Häiden suunnittelu: aikataulu 12, 6 ja 1 kk ennen

Useimmat hääsuunnittelun aikataulut alkavat 18 kuukautta ennen ja listaavat kuusikymmentä tehtävää. Ne ovat oikeassa, ja vähän uuvuttavia. Pahempaa on, että ne kohtelevat jokaista tehtävää yhtä kiireellisenä, vaikka todellisuudessa kolme tai neljä päätöstä määrää kaiken muun.

Meidän näkemyksemme: häiden aikataulu on olemassa ennen kaikkea näyttämään, mitä täytyy varata ajoissa, koska se varataan loppuun. Juhlapaikka, pitopalvelu, valokuvaaja, joskus bändi. Lähes kaikki muu, kutsuista pöytäkoristeisiin ja istumajärjestykseen, mahtuu hyvin viimeiseen kolmeen kuukauteen, kunhan kaikkea ei jätä viimeiselle viikolle.

Tässä on suosittelemamme aikataulu, viralliset paperiasiat oikeassa kohdassa.

Mistä aloittaa kihlautumisen jälkeen?

Ennen kuin käytte katsomassa yhtäkään juhlapaikkaa, sopikaa kolmesta asiasta: kokonaisbudjetti, arvio vierasmäärästä ja vuodenaika. Ei tarkkaa päivää. Vuodenaika riittää.

Nämä kolme lukua karsivat puolet juhlapaikoista heti. Ei kannata ihastua 250 hengen tilaan, jos kutsutte 70, tai kartanoon, joka maksaa yksinään suurimman osan budjetistanne. Jos teillä ei ole aavistustakaan budjetista, lukekaa ensin paljonko häät maksavat; se lähtee liikkeelle vieraskohtaisesta hinnasta.

12 kuukautta ennen (tai niin pian kuin mahdollista)

Tämä on isojen varausten vaihe. Suosituimmat juhlapaikat sesongin lauantaille varataan usein vuoden tai enemmän etukäteen, etenkin kesä-, heinä- ja elokuussa. Jos haluatte kesälauantain, toimikaa nopeasti.

Tässä vaiheessa:

• Varatkaa juhlapaikka ja maksakaa ennakko. Lyökää sitten päivä lukkoon (juhlapaikka yleensä päättää sen puolestanne).
• Varatkaa pitopalvelu, jos juhlapaikalla ei ole omaa.
• Varatkaa valokuvaaja. Hyvien valokuvaajien sesonkipäivät täyttyvät aikaisin.
• Aloittakaa vieraslista, vaikka sotkuisena.
• Pyytäkää bestman ja kaaso, ja tarvittaessa juontaja.
• Jos menette naimisiin kirkossa, ottakaa yhteyttä seurakuntaan nyt. Suositut kirkot kesälauantaisin varataan nopeasti, ja vihkipapin kanssa käydään yleensä vihkikeskustelu etukäteen.

Yksi asia, jonka harva aikataulu mainitsee: ennen kuin allekirjoitatte mitään, kysykää jokaiselta palveluntarjoajalta peruutus- ja siirtoehdot. Ei pessimismiä. Suojaa.

9 tai 6 kuukautta ennen

Juhlapaikka ja tärkeimmät palveluntarjoajat on varattu. Nyt vuorossa ovat valinnat, jotka antavat päivälle persoonallisuuden.

Loput palveluntarjoajat

Bändi tai DJ, floristi, vihkijä, jos haluatte siviilivihkimisen muualla kuin virastossa, kalustevuokraus, jos tila on tyhjä, videokuvaaja, jos sellaisen haluatte. Myös kampaajat ja meikkaajat voivat olla varattuja suosittuina päivinä, joten päästä heidän kalentereihinsa ajoissa.

Save the date ja hääsivut

Lähettäkää save the date noin 6 tai 8 kuukautta ennen häitä, tai 10 tai 12 kuukautta ennen, jos häät pidetään ulkomailla tai keskellä kesälomia. Julkaiskaa samaan aikaan yksinkertaiset hääsivut: päivämäärä, paikkakunta, majoitus ja matkavinkit. Niiden ei tarvitse olla valmiit. Oppaamme mitä laittaa hääsivuille kertoo, mikä on hyödyllistä alusta asti.

Asut

Monen hääpuvun tilaaminen ja viimeinen sovitus vievät useita kuukausia. Aloittakaa etsiminen noin 9 kuukautta ennen, jos haluatte väljyyttä aikatauluun. Puku tai frakki voi odottaa vähän, etenkin jos se vuokrataan.

Lahjalista

Tehkää se ennen save the daten lähettämistä tai pian sen jälkeen: ihmiset alkavat katsella lahjoja heti kuultuaan päivämäärän. Jos mietitte lahjojen ja rahan välillä, lukekaa rahalahja vai lahjalista häihin.

4 tai 2 kuukautta ennen: kutsut ja paperit

Hääkutsut

Suomessa hääkutsut lähetetään yleensä kahdesta kolmeen kuukautta ennen häitä, vähän aiemmin, jos häät ovat keskellä lomakautta. Asettakaa ilmoittautumisen määräpäivä noin kuukautta ennen hääpäivää. Juuri tämä väli antaa teille mahdollisuuden ilmoittaa lopullinen vierasmäärä pitopalvelulle ajoissa. Kirjoitimme kokonaisen artikkelin aiheesta hääkutsu: teksti ja lähetysaika, esimerkkiteksteineen.

Viralliset asiat

Tämä on vähiten romanttinen osa, ja helpoin unohtaa.

Ennen vihkimistä Suomessa täytyy tehdä avioliiton esteiden tutkinta. Sitä pyydetään Digi- ja väestötietovirastosta tai, jos toinen teistä kuuluu evankelis-luterilaiseen tai ortodoksiseen kirkkoon, myös seurakunnasta. Esteiden tutkinnasta saatava todistus on voimassa rajatun ajan, joten sitä ei kannata pyytää liian aikaisin, mutta ei myöskään viime tipassa, sillä käsittely vie oman aikansa. Tarkistakaa voimassa olevat ohjeet viranomaisen sivuilta noin kolme kuukautta ennen ja pyytäkää tutkintaa oikeassa aikaikkunassa. Todistus toimitetaan vihkijälle.

Myös tässä vaiheessa: tilatkaa sormukset, käykää kampaus- ja meikkikokeilussa, sopikaa kuljetuksista ja käykää juontajan kanssa läpi illan kulku.

6 viikkoa tai 1 kuukausi ennen: ilmoittautumiset, istumajärjestys, lopulliset luvut

Tämä on kiireisin kuukausi, ja konkreettisin.

Ilmoittautumisen määräpäivä koittaa. Myöhästelijöitä on aina. Muistuttakaa heti, ystävällisesti mutta selkeästi, jotta luvut ovat varmoja. Vinkkimme vieraiden ilmoittautumisista ja muistutuksista on kirjoitettu juuri tätä hetkeä varten.

Lopullisen listan kanssa voitte:

1. Ilmoittaa pitopalvelulle vierasmäärän ja ruokavaliot.
2. Tehdä istumajärjestyksen (varatkaa useampi ilta, ja käyttäkää menetelmäämme istumajärjestykseen ilman draamaa).
3. Tilata hääpäivän painotuotteet: menukortit, paikkakortit, pöytäkartta.
4. Vahvistaa aikataulut jokaisen palveluntarjoajan kanssa ja lähettää heille päivän ohjelma.
5. Käydä viimeisessä sovituksessa.

Valmistelkaa loppumaksut niille palveluntarjoajille, joille maksetaan hääpäivänä. Se säästää paniikinomaiselta pankkiautomaatille juoksemiselta hääaamuna.

Viimeinen viikko

Vähän päätettävää, paljon delegoitavaa. Pyytäkää bestmania, kaasoa, sukulaista tai hääkoordinaattoria toimimaan hääpäivän yhteyshenkilönä: palveluntarjoajat soittavat hänelle, eivät teille. Antakaa hänelle ohjelma, kaikki puhelinnumerot ja lista siitä, mitä minnekin kuuluu.

Hääaamuna ainoa tehtävänne pitäisi olla valmistautuminen.

Mitä kaikki aikataulut unohtavat

Muutama tehtävä ei koskaan päädy kiiltäviin tarkistuslistoihin, ja ne tapaavat nousta esiin pahimmalla mahdollisella hetkellä. Totuttakaa hääkengät kotona viikkoja etukäteen. Kirjoittakaa puheenne tai lupauksenne aiemmin kuin tuntuu tarpeelliselta; kukaan ei kirjoita hyvää tekstiä edellisenä iltana. Päättäkää, kuka pitää puheita, ja kertokaa heille vähintään kuukautta etukäteen. Suunnitelkaa, miten pääsette kotiin tai hotelliin juhlan päätteeksi. Ja varatkaa viimeiseltä kuukaudelta yksi ilta, jolla ei ole mitään tekemistä häiden kanssa. Tarvitsette sitä molemmat.

Entä jos aikaa on alle kuusi kuukautta?

Se on yleisempää kuin luulisi, ja täysin mahdollista. Kuvitelkaa pari, joka päättää helmikuussa mennä naimisiin heinäkuun lopulla. Unelmapaikkojen lauantait ovat varattuja? He katsovat perjantaita ja sunnuntaita, tai vähemmän tunnettua paikkaa. Ensisijainen valokuvaaja on varattu? He pyytävät häntä suosittelemaan jotakuta, johon hän luottaa.

Menetelmä on sama, vain tiivistettynä: juhlapaikka ja pitopalvelu ensimmäisellä viikolla, valokuvaaja heti perään, esteiden tutkinnan aikataulu tarkistettuna heti (se on usein joustamattomin määräaika), ja save the daten sijaan kutsut lähetettyinä vähän tavallista aiemmin.

Todellinen ero on, ettei aikaa enää ole vertailla viittä tarjousta joka asiasta. Antakaa itsellenne sääntö: kaksi tarjousta, yksi päätös.

Pysykää kärryillä ajattelematta asiaa joka ilta

Aikataulusta on hyötyä vain, jos se on päivätty teidän häidenne mukaan. Yleinen ”6 kuukautta ennen” -lista tarkoittaa, että laskutoimitus pitää tehdä uudelleen joka kerta.

Jos haluatte ohittaa sen vaiheen, iPlanMyWeddingin tehtävälista täyttyy itsestään, kun syötätte hääpäivän, valmiiksi lasketuin määräajoin ja tehtävin, jotka voitte jakaa keskenänne. Myös jaettu kalenteri muistutuksineen toimii hyvin, kunhan molemmat oikeasti avaavat sen.

Milloin olette oikeasti myöhässä?

Vasta kun juhlapaikka, pitopalvelu ja valokuvaaja ovat edelleen varaamatta ilman hyvää syytä. Kaiken muun ehtii kiriä kiinni muutamana hyvin järjestettynä iltana.