結婚式を半年で準備する方法|1週間ごとの計画

結婚式の準備には一年かかる、とよく言われます。人気の会場の、秋の大安の土曜日を狙うなら、その通りです。でも半年の準備で結婚式を挙げるカップルはたくさんいて、ほとんどの人が同じことを言います。決断が早くなり、迷う時間が減り、予算も現実的なままでいられた、と。

半年は短いけれど、十分です。ただし、ひとつだけ条件があります。何が待てなくて、何が待てるのかを知っておくことです。

原則:まず三つを決め、あとはそれから

半年で準備する結婚式では、最初の二週間で決める三つのことから、すべてが始まります。

1. 総予算:おおよそで構いません。
2. ゲストの人数:二十人単位で。
3. 日取り:または二、三の候補日。

この三つが決まっていないと、まともな見積もりは出てきません。決まっていれば、すべてを同時に動かせます。何週間も計算せずに予算を決めたいなら、結婚式の予算の立て方が役立ちます。

月ごとの計画

6か月前:会場と、すぐ埋まる依頼先

もっとも忙しく、もっとも大事な一か月です。

• 1週目:予算、人数、候補日。ゲストリストの最初の案。両家への報告と顔合わせの日程調整。
• 2週目:会場見学。柔軟に考えましょう。金曜日、日曜日、仏滅や友引、6月や真夏・真冬の日程なら、選択肢がぐっと広がります。
• 3週目:会場の契約。
• 4週目:持ち込みたいカメラマンやドレスショップを押さえます。

近しい人には、メッセージやセーブザデートで日取りを伝えておきましょう。半年前なら、遠方から来る人には今すぐ知らせたいところです。

5か月前:衣装とウェブサイト

• ドレスや和装を探し始めます。オーダーメイドは5か月以上かかることが多いので、レンタルや既製品のなかから選ぶのが現実的です。
• 結婚式のウェブサイトを公開しましょう。日時、会場、アクセスだけでも、まだ未完成でも構いません。

4か月前:招待状とそのほかの依頼先

• 招待状を発送します(2〜3か月前が一般的ですが、半年準備なら少し早めに)。返信期限は結婚式の1か月前に。文例は招待状の文例と送る時期で紹介しています。
• 装花、司会者、ペーパーアイテムを決めます。
• ヘアメイクのリハーサルを予約します。

3か月前:指輪と当日の流れ

• 結婚指輪を注文します。届くまで通常1〜2か月かかります。
• 料理の試食会に参加します。
• 結婚式当日のタイムスケジュールの最初の案を作ります。
• 引出物・引菓子を選びます。

2か月前:細部の詰め

• 演出、BGM、余興を決めます。
• まだ返信のないゲストに連絡します。
• 衣装の最終フィッティング。
• 主賓挨拶と乾杯の挨拶をお願いする方に依頼します。

最後の1か月:最終確定

• 出欠を締め切り、会場に最終人数を伝えます。
• 席次表を作ります。
• タイムスケジュールを関係者全員に送ります。
• 婚姻届の提出日を決め、必要書類(戸籍謄本など)を確認しておきます。
• 当日の心付けやお車代の封筒を準備します。

気づかれずにシンプルにできること

短期準備とは、どこに力を注ぐかを選ぶことでもあります。数週間を節約できる工夫をいくつか。

• すべてそろった会場:料理、衣装、写真、装花まで一括で手配でき、契約も一本で済みます。
• デジタルのセーブザデート:一晩で送れます。招待状はそのあとシンプルなものを。
• オンラインでの出欠管理:返信はがきを待つ二週間を節約でき、リストはいつでも最新です。
• 季節の装花:その時期に手に入る花と色で。
• 余興を絞る:お願いする側も、準備する側も楽になります。

本当の課題:何も忘れないこと

半年準備で足りないのは時間ではなく、全体の見通しです。百のタスク、十五回の打ち合わせ、内金の支払い。ひとつ忘れただけで、三週間前にパニックになりかねません。

解決策は、タスク、打ち合わせ、支払いをすべてひとつのカレンダーにまとめることです。iPlanMyWeddingの結婚式のやることリストは、結婚式の日付に合わせて期日が設定されます。半年前から始めた場合、本来もっと早くやるべきタスクは「期限切れ」と表示されるのではなく、これからの数週間に振り分けられます。計画ビューでは、月ごと、週ごと、リスト形式でカレンダーに表示されます。日付のないタスクは横で待機していて、ドラッグして好きな日に置けます。打ち合わせは端を引き伸ばすだけで時間を変えられます。依頼先への支払い期日もそこに表示され、すべてGoogleカレンダー、Apple、Outlookと同期できます。

もうひとつのコツは、毎週決まった時間を結婚式のために確保すること。たとえば日曜の夜。ふたりで一時間、翌週の予定を確認して、終わったものにチェックを入れる。それ以外の時間は、考えなくて大丈夫です。

半年もない場合は?

最初の段階を二週間に詰め、会場や日取りで妥協できるなら、3〜4か月でもまだ可能です。3か月を切るなら、少人数の家族婚、レストランウェディング、パッケージプランのある会場を検討しましょう。

よくある質問

半年で手続きは間に合う?

日本では婚姻届を役所に提出するだけなので、手続き面で困ることはまずありません。どちらかが外国籍の場合は、母国の書類(婚姻要件具備証明書と翻訳など)に時間がかかるので、すぐに取りかかりましょう。

半年前でも会場は空いている?

空いています。特に秋や春の土曜日以外なら。金曜日、日曜日、平日、または夏や冬の結婚式なら、選択肢はぐっと広がり、割引が受けられることもあります。

半年準備にプランナーは必要?

会場のプランナーがいれば十分なことがほとんどです。会場を通さない海外挙式やリゾート婚、こだわりの多いオリジナルウェディングなら、フリーのプランナーを検討してもよいでしょう。