellaan tuntimäärän mukaan. Kukissa klassinen säästö, jota kukaan ei huomaa, on vihkikoristeiden siirtäminen illallispöytiin. Painotuotteissa valinta paperisten ja sähköisten kutsujen välillä tekee ison eron; käymme läpi hyvät ja huonot puolet oppaassamme hääkutsun tekstistä ja lähetysajasta.

Unohtuvat kulut (jotka kaatavat budjetin)

Lähes jokainen pari ylittää ensimmäisen budjettinsa. Harvoin yhden ison kulun takia, yleensä siksi, että kasa pieniä kuluja puuttui taulukosta kokonaan.

Verottomat hinnat. Osa palveluntarjoajista ilmoittaa hinnat ilman arvonlisäveroa. Arvonlisäveron (nykyisin 25,5 %) kanssa 2 000 euron veroton tarjous maksaa noin 2 510 euroa. Pyytäkää aina verollinen kokonaishinta.

Sunnuntain brunssi. Yksinkertainenkin brunssi vaatii ruokaa, ja usein lisäpäivän tilavuokraa.

Pienet lisät hääpäivänä. Vaihtovaatteet, ensiapupakkaus, lahjat bestmanille ja kaasolle, vieraskirja, tervetulokyltti, tulostettu pöytäkartta.

Matkakulut. Valokuvaajan tai DJ:n kilometrikorvaukset tietyn etäisyyden jälkeen, bussikuljetus vieraille, jos juhlapaikka on syrjässä.

Palauttamattomat ennakkomaksut. Jos vaihdatte päivää tai paikkaa kesken kaiken, jo maksettu ennakko menee usein menetyksiin.

Siksi 10 %:n puskuri. Jos se on koskematon viikkoa ennen häitä, sillä maksetaan häämatka.

Näin jaatte budjetin ilman että asutte taulukossa

Yksinkertainen kolmivaiheinen menetelmä.

Ensin: päättäkää kokonaissumma ja vähentäkää siitä heti 10 % puskuriksi. Jäljelle jäävä on työbudjettinne.

Sitten: jakakaa se kuluille tavallisten osuuksien mukaan (yllä oleva taulukko on yksi esimerkki) ja säätäkää sen mukaan, mikä on teille tärkeää. Musiikkia rakastava pari laittaa enemmän bändiin ja vähemmän kukkiin. Juuri niin kuuluukin: sopikaa kahdesta tai kolmesta tärkeimmästä asiasta ja olkaa maltillisia muussa.

Lopuksi: seuratkaa jokaisesta kulusta kolmea lukua, ei yhtä: suunniteltu, toteutunut (kun sopimus on allekirjoitettu) ja maksettu (ennakot tähän mennessä). Useimmissa hääbudjettitaulukoissa on vain ensimmäinen sarake, ja siksi ne lakkaavat olemasta hyödyllisiä noin kolmen kuukauden kohdalla.

Jos ette halua ylläpitää yhteistä taulukkoa, iPlanMyWeddingin hääbudjetti antaa kokonaissummastanne valmiin jaon kuluittain ja seuraa sitten suunniteltua, toteutunutta ja ennakkoja, niin että molemmat muokkaavat samoja lukuja. Paperikin toimii. Kolme saraketta on se, mikä ratkaisee.

Missä säästää niin, ettei kukaan huomaa

• Karsikaa vieraslistaa. Mikään muu ei pääse lähellekään.
• Valitkaa perjantai, sunnuntai tai sesongin ulkopuolinen kuukausi.
• Vaihtakaa pöytiin tarjoiltu illallinen noutopöytään, jos pitopalvelu oikeasti hinnoittelee sen edullisemmaksi.
• Rajatkaa juomatarjoilu siihen, mitä vieraanne oikeasti juovat: viini, olut ja yksi hääcocktail riittävät useimmille.
• Lähettäkää suurin osa kutsuista sähköisesti ja paperiset niille, jotka niitä arvostavat.

Mitä emme karsisi: valokuvaajaa ja vieraiden mukavuutta (riittävästi istumapaikkoja, varjoa tai lämpöä, kunnon äänentoisto puheita varten). Ne kaikki muistavat.

Jos haluatte aikatauluttaa kaiken tämän ja tietää, milloin mikin ennakkomaksu erääntyy, hääsuunnittelun aikataulumme käy sen läpi kuukausi kuukaudelta.

Usein kysyttyä

Kuka perinteisesti maksaa häät?

Kiinteää sääntöä ei enää ole. Perinteisesti morsiamen perhe kustansi hääjuhlan, mutta nykyään useimmat parit maksavat suurimman osan itse, usein toisen tai molempien perheiden tuella. Jos vanhemmat osallistuvat, sopikaa heti alussa, antavatko he tietyn summan vai maksavatko jonkin tietyn kulun. Se säästää teidät monelta mielipiteeltä myöhemmin.

Paljonko siviilivihkiminen maksaa?

Itse vihkiminen maistraatissa, eli nykyään Digi- ja väestötietovirastossa, on yleensä maksuton. Kustannukset tulevat siitä, mitä teette sen jälkeen: illallinen 20 hengelle hyvässä ravintolassa voi jäädä selvästi alle 2 000 euron, asut mukaan lukien, jos pidätte sen yksinkertaisena.

Maksaako rahalahjojen kerääminen meille jotain?

Osa verkossa toimivista rahastoista perii maksun jokaisesta lahjoituksesta. Vertailkaa ennen kuin valitsette; käymme sen läpi artikkelissa rahalahja vai lahjalista häihin.