Što staviti na web-stranicu vjenčanja? Rubrike koje stvarno trebaju

Web-stranica vjenčanja ne mora biti lijepa da bi bila uspješna. Mora umjesto vas odgovoriti na pitanja koja će vam gosti postaviti. Na sva.

Napravite vježbu: zamislite poruke koje ćete dobivati u tjednima prije vjenčanja. „Gdje se parkiramo?”, „Jesu li pozvana djeca?”, „Ima li neki hotel blizu?”, „Što konkretno znači rustikalno elegantno?”. Svako pitanje koje stigne telefonom ili na WhatsApp rubrika je koja nedostaje na vašoj stranici.

Evo što bismo mi stavili, redoslijedom kojim gosti to traže.

Najvažnije, vidljivo bez pomicanja

Na vrhu naslovne stranice, bez klikanja: vaša imena, datum, mjesto. I gumb za potvrdu dolaska. To je sve.

Ono što slijedi može biti dulje, ali te četiri informacije moraju odmah upasti u oči na mobitelu, jer će većina gostiju poveznicu otvoriti upravo tamo. Gotovo nitko ne čita web-stranicu vjenčanja sjedeći za računalom.

Program dana

Sat po sat, s mjestom za svaki dio dana. Gosti žele znati u koliko sati doći, koliko traje obred i imaju li vremena svratiti u hotel između domjenka i večere.

Primjer jasnog programa:

Subota, 12. rujna

• 14:30: okupljanje svatova kod mladoženjine kuće
• 16:00: vjenčanje u crkvi sv. Anastazije u Samoboru
• 17:30: domjenak u restoranu Kod Mlina
• 19:30: večera i ples
• 00:00: rezanje torte

Nedjelja, 13. rujna

• 13:00: popravni u restoranu, za one koji su ostali

Ako su neki gosti pozvani samo na obred i domjenak, nemojte im prikazivati večeru. To je stvarna tema, i jedan od razloga da odaberete stranicu na kojoj svako kućanstvo vidi samo događaje na koje je pozvano.

Dolazak, parking, prijevoz

Adresa nije dovoljna. Dodajte:

• poveznicu na kartu za svaku lokaciju (matični ured, crkva, restoran);
• gdje parkirati, posebno ako je parkiralište livada ili je ograničeno;
• najbliži kolodvor ili zračnu luku i koliko traje vožnja taksijem;
• prijevoz za goste, ako ga ima, s vremenima povratka;
• rečenicu o povratku na kraju večeri („dogovorite tko vozi ili rezervirajte smještaj u blizini”).

Ova zadnja stavka nije sitnica. To je pitanje koje se nitko ne usudi postaviti, a o njemu ovisi večer mnogih gostiju.

Smještaj

Ako je vaš prostor na selu ili na otoku, to je najposjećenija rubrika. Navedite tri ili četiri opcije različitih cijena: sobe u sklopu imanja ako postoje, hotel, privatni smještaj ili apartmane, kamp za prijatelje koji ne žele trošiti. Napišite udaljenost autom.

Ako ste dogovorili posebnu cijenu ili blokirali sobe, napišite do kada vrijedi. A ako je smještaja u blizini malo (ljeti na obali to je pravilo, ne iznimka), objavite ovu rubriku rano, već uz save the date.

Dress code, na običnom hrvatskom

„Koktel odjeća” ili „rustikalno elegantno” ne znače svima isto. Prevedite to u konkretne savjete:

Elegantna ljetna odjeća. Obred je na travi: tanke potpetice mogle bi propadati. Uz rijeku navečer brzo zahladi, ponesite jaknu.

Dvije korisne rečenice vrijede više od jedne pomodne riječi. Ako imate poseban zahtjev (boju koju treba izbjegavati, bijelu rezerviranu za mladenku, temu), recite ga jednostavno, bez ispričavanja.

Djeca: napišite to jasno

To je rubrika koju najviše želite preskočiti, a najmanje smijete. Ako djeca nisu pozvana, recite to s toplinom, ali recite:

Odlučili smo da ovo vjenčanje bude večer za odrasle. Znamo da to nekima od vas traži dodatnu organizaciju i zahvaljujemo vam na razumijevanju. Ako tražite dadilju u blizini, javite nam se, imamo nekoliko kontakata.

Ako su pozvana, napišite što je za njih predviđeno (animator, dječji meni, mjesto za spavanje). Roditelji se bolje organiziraju kad znaju.

Online potvrda dolaska

Ako vaša stranica služi samo jednoj stvari, neka služi ovoj. Obrazac za potvrdu dolaska na stranici poštedi vas skupljanja SMS-ova, mailova i odgovora danih usput na obiteljskom ručku.

Pitajte samo ono što vam treba: dolazak po događaju, broj osoba iz kućanstva, posebnu prehranu ili alergije, eventualno izbor menija. Svako dodatno pitanje razlog je da se odgovor odgodi. Za nastavak i podsjetnike pogledajte naš članak o potvrdi dolaska.

Lista darova ili fond

Posebna rubrika, jednostavnog tona. Ne morate se dugo opravdavati što ste umjesto darova odabrali novčani fond, pogotovo kod nas, gdje je kuverta ionako uobičajen dar. Dovoljna je jedna rečenica: „Vaš dolazak naš je najljepši dar. Za one koji žele, otvorili smo fond za naše putovanje u Japan.” Ako još dvojite između dvije opcije, uspoređujemo ih u članku novac ili lista darova.

Česta pitanja, za sve ostalo

Ovdje skupite pitanja koja ne zaslužuju zasebnu stranicu. Nekoliko onih koja se često vraćaju:

• Smijemo li doći u pratnji?
• Ima li garderoba, mjesto za presvlačenje?
• Je li prostor pristupačan invalidskim kolicima?
• Koga kontaktirati na dan vjenčanja ako nešto zapne? (Dajte broj kuma ili kume, ne svoj.)
• Smije li se fotografirati tijekom obreda?

Što je neobavezno

„Naša priča”, galerija zaručničkih fotografija, predstavljanje kumova: to je ugodno i daje stranici osobnost, ali nitko vam neće zamjeriti ako tih stranica nema. Ako je pišete, „našu priču” držite kratkom. Tri odlomka, jedna anegdota, ne vaša biografija.

Nakon vjenčanja stranica može dobiti drugi život: stranicu na koju gosti stavljaju svoje fotografije s vjenčanja. O tome pišemo u članku fotografije gostiju s vjenčanja.

Što je bolje ne objavljivati

Web-stranica vjenčanja sadrži osobne podatke: vaša imena, datum, adresu na kojoj nećete biti kod kuće, ponekad obiteljske fotografije. Nekoliko mjera opreza zdravog razuma:

Zaštitite je. Lozinka, napisana na pozivnici, dovoljna je da odbije znatiželjnike.

Ne objavljujte popis gostiju tako da ga svi vide.

Ne dopustite da se pojavljuje na Googleu, osim ako to stvarno želite.

Svoju kućnu adresu zadržite za sebe. Gosti koji vam žele poslati dar pitat će vas za nju.

Kada je objaviti?

U dva koraka. Prvu verziju s datumom, mjestom i smještajem uz save the date, 6 do 8 mjeseci prije. Cijelu verziju, s detaljnim programom i potvrdom dolaska, kad šaljete pozivnice. Naš plan pripreme za vjenčanje pomoći će vam da uskladite te korake.

Ako dio obitelji ne govori hrvatski, mislite na jezike. Par u kojem je mladoženja iz Austrije puno će dobiti ako stranicu ponudi i na njemačkom, barem program i upute za dolazak. Isto vrijedi za drugu generaciju dijaspore, kojoj je njemački ili engleski često lakši od hrvatskog.

Web-stranica za vjenčanje iPlanMyWedding objedinjuje ove rubrike, potvrdu dolaska po kućanstvu i po događaju, zaštitu lozinkom i više jezika. Ali bez obzira na alat, pravilo ostaje isto: svako pitanje koje vam postave dvaput zaslužuje redak na stranici.

Česta pitanja

Treba li vlastita domena za web-stranicu vjenčanja?

Ne. Adresa poput „ime-i-ime” na servisu za web-stranice vjenčanja sasvim je dovoljna. Vlastita domena je plus ako želite kratku adresu za tisak na pozivnici.

Koliko dugo držati stranicu online nakon vjenčanja?

Nekoliko mjeseci, dok ne podijelite fotografije i zahvalite gostima. Nakon toga odlučujete sami: neki je parovi zadrže kao uspomenu.