Raccogliere le foto degli invitati dopo il matrimonio

Il giorno dopo il matrimonio sapete che esistono. Centinaia di foto, scattate dai vostri invitati durante la cerimonia, l'aperitivo, la festa. Vostra nonna in pista. Il discorso del testimone. La risata incontenibile durante le foto di gruppo che il fotografo non ha visto.

Il problema è che si trovano in ottanta telefoni diversi. E ogni settimana che passa, la probabilità di rivederle diminuisce.

La nostra convinzione, dopo aver visto molte coppie provarci: le foto si raccolgono durante il matrimonio, non dopo. Tre settimane più tardi, anche gli invitati meglio intenzionati non le ritroveranno più tra quelle delle vacanze e quelle del gatto.

Perché le foto degli invitati vanno perse

Non è cattiva volontà. Mandare le proprie foto richiede uno sforzo: sapere dove mandarle, selezionarle, aspettare il Wi-Fi, ricominciare perché l'invio non è andato a buon fine. Senza un'indicazione chiara e immediata, nessuno lo fa. Oppure si mandano tre foto mosse "intanto", e le altre quaranta restano nel telefono.

C'è anche un problema di qualità. Molte app di messaggistica comprimono le immagini, e la splendida foto scattata da vostro cugino arriva in versione ridotta, buona giusto per lo schermo di un telefono.

Le soluzioni, con i loro veri difetti

Il gruppo WhatsApp

È il riflesso di molte coppie, perché ce l'hanno già tutti. Funziona per condividere l'atmosfera in diretta, molto meno per costruire un album.

Prendiamo una coppia che ha creato un gruppo per i suoi 120 invitati. Il giorno dopo: diverse centinaia di messaggi, foto mescolate ai "Grazie per la bellissima serata!", ai video delle danze e agli sticker. Le foto sono compresse per impostazione predefinita, e bisogna salvarle una a una. E diversi invitati, poco amanti dei gruppi numerosi, hanno abbandonato la chat già la prima sera.

Da riservare ai matrimoni piccoli, o come complemento.

L'album condiviso (iCloud, Google Foto)

Più ordinato della chat, con una qualità migliore. Ma si scontra con un muro: i vostri invitati non hanno tutti lo stesso telefono. Un album iCloud condiviso è fluido per chi ha un iPhone, meno per gli altri. Un album Google Foto richiede spesso un account Google. Gli invitati meno a loro agio con la tecnologia, spesso proprio quelli di cui volete le foto, si arrendono a metà strada.

La cartella online (Drive, Dropbox…)

Buona qualità, nessuna compressione se gli invitati caricano i file originali. In compenso, il caricamento da telefono è raramente intuitivo, e il link finisce sepolto in un'e-mail.

Le macchinette usa e getta sui tavoli

Il fascino della pellicola, foto inaspettate e nessun telefono da tirare fuori. Il rovescio della medaglia: il costo di acquisto e di sviluppo, qualche macchinetta che sparisce e molte foto venute male (flash dimenticato, dito davanti all'obiettivo). È un bel complemento, raramente una soluzione completa.

La pagina web con un QR code

Gli invitati inquadrano un QR code sui tavoli, arrivano su una pagina che si apre nel browser del telefono, scelgono le foto, le inviano. Nessuna app da installare, nessun account da creare, nessun gruppo a cui unirsi. È la soluzione che chiede meno sforzo all'invitato, ed è questo che conta di più.

La condivisione foto di iPlanMyWedding funziona così: un QR code da stampare, una bacheca di foto sul vostro sito del matrimonio che gli invitati riempiono e sfogliano insieme, e la possibilità per voi di nascondere o eliminare una foto. Altri servizi fanno cose simili; scegliete quello che non richiede né app né account: è il criterio decisivo.

Come ottenere davvero le foto: il metodo

La scelta dello strumento conta meno del modo in cui lo presentate. Ecco cosa funziona.

Prima del matrimonio

Scrivetelo sul vostro sito del matrimonio, tra le informazioni pratiche: "Il giorno delle nozze, un QR code sui tavoli vi permetterà di condividere le vostre foto con noi." Gli invitati arrivano preparati. I nostri consigli per il resto del sito sono in cosa mettere sul sito del matrimonio.

Durante il matrimonio

Mettete il QR code dove le persone si fermano: su ogni tavolo della cena, accanto al guestbook, vicino al bar. Basta un piccolo cartoncino da tavolo, con una frase semplice:

Avete scattato belle foto? Condividetele con noi: inquadrate, scegliete, inviate. Nessuna app da installare.

E fatelo annunciare. Una frase del DJ o di un testimone tra una portata e l'altra ("Gli sposi contano su di voi per avere le vostre foto, il QR code è sul vostro tavolo!") fa molto più del cartoncino da solo. È il momento in cui tutti hanno il telefono in mano e le foto appena scattate.

Se state preparando il tableau, inserite il QR code nei segnatavolo fin dall'inizio, o addirittura nei segnaposto. Ne parliamo in come fare il tableau de mariage.

Dopo il matrimonio

Un messaggio il giorno dopo, a tutti, con il link diretto. Non un testo lungo:

Grazie per questa giornata incredibile! Se avete delle foto, anche mosse, anche storte, le vogliamo tutte: [link]

Poi un solo sollecito, una settimana dopo, condividendo qualche foto già ricevuta. Vedere la bacheca che si riempie fa venire voglia di partecipare.

E la qualità delle foto?

Per conservare file di buona qualità, preferite una soluzione che riceve le foto originali rispetto a una chat. Se passate comunque da WhatsApp, chiedete agli invitati di mandare le foto come "documento": ci vuole di più, ma non vengono compresse.

Per i video siate realisti: sono pesanti, e l'invio dalla sala del ricevimento, con la rete satura, fallisce spesso. Invitate gli invitati a mandarli piuttosto da casa, in Wi-Fi.

Cosa fare delle foto una volta raccolte?

È il passaggio che ci si dimentica. Eccovi con qualche centinaio di immagini di qualità variabile, doppie, a volte in raffiche di quindici foto quasi identiche.

Non fate subito la selezione. Lasciate passare qualche settimana, il tempo che gli invii finiscano e che abbiate un po' di distanza. Poi fate un primo passaggio veloce per scartare le foto mosse e i doppioni, e un secondo, più lento, per scegliere le vostre preferite.

Queste foto diventano bellissimi ringraziamenti: inserite una foto dell'invitato, scattata da un altro invitato, nel suo biglietto di ringraziamento. Completano anche un album, con qualche pagina "visto dai nostri invitati" accanto al lavoro del fotografo.

Le foto della cerimonia, un caso a parte

Alcune coppie chiedono una cerimonia senza telefoni, perché gli invitati vivano il momento invece di filmarlo, e perché il fotografo non si ritrovi una foresta di schermi nell'inquadratura. È una richiesta del tutto legittima. Annunciatela sul sito e fatela ricordare dal celebrante, o dal sacerdote, poco prima di cominciare. I telefoni torneranno fuori all'aperitivo.

Nello stesso spirito, potete chiedere agli invitati di non pubblicare foto sui social prima di voi. Basta una frase sul sito: la maggior parte la rispetterà.

Fotografo e foto degli invitati: non sono in concorrenza

Le foto degli invitati non sostituiscono un fotografo professionista, e non è il loro ruolo. Il fotografo coglie i momenti chiave con una qualità costante. Gli invitati catturano tutto il resto: il dietro le quinte, i tavoli dove voi non c'eravate, i momenti di complicità tra amici che nemmeno vi riguardano direttamente. Spesso sono proprio queste le immagini che si guardano con più emozione anni dopo.

Se state ancora valutando quanta parte del budget dedicare al fotografo, leggete quanto costa un matrimonio.

Domande frequenti

Quanto tempo lasciare agli invitati per mandare le foto?

Due-tre settimane bastano. Oltre, gli invii si esauriscono. Il grosso arriva durante la festa e nei due giorni successivi.

Le foto mandate dagli invitati sono visibili a tutti?

Dipende dallo strumento. Una bacheca condivisa permette agli invitati di rivivere la festa insieme, cosa spesso molto apprezzata. Verificate solo di poter togliere una foto se serve, e che la pagina non sia pubblica su internet.