Tableau de mariage: il metodo per non offendere nessuno

La disposizione dei tavoli ha una cattiva reputazione, e non a caso. È il momento in cui tutta la geografia di parenti e amici della coppia finisce sparsa sul tavolo del soggiorno, tra post-it e sospiri.

Siamo sinceri: non accontenterete tutti. Del resto non è questo l'obiettivo. L'obiettivo del tableau de mariage è che nessuno passi una brutta serata a causa del posto in cui è seduto. È molto più raggiungibile, e cambia il modo di affrontare il lavoro.

Quando fare il tableau de mariage?

Non prima di avere le risposte. Cominciare con una lista di invitati provvisoria significa rifare tutto tre volte.

Il momento giusto è subito dopo la scadenza per le conferme, cioè in genere tre-quattro settimane prima del matrimonio. Le risposte devono essere complete. Se qualcuno tarda, sollecitatelo prima di cominciare (vi spieghiamo come in RSVP matrimonio: come sollecitare gli invitati). Calcolate due o tre serate, e una notte di sonno tra la prima versione e l'ultima.

Il metodo, passo dopo passo

1. Partite dai vincoli, non dai tavoli

L'errore classico è riempire il tavolo 1, poi il tavolo 2, poi il tavolo 3. Arrivati al tavolo 9, restano uno zio che ha litigato con tutti, due colleghi che nessuno conosce e un'amica che non sopporta il fumo.

Fate il contrario. Prima di sistemare chiunque, annotate su un foglio:

• le persone che non devono stare allo stesso tavolo (ex coniugi, litigi noti);
• le persone che devono stare insieme (una coppia, una persona anziana e chi la assiste, un invitato che conosce solo la cugina);
• le esigenze pratiche: una sedia a rotelle vicino a un'uscita, genitori con un neonato vicino a una porta, nonni lontano dalle casse.

Queste tre categorie di vincoli sono spesso meno di una decina di righe. Ma sono quelle che fanno riuscire o rovinano la serata.

2. Formate i gruppi prima dei tavoli

Raggruppate poi gli invitati in "cerchie": gli amici dell'università, i colleghi di uno dei due, i parenti da parte di padre dell'altro, i vicini d'infanzia, la squadra di calcetto. La maggior parte dei tavoli si costruisce in modo naturale a partire da una o due cerchie.

Una cerchia troppo grande per un tavolo? Dividetela in due e completate ogni metà con una cerchia compatibile. Gli amici dell'università di Sara e gli amici d'infanzia di Luca hanno spesso la stessa età e gli stessi interessi: è un mix che funziona, e che a volte crea belle amicizie.

3. Sistemate gli invitati "orfani"

Restano le persone che non rientrano in nessuna cerchia: il nuovo compagno di un'amica, un collega venuto da solo, la madrina che non conosce nessuno. Non raggruppateli in un "tavolo dei vari". Mettete ciascuno accanto a qualcuno di socievole che conoscete bene, e avvisate quella persona. È semplice, ed è ciò che fa la differenza.

4. Riempite, poi rileggete ad alta voce

Una volta completato il tableau, rileggete ogni tavolo chiedendovi: "C'è qualcuno qui che rischia di passare la serata a guardare il telefono?" Se la risposta è sì, spostate una o due persone.

Le situazioni delicate

I genitori separati

È la domanda che torna più spesso. Se i rapporti sono cordiali, possono condividere un tavolo, ciascuno con la propria famiglia. Se sono tesi, due tavoli vicini al vostro, di pari importanza, ciascuno con i suoi cari. Quello che conta è l'equivalenza: nessuno dei due deve avere l'impressione di essere stato relegato in fondo.

Prendiamo Andrea, la cui madre è venuta con il nuovo compagno, che il padre di Andrea non aveva mai incontrato. Ha sistemato i genitori a due tavoli vicini, alla stessa distanza dal tavolo degli sposi, ciascuno con i propri fratelli e sorelle. Nessuno ha commentato. Di solito è il segno che era la soluzione giusta.

Il tavolo degli sposi, oppure no

Il grande tavolo imperiale rivolto verso la sala, con sposi, testimoni e genitori, si fa meno di un tempo. Molte coppie preferiscono:

• un tavolino solo per loro due, al centro;
• un tavolo rotondo con i testimoni e i rispettivi partner;
• un tavolo con i genitori, se le famiglie vanno d'accordo;
• un lungo tavolo dove gli sposi siedono al centro e le due famiglie ai lati.

Non esiste una risposta giusta. Scegliete la formula che vi permette di alzarvi facilmente per passare da ogni tavolo, perché lo farete.

I single

Evitate il "tavolo dei single". Tutti capiscono l'intenzione, e a nessuno piace essere messo in vetrina così. Sistemate i single con i loro amici, come tutti gli altri.

I bambini

Un tavolo dei bambini con un'animatrice è spesso una benedizione per i genitori, a partire dai 5-6 anni circa. I più piccoli restano con mamma e papà. Mettete il tavolo dei bambini vicino a quello dei genitori, e non troppo lontano dai bagni.

I genitori che vogliono dire la loro

Lo faranno comunque. Invece di subire commenti a tableau finito, chiedete loro fin dall'inizio di sistemare i propri invitati (i loro amici, i loro cugini) su due o tre tavoli. Conoscono meglio di voi simpatie e dissapori della loro generazione. Voi mantenete il controllo dell'insieme, e ognuno si sente coinvolto senza che il tableau diventi una commissione.

Tavoli rotondi o tavoli lunghi?

I tavoli rotondi da 8-10 persone sono i più diffusi. Favoriscono la conversazione all'interno del tavolo, ma isolano i tavoli l'uno dall'altro.

I grandi tavoli rettangolari, stile banchetto o tavolata imperiale, hanno un fascino enorme e una vera flessibilità: si aggiunge un invitato senza problemi e i "confini" tra i gruppi sono meno marcati. In compenso, si parla solo con i vicini più prossimi.

Chiedete alla location cosa propone e quante persone stanno davvero a ogni tavolo, sedie comprese.

Numeri o nomi per i tavoli?

I numeri creano una gerarchia, che lo si voglia o no. A nessuno piace scoprire di essere al tavolo 14. I nomi (città che amate, vini, film, luoghi importanti per voi) evitano il problema e offrono un argomento di conversazione. Non a caso, in Italia, i tavoli con un nome sono ormai la norma.

Esporre il tableau il giorno delle nozze

Pensate all'ingresso della sala. Cento invitati che cercano il proprio nome su un tableau disegnato tavolo per tavolo creano un ingorgo di venti minuti.

La soluzione più efficace: un elenco alfabetico degli invitati con il nome del loro tavolo, su un grande pannello o su più pannelli (dalla A alla F, dalla G alla M…). Il tableau disegnato può affiancarlo, come decorazione.

L'altra opzione, sempre più diffusa: permettere agli invitati di cercare il proprio nome sul sito del matrimonio dal telefono.

Il tableau de mariage di iPlanMyWedding fa entrambe le cose. Sistemate i nuclei familiari confermati con il trascinamento, toglie in automatico gli invitati che si ritirano, stampa il tableau con l'elenco alfabetico, e il giorno delle nozze gli invitati trovano il loro tavolo sul vostro sito. Funziona anche un foglio di calcolo, a patto di aggiornarlo dopo ogni cambio di risposta.

I cambiamenti dell'ultimo minuto

Ci saranno. Un invitato che si ammala la sera prima, una coppia che alla fine viene con il bebè. Tenete uno o due posti di margine in sala se la location lo permette, e affidate gli aggiustamenti del giorno a un testimone, con il tableau sotto gli occhi. Il vostro unico compito in quel momento: dire di sì.

Per tutto quello che resta da fare nell'ultimo mese, la nostra guida per organizzare il matrimonio mese per mese elenca le cose da fare.

Domande frequenti

Quante persone per tavolo a un matrimonio?

Per un tavolo rotondo, da 8 a 10 persone a seconda del diametro. Oltre, non si riesce più a parlare da un capo all'altro. Verificate con la location: ogni sala ha i suoi tavoli.

Serve un tableau per un buffet o un apericena?

Per un aperitivo in piedi, no. Per un buffet con posti a sedere è consigliato oltre una cinquantina di persone: altrimenti i gruppi si formano per affinità evidenti e qualche invitato resta da solo.