Esküvői költségvetés: hogyan készítsétek el és tartsátok be
Esküvői költségvetés öt lépésben: határozzátok meg a teljes összeget, osszátok el tételekre, tartsatok tartalékot, kövessétek a foglalókat és végszámlákat, és kerüljétek el a túllépést.
· 4 perc olvasás
Szinte minden pár túllépi az esküvői költségvetést. Nem azért, mert pazarolnak, hanem mert a költségvetés valójában sosem létezett: egy este elhangzott egy szám, „hatmillióban maradtunk”, aztán egymás után írták alá az ajánlatokat anélkül, hogy bárki újra összeadta volna.
A tartós költségvetés egy kiinduló összegen, egy elosztáson és rendszeres követésen áll. Íme a módszer öt lépésben.
Ha tételenkénti átlagárakat kerestek, előbb olvassátok el mennyibe kerül egy esküvő cikkünket. Itt arról lesz szó, hogyan építsétek fel és kövessétek a sajátotokat.
1. lépés: határozzátok meg a teljes összeget
A költségvetés abból indul, amit megengedhettek magatoknak, nem abból, mennyibe kerül az álomesküvő. Számoljátok ki három sorban:
- Amit már félretettetek az esküvőre.
- Amit még félre tudtok tenni az esküvőig, hónapról hónapra, túlzott lemondás nélkül.
- Amivel a családok hozzá szeretnének járulni, csak ha biztos.
Az összeg a borítékotok. Egy forinttal sem több. A menyasszonytáncon és ajándékba kapott pénz nem tartozik ide: ne költsétek el, mielőtt megkapnátok.
A családi hozzájárulásról beszéljetek minél korábban és konkrétan: egy összeg vagy egy konkrét tétel („a fotóst mi álljuk”). A pénz körüli félreértések klasszikus feszültségforrások az esküvő előtt.
2. lépés: osszátok el tételekre
Ha megvan a teljes összeg, osszátok fel nagy tételekre. Egy szokásos kiinduló elosztás:
| Tétel | Arány a költségvetésben |
|---|---|
| Vacsora és italok | 35–45% |
| Helyszín | 15–20% |
| Fotó és videó | 10–12% |
| Ruha, öltöny, gyűrűk, frizura és smink | 8–12% |
| Vőfély, DJ vagy zenekar | 6–8% |
| Virágok és dekoráció | 5–8% |
| Meghívók, weboldal, köszönőajándékok | 2–4% |
| Váratlan kiadások | 5–10% |
Ez csak kiindulópont. Ha nektek a fotók a legfontosabbak, vegyétek el a dekorációtól. A lényeg, hogy az összeg 100% legyen, és minden döntés tudatos: ha egy tétel nő, egy másiknak csökkennie kell.
3. lépés: tartsatok tartalékot
A „váratlan kiadások” tételt húzzák ki elsőként, és a végén ez hiányzik a legjobban. Tartsátok meg a teljes összeg 5–10%-át cél nélkül.
Ez fedezi azt, ami sosem szerepel az ajánlatokban: a DJ túlóráját, az utolsó pillanatban hozzáadott vendégeket, a ruha igazítását, a borravalókat. Ha egyik sem történik meg, kicsit hosszabb lesz a nászút.
4. lépés: kövessétek a tervet, a tényt és a hátralékot
Ez a döntő lépés. Minden tételnél három számot kövessetek:
- Terv: amit elkülönítettetek.
- Tény: az aláírt ajánlat összege.
- Kifizetve: amit már kifizettetek, a foglalókkal együtt.
Amint aláírtok egy ajánlatot, cseréljétek a tervet a tényre, és nézzétek meg a különbséget. 150 000 forinttal több a vacsorára 150 000 forinttal kevesebb máshol, most, nem fél év múlva.
Minden fizetést is írjatok fel a dátummal: foglaló aláíráskor, második részlet, végszámla. Egy átlagos esküvőnek egy év alatt nagyjából tizenöt fizetése van, és a legnagyobbak az utolsó hónapra esnek. Jobb ezt előre tudni, hogy legyen pénz a számlán.
5. lépés: havonta egyszer nézzetek rá
Havonta tíz percet szánjatok három dologra: a terv és a tény közti különbségekre, a következő havi fizetésekre és arra, mennyi maradt a tartalékból. Ha egy tétel elszabadult, azonnal döntsétek el, honnan pótoljátok.
Táblázat vagy alkalmazás?
A táblázat működik, ha mindketten frissítitek, és sosem létezik belőle két változat. A gyakorlatban ez ritka: az egyikőtök a laptopon írja át, a másik a telefonjába jegyzi a foglalót, és a fájl már nem stimmel.
Az iPlanMyWedding esküvői költségvetése borítékrendszerként működik: megadjátok a teljes összeget, ez szétoszlik a tételek között, és ha egy tételt megnöveltek, a többi úgy igazodik, hogy a végösszeg ne változzon. Egy kiadást egyetlen mondattal adtok hozzá („fotós 600000 foglaló 30%”), és a fizetési ütemezés magától elkészül. A közelgő fizetések a kezdőképernyőn és a naptárban látszanak, és ha a családok is hozzájárulnak, azt is látjátok, ki mit fizet. Minden exportálható CSV-be.
Hibák, amelyek szétfeszítik a költségvetést
A vendégszámot a költségvetés után eldönteni. A vendégszám a legnagyobb költségtényező. Döntsétek el a teljes összeggel együtt: minden plusz vendég egy teríték, ital, egy szék és egy meghívó.
Elfelejteni az áfát és a szervizdíjat. Sok ajánlat nettó áron szerepel. Mindig a mindent tartalmazó végösszegeket hasonlítsátok össze.
Lelkesedésből aláírni. Az esküvőkiállítások „csak ma” ajánlatai veszélyesek. Ne írjatok alá semmit, amíg nem néztétek meg, belefér-e az elosztásba.
Lebecsülni az apró tételeket. Meghívók, köszönőajándékok, koszorúslányruhák, sütemények: külön jelentéktelennek tűnnek, együtt gyakran a költségvetés 10%-át teszik ki.
Gyakori kérdések
Mekkora költségvetés kell egy 100 fős esküvőhöz?
Nagyon függ a régiótól és a helyszíntől. Mennyibe kerül egy esküvő cikkünk tételenként bont le egy példát.
Hogyan spóroljatok az esküvői költségvetésen?
A három leghatékonyabb eszköz a vendégszám, a dátum (szezonon kívül, péntek vagy vasárnap) és a vendéglátás formája. A dekoráción vagy a nyomdai anyagokon spórolni látványosabb, de kevesebbet hoz.
Számolhatunk a menyasszonytánc bevételével?
Remélni lehet, tervezni nem. A költségvetést a meglévő pénzetekre építsétek; a menyasszonytánc általában a végszámlák egy részét fedezi, vagy a nászútra megy.