Wedding suppliers: mga tanong bago pumirma ng kontrata

Ang pagpili ng suppliers ang bahagi ng preparasyon na pinaka-nakaka-stress sa mga couple. Daan-daan ang pagpipilian, pare-pareho ang itsura nila sa Instagram, walang dalawang quotation na magkapareho, at bawat pirma ay may downpayment. Pero kung malinaw ang pagkakasunod-sunod at tama ang mga tanong, mabilis at walang pagsisisi ang lahat.

Anong pagkakasunod-sunod ng pag-book?

Simple ang patakaran: unahin ang mahirap makuha, saka ang nakadepende rito.

1. Simbahan at reception venue 10 hanggang 12 buwan bago. Sila ang nagtatakda ng petsa, bilang ng bisita, at kadalasan pati ang caterer. Mabilis maubos ang mga Sabado sa Disyembre at Pebrero.
2. Photographer at videographer 8 hanggang 10 buwan bago, kasama ang prenup shoot.
3. Coordinator at caterer 6 hanggang 9 na buwan bago.
4. Gown, barong at hair and makeup 5 hanggang 6 na buwan bago.
5. Florist, stylist, host, banda o DJ 4 hanggang 5 buwan bago.
6. Invitations, souvenirs at bridal car 2 hanggang 3 buwan bago.

Kung off-season o weekday ang kasal ninyo, puwedeng iusog nang ilang buwan ang bawat hakbang. Inilalagay ng aming wedding planning timeline ang mga booking na ito sa kabuuang larawan.

Paano makahanap ng magagaling na suppliers

Magsimula sa venue: kadalasang may listahan sila ng accredited suppliers na kilala na ang lugar at proseso. Malaking tipid sa oras, kahit hindi kayo obligadong kunin sila. Itanong din kung may corkage o outside supplier fee.

Pagkatapos, magtanong sa mga kakilala. Ang kaibigang ikinasal dalawang taon na ang nakararaan ang magsasabi ng hindi sinasabi ng online reviews: kung on time ba sila, kung mabilis sumagot sa Messenger, at paano nila hinarap ang aberya.

Panghuli, kumontak lang ng tatlong supplier bawat kategorya, hindi sampu. Kapag mas marami, hindi na makumpara at linggo ang masasayang. Maganda ang wedding fair para mabilis na magkumpara, basta huwag magmadaling pumirma doon.

Mga tanong para sa lahat ng supplier

Itanong bago humingi ng quotation. Mabilis nitong inaalis ang mga hindi bagay.

• Available po ba kayo sa petsa namin, at puwede ba ninyong i-hold nang ilang araw habang nagdedesisyon kami?
• Ano po ang eksaktong kasama sa presyo, at ano ang hiwalay?
• May dagdag bang singil: transportation, overtime, meals ng team, VAT?
• Magkano ang downpayment at kailan ang balance?
• Paano kung magkasakit kayo sa araw ng kasal? May kapalit ba?
• Paano kung kailangan naming magkansela o ilipat ang petsa?
• Magkakaroon ba tayo ng nakasulat na kontrata?

Isulat ang mga sagot sa iisang dokumento para sa lahat ng supplier. Pagkalipas ng tatlong linggo, hindi na ninyo maaalala kung sino ang nagsabi ng ano.

Mga tanong para sa bawat uri ng supplier

Venue at caterer

• Per head ba ang presyo o package? Ano ang kasama: food, drinks, tables, chairs, sound system, styling?
• Ilan ang minimum na bisita, at paano kung kulang ang dumating?
• May food tasting ba, at may bayad?
• Paano ninyo hinahandle ang bisitang vegetarian, halal, o may allergy?
• Hanggang anong oras ang venue, at magkano ang overtime?
• Kailan kailangang ibigay ang final headcount?

Photographer

• Puwede po ba naming makita ang dalawa o tatlong buong wedding gallery, hindi lang ang best shots?
• Ilang litrato, kailan maibibigay, at sa anong format? May album at same day edit ba?
• Ilan ang tao sa team?
• Kasama ba ang prenup shoot?

Gown, barong at hair and makeup

• Ilang fitting ang kasama?
• May trial makeup ba, at may bayad?
• Mananatili ba ang artist para sa retouch buong araw?

Coordinator, florist at stylist

• Full coordination ba o on-the-day lang?
• Ano ang kasama: altar flowers, centerpieces, entourage flowers, backdrop?
• Anong mga bulaklak ang in season sa petsa namin?
• Kailan ang ingress at egress?

Paano basahin ang quotation para hindi maloko

Tatlong beses dapat basahin ang wedding quotation.

Ano ang nandiyan. Tiyaking nakasulat ang lahat ng ipinangako nang pasalita: bilang ng oras, bilang ng staff, transportation, setup.

Ano ang wala. Pinakamadalas na nawawala ang transportation, overtime, 12% VAT at 10% service charge. Ang quotation na ₱150,000 ay madaling umabot ng ₱180,000 kapag kumpleto na.

Ang payment schedule. Isulat ang bawat downpayment at bayad kasama ang petsa. Ang karaniwang kasal ay may hanggang labinlimang bayaran sa loob ng isang taon. Ang aming artikulong magkano ang kasal ay may price range bawat kategorya para makilala ninyo ang quotation na sobrang mahal o sobrang mura.

Hawakan ang lahat ng suppliers sa iisang lugar

Sampung supplier, tatlong quotation bawat isa, mga downpayment at follow-up: hindi magtatagal at tatlumpung chat na ang sinusundan ninyo. Ang pinakasimple ay ilagay ang lahat sa iisang lugar, at bigyan ng status ang bawat supplier: kokontakin, nakontak na, may quotation na, naka-book, hindi kinuha.

Ganyan mismo ang ginagawa ng suppliers sa iPlanMyWedding: bawat supplier ay may card na may contact, presyo at notes, may status para ma-filter kung sino ang kailangang i-follow up, at pumapasok agad sa budget ang gastos kapag na-book na. Lumalabas sa inyong calendar ang petsa ng downpayment at bayad, kaya walang sorpresa.

Mga red flag

Mag-ingat kung ang supplier ay:

• ayaw magbigay ng nakasulat na quotation;
• humihingi ng higit sa 50% na downpayment sa pagpirma;
• nawawala nang ilang linggo kahit bago pa pumirma;
• walang maipakitang dating kliyente o bagong review;
• nagmamadali kayong pumirma "kasi may ibang couple na gusto ang petsang ito."

Minsan totoo ang huli, lalo na sa sikat na petsa. Pero bibigyan pa rin kayo ng magaling na supplier ng ilang araw para mag-isip.

Mga madalas itanong

Ilang quotation ang dapat hingin?

Kadalasan sapat na ang tatlo. Kapag mas marami, mas mahirap magkumpara at baka maunahan pa kayo sa mga sikat na supplier.

Kailangan ba ng kontrata sa bawat supplier?

Oo, o kahit pirmadong quotation man lang na may petsa, oras, saklaw ng serbisyo, kabuuang presyo, downpayment at cancellation terms.

Puwede bang tumawad?

Kadalasan oo, lalo na sa off-season, weekday, o kapag maraming serbisyo sa iisang supplier. Mas madalas makuha ang dagdag na serbisyo (dagdag na oras, libreng transportation) kaysa direktang discount.

Kailan babayaran ang balance?

Karamihan ay humihingi ng full payment isa hanggang apat na linggo bago ang kasal, minsan sa mismong araw. Huwag magbayad nang cash nang walang resibo, at itala ang bawat bayad sa budget.