Tietosuojaseloste

Keitä olemme?

Palvelun iPlanMyWedding julkaisija on Florian Padel, 13 cours du Danube, 77700 Serris, France. Yhteystieto kaikissa tietojasi koskevissa kysymyksissä: florian.padel.work@gmail.com.

Tilisi ja ostojesi tietojen osalta olemme rekisterinpitäjä. Vieraidesi tietojen osalta te (hääpari) olette rekisterinpitäjä, ja me toimimme henkilötietojen käsittelijänä ainoastaan palvelun tarjoamiseksi teille.

Kerättävät tiedot

Tili: etunimi, sähköposti, salattu salasana (tai Google-kirjautuminen), tämän selosteen hyväksymispäivä.

Häiden suunnittelu: häiden tiedot, tehtävät, budjetti, palveluntarjoajat, sivuston sisällöt ja kuvat.

Vieraat: syöttämäsi nimet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja osoitteet, RSVP-vastaukset, menuvalinnat ja ruokavaliot. Ruokavaliot voivat paljastaa arkaluonteisia tietoja: syötä vain se, mikä on tarpeen.

Yhteydenotot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, hääpäivä, viesti.

Maksut: Stripe käsittelee ne. Emme koskaan näe emmekä tallenna korttinumeroasi; säilytämme ostetun tuotteen, summan ja Stripe-viitteen.

Miksi ja millä perusteella?

Palvelun tarjoaminen (tili, suunnittelu, hääsivusto, RSVP, sähköpostit vieraille): sopimuksen täytäntöönpano.

Maksujen vastaanottaminen ja kirjanpito: sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteinen velvoite.

Yhteydenottoihisi vastaaminen: lomakkeella antamasi suostumus.

Palvelun turvaaminen (väärinkäytösten estäminen, tekniset lokit): oikeutettu etumme.

Palvelun käytön mittaaminen (näkymässä suoritetut vaiheet, rekisteröitymisten lähde, katsotut sivut) anonyymeinä ja koostettuina tilastoina: oikeutettu etumme.

Tuki: ratkaistakseen ilmoittamasi ongelman tiimimme jäsen voi avata näkymäsi puolestasi rajatuksi ajaksi (oletuksena 30 minuutiksi): sopimuksen täytäntöönpano ja oikeutettu etumme auttaa sinua. Tämän pääsyn aikana hän ei voi maksaa, poistaa tiliäsi eikä vaihtaa sähköpostiasi tai salasanaasi. Jokainen pääsy kirjataan (kuka, milloin, miksi).

Emme käytä tietojasi mainontaan emmekä koskaan myy niitä.

Säilytysajat

Tili ja häiden tiedot: kunnes poistat tilisi (sivu ”Oma tili”), jolloin yksin järjestämäsi häät poistetaan välittömästi vieraineen.

Yhteydenotot: 3 vuotta viimeisestä yhteydenpidosta.

Kirjanpitoaineisto (laskut): 10 vuotta, Stripen ja meidän säilyttämänä lain edellyttämällä tavalla. Kun tili poistetaan, säilytämme vain myydyn tuotteen, summan, päivämäärän ja toimitusmaan ilman nimeä, sähköpostia, osoitetta tai viestiä. Vielä lähettämättömän painotilauksen osoite säilytetään lähetykseen asti.

Loki tiimimme pääsyistä näkymääsi (tuki): 1 vuosi.

Henkilötietojen käsittelijät ja palvelinpalvelut

Vercel (sovelluksen ja kuvien palvelin, kävijämittaus Vercel Web Analytics ja suorituskyvyn mittaus Speed Insights), Neon (tietokanta), Resend (sähköpostien lähetys), Upstash (jono), Stripe (maksut). Osa niistä sijaitsee Euroopan unionin ulkopuolella (Yhdysvallat); siirrot perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin ja tarvittaessa Data Privacy Framework -järjestelyyn. Valitsemme eurooppalaiset alueet aina, kun palveluntarjoaja sen mahdollistaa.

Evästeet

Käytämme vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä: kirjautumisistunto, valittu kieli ja pääsy salasanalla suojattuihin sivustoihin. Emme käytä mainosevästeitä. Alla kuvatut kaksi kävijämittausevästettä on vapautettu suostumusvaatimuksesta (Ranskan tietosuojaviranomaisen CNIL:n ohjeet): ne ovat sisäisiä, rajoittuvat anonyymiin tilastointiin eikä niitä koskaan jaeta.

Kävijämittaus (Vercel Web Analytics) ja suorituskyvyn mittaus (Vercel Speed Insights) eivät tallenna evästeitä eivätkä seuraa kävijöitä sivustolta toiselle: ne laskevat sivujen katselut ja latausajat anonyymisti tallentamatta IP-osoitetta, ja salaiset linkit (kutsut, salasanan vaihto, tilauksen peruminen) peitetään ennen lähettämistä.

Sisäinen eväste ”ref_site” (30 päivää) muistaa hääsivuston, jolta tulit, kun napsautat ”Tehty palvelulla” -merkintää. Sitä käytetään ainoastaan hääsivustojen kautta tulevien rekisteröitymisten anonyymiin laskemiseen, eikä sitä koskaan jaeta.

Sisäinen eväste ”acq_src”, joka poistetaan, kun selain suljetaan, muistaa, mistä käyntisi tuli (hakukone, sosiaalinen media, viittaava sivusto tai utm-kampanja sekä aloitussivu), ilman viittaavan sivun koko osoitetta. Sitä käytetään ainoastaan rekisteröitymisten anonyymiin laskemiseen lähteittäin.

Selaimesi kohtaamat tekniset virheet (virheilmoitus ja kyseinen sivu, ei koskaan kirjoittamaasi sisältöä) raportoidaan meille, jotta voimme korjata ne.

Oikeutesi

Voit tarkastaa tietosi, oikaista ja poistaa ne, pyytää niiden siirtämistä, vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista. ”Oma tili” -sivulla voit itse ladata kaikki tietosi (JSON) ja poistaa tilisi.

Vieraat: kaikissa pyynnöissä ota yhteyttä sinut kutsuneeseen hääpariin tai kirjoita meille osoitteeseen florian.padel.work@gmail.com, niin välitämme pyynnön.

Jos katsot, ettei oikeuksiasi kunnioiteta, voit tehdä valituksen Ranskan tietosuojaviranomaiselle CNIL:lle (cnil.fr).

Tietoturva

Salatut yhteydet (HTTPS), tiivistetyt salasanat, kunkin häiden tiedot vain niiden järjestäjien käytettävissä, vieraiden sivustot poissa hakukoneista, ellei hääpari toisin valitse, ja suojattavissa salasanalla.