Mennyibe kerül egy esküvő? A költségvetés tételről tételre
Helyszín, vendéglátás, fotós, ruhák: mennyibe kerül valójában egy esküvő Magyarországon, egy kiszámolt példa 100 vendégre és a kiadások, amikről mindenki megfeledkezik.
· 7 perc olvasás
Valószínűleg már beírtátok a kérdést egy keresőbe, és kaptatok egy országos átlagot. Szinte semmire nem fogtok menni vele. Egy 40 fős esküvő a szülők kertjében és egy 180 vendéges lakodalom egy Balaton-felvidéki birtokon semmiben sem hasonlít egymásra, csak abban, hogy mindkettőt esküvőnek hívják.
Az igazi kérdés inkább ez: mennyibe kerül nálatok egy vendég? Ha ez a szám megvan, a költségvetés többi része is átláthatóvá válik. Megmutatjuk, hogyan számoljátok ki, egy teljes példával és azokkal a tételekkel, amelyek miatt az árajánlatok elszaladnak.
Miért vezetnek félre az átlagok?
A keringő számok gyakran 6 és 10 millió forint közé teszik egy magyarországi esküvő árát. Legyen. Csakhogy ez az átlag összemossa a házasságkötést követő éttermi ebédet a háromnapos, kikérővel, vacsorával és másnapi bográcsozással megtartott lakodalommal. Semmit nem mond a régiótokról, az évszakról, sem a vendégek számáról.
Pedig a vendégek száma mindennél többet nyom a latban. Vendéglátás, italok, terítékek, asztalok száma, a terem mérete, a meghívók, a torta, a süteményes tálak: szinte minden fejenként szorzódik. Ha 120 helyett 80 vendéget hívtok, az többnyire többet spórol, mint bármelyik dekorációs trükk.
Ezért azt tanácsoljuk, hogy csak két számmal induljatok: a teljes kerettel, amit valóban elő tudtok teremteni (megtakarítás, a családok segítsége, lehetőleg személyi kölcsön nélkül), és egy első, akár nagyon nagyvonalú vendéglistával.
Mennyibe kerül egy esküvő 100 vendéggel: egy kiszámolt példa
Vegyünk egy párt, nevezzük őket Rékának és Dávidnak. Júniusi szombat, rendezvényhelyszín a Dunakanyarban, 100 felnőtt vendég, pezsgős fogadás és vacsora, éjfélkor töltött káposzta. „Igényes klasszikus” szintet céloznak: se luxus, se barkácsmegoldás. Az alábbi összegek reális feltételezések egy ilyen esküvőhöz, nem hivatalos árak: a ti árajánlataitok mások lesznek.
| Tétel | Összeg a példában | Arány a teljesből |
|---|---|---|
| Vendéglátás italokkal (100 × 30 000 Ft) | 3 000 000 Ft | 40 % |
| Helyszín (szombat és vasárnap délelőtt) | 1 300 000 Ft | 17 % |
| A pár ruhái és kiegészítők | 750 000 Ft | 10 % |
| Fotós | 680 000 Ft | 9 % |
| Virág és dekoráció | 450 000 Ft | 6 % |
| Zene (DJ és hangosítás) | 380 000 Ft | 5 % |
| Jegygyűrűk | 300 000 Ft | 4 % |
| Autó, a pár szállása, egyebek | 220 000 Ft | 3 % |
| Esküvői torta | 150 000 Ft | 2 % |
| Meghívók és nyomdai anyagok | 150 000 Ft | 2 % |
| Haj és smink | 120 000 Ft | 2 % |
| Összesen | 7 500 000 Ft |
Ez vendégenként 75 000 forint. Réka és Dávid ezt a számot jegyezte meg, és ez segített nekik lezárni az olyan családi vitákat, mint a „nem hagyhatjuk ki a debreceni unokatestvéreket”. Hat vendéggel több nagyjából 450 000 forint. Így kimondva másképp folyik a beszélgetés.
Hozzáadtak 10 % tartalékot a váratlan kiadásokra, vagyis 750 000 forintot. Lentebb visszatérünk rá, mert ez a tartalék mindig elfogy valamire.
A költségvetés tételről tételre
A vendéglátás: a tétel, amely mindent eldönt
A legtöbb esküvőn az étel és az ital a teljes kiadás harmada-fele. A vendéglátósok fejenként adnak árat, és a sáv széles: a nagyvárosokon kívül sok pár 20 000 és 40 000 forint közötti ajánlatot kap felnőttenként fogadásra, vacsorára és italokra, de minden azon múlik, mi van benne.
Olvassátok el soronként az ajánlatokat. Ezek a kérdések hozzák a valódi különbségeket:
- Benne van-e a felszolgálás, és meddig? A pincérek túlórája hajnali egy-két óra után gyakran külön tétel.
- Biztosítják-e a terítéket, abroszt, poharakat, vagy bérelni kell?
- Az ital átalánydíjas, vagy a kibontott üvegek alapján fizettek?
- Ha saját bort, pálinkát vagy pezsgőt visztek, van-e dugópénz?
- Szerepel-e a gyerekmenü, és a szolgáltatók (fotós, DJ, vőfély) vacsorája?
- Benne van-e az éjféli menü, és felszolgálják-e a családtól érkező süteményeket?
Két 28 000 forintos fejenkénti ajánlat között a végén akár 5 000 forint különbség is lehet, ha mindent összeadtok.
A helyszín
Az ár nagyon függ az évszaktól és a naptól. Egy júniusi szombat drágább, mint egy májusi péntek vagy egy októberi szombat, gyakran jóval. Ha a dátum nem szent, kérdezzétek meg mindig a szezonon kívüli és hétköznapi árat: ez a lehető legegyszerűbb alku.
Nézzétek meg, mit tartalmaz a bérleti díj. Van, ahol kötelező a helyszín saját vendéglátósa, máshol tilos a gyertya, éjfélkor zárnak, vagy külön számlázzák a takarítást. Az olcsóbb terem, amely drága vendéglátóst kötelez, nem olcsóbb terem.
Fotós és videós
Sok pár szerint ez az egyik tétel, amelyen a legjobban megbánják a spórolást. A fotók megmaradnak, az asztaldísz nem. Azonos szolgáltatást hasonlítsatok össze: hány órát van jelen, hány képet ad át, mennyi idő alatt, benne van-e a jegyesfotózás vagy a kreatív fotózás.
Ruhák, gyűrűk, szépség
A menyasszonyi ruha viszi el a figyelmet, de adjatok össze mindent: igazítás, fátyol, cipő, fehérnemű, a vőlegény öltönye és cipője, próbafrizura. Ezek a kis összegek csúsznak ki. Ha kölcsönzőből béreltek ruhát, kérdezzétek meg a kaució és a tisztítás díját is.
A többi: zene, virág, nyomdai anyagok
A zenénél az időtartamról lehet alkudni, és ha vőfélyt is hívtok, kérdezzétek meg, vállalja-e a műsorvezetést a DJ helyett vagy mellett. A virágoknál bevált trükk: a szertartás virágait vigyétek át a vacsoraasztalokra. A meghívóknál a nyomtatott és az e-mailben küldött változat közötti választás teljesen megváltoztatja a számlát; erről az esküvői meghívókról szóló cikkünkben írunk.
A kiadások, amelyekről megfeledkeztek (és amelyek elviszik a keretet)
Szinte minden pár túllépi az eredeti keretet. Ritkán egy nagy tétel miatt, sokkal inkább apró sorok halmozódása miatt, amelyek a kiinduló táblázatban nem szerepeltek.
A nettó árajánlatok. Egyes szolgáltatók nettó árat írnak ki. 27 % áfával egy 2 000 000 forintos nettó ajánlat 2 540 000 forintba kerül. Mindig kérjétek a bruttó összeget.
A másnapi folytatás. Legyen az egyszerű bográcsos ebéd vagy villásreggeli, enni kell adni a vendégeknek, és gyakran egy plusz nap bérleti díjat is fizetni kell.
A nap apró extrái. Váltóruha, elsősegélycsomag, ajándék a tanúknak és a szülőknek, köszönőajándék a vendégeknek, borravalók, vendégkönyv, üdvözlőtábla, kinyomtatott ültetési rend.
Az utazás. A fotós vagy a DJ kiszállási díja egy bizonyos távolság felett, transzferbusz a vendégeknek, ha a helyszín messze esik mindentől.
A vissza nem járó előlegek. Ha útközben dátumot vagy helyszínt váltotok, a már kifizetett foglaló többnyire elvész.
Ezért kell a 10 % tartalék. Ha az esküvő előtti napon még megvan, annál jobb: kifizeti a nászutat.
Hogyan osszátok el a keretet úgy, hogy ne menjenek rá az estéitek
Egy egyszerű, háromlépéses módszer.
Először rögzítsétek a teljes keretet, és azonnal vegyétek le belőle a 10 % tartalékot. Ami marad, az a munkakeret.
Utána osszátok szét tételenként, klasszikus arányokból kiindulva (a fenti táblázat egy példa erre), majd igazítsátok a saját prioritásaitokhoz. Egy zenerajongó pár többet szán a zenére és kevesebbet a virágra. Ez a jó hozzáállás: döntsétek el együtt, melyik az a két-három tétel, ami igazán számít nektek, és a többinél legyetek visszafogottak.
Végül ne egy, hanem három oszlopot vezessetek: tervezett, tényleges (az aláírt ajánlat után) és kifizetett (befizetett előlegek). A legtöbb esküvői táblázat megáll az első oszlopnál, és ezért válik használhatatlanná három hónap után.
Ha nem akartok ketten egy táblázatot karbantartani, az iPlanMyWedding esküvői költségvetése a keretetekből kiindulva javasol egy kezdeti felosztást tételenként, majd követi a tervezett, tényleges és előlegösszegeket, a párotokkal megosztva. Semmi nem akadályoz meg abban, hogy ugyanezt papíron csináljátok, a lényeg a három oszlop.
Hol spórolhattok úgy, hogy ne látszódjon
Vannak megtakarítások, amelyek a nagy napon nem látszanak, és hatékonyabbak, mint a „csináld magad” ötletek, amelyek gyakran egész hétvégéket emésztenek fel.
- A vendéglista szűkítése, messze a leghatásosabb eszköz.
- Péntek, vasárnap vagy szezonon kívüli hónap választása.
- Ültetett vacsora helyett svédasztal vagy pultok, feltéve, hogy a vendéglátós ténylegesen olcsóbban adja.
- Az itallap szűkítése arra, amit a vendégeitek valóban isznak.
- A meghívók e-mailben a barátoknak, papíron a nagyszülőknek.
Fordítva: nem javasoljuk, hogy a fotóson és a vendégek kényelmén (székek, fűtés, nyáron árnyék) spóroljatok. Erre a kettőre mindenki emlékszik.
Hogy a kiadásokat időben is elrendezzétek, és tudjátok, mikor melyik előleg esedékes, az esküvőszervezési ütemtervünk hónapról hónapra végigveszi a határidőket.
Gyakori kérdések
Ki fizeti hagyományosan az esküvőt?
Ma már nincs szabály. Régen a menyasszony családja állta a lakodalom nagy részét, ma a legtöbb pár maga finanszírozza a lényeget, esetleg mindkét család segítségével. Ha a szülők beszállnak, tisztázzátok az elején, hogy egy összeget adnak, vagy egy konkrét tételt vállalnak: így elkerülhető, hogy mindenbe beleszóljanak.
Mennyibe kerül egy csak polgári esküvő?
A házasságkötés hivatali időben, a hivatali helyiségben ingyenes. Hivatali időn kívüli vagy külső helyszínen tartott szertartásért az önkormányzat díjat kérhet, ennek összege településenként eltér. A költség abból jön, amit utána szerveztek: egy 20 fős éttermi ebéd 800 000 forint alatt is maradhat, ruhákkal együtt, ha egyszerű megoldásokat választotok.
Kell-e keretet szánni az ajándéklistára?
Nem, de egy online pénzgyűjtés néha díjat von le. Hasonlítsátok össze a lehetőségeket, mielőtt döntötök; részletesen írunk erről a pénz vagy ajándéklista cikkünkben.