Bryllupsinvitasjon: tekst og når den skal sendes

Invitasjonen er som regel det første håndfaste gjestene får fra bryllupet deres. Den setter tonen, ja. Men først og fremst har den en jobb å gjøre: fortelle hvem som gifter seg, når, hvor og hvordan man svarer. Resten er pynt, helt bokstavelig.

Vi starter med tidspunktene, fordi det er der parene er mest usikre, og går så over til teksten, med eksempler dere kan kopiere og tilpasse.

Når skal bryllupsinvitasjonen sendes?

Save the date: 6 til 8 måneder før

Save the date er ikke obligatorisk. Den blir virkelig nyttig når en del av gjestene kommer langveisfra, når dere gifter dere midt i fellesferien eller en langhelg, eller når lokalet ligger avsides og overnattingen rundt blir fort fullbooket. Send den 6 til 8 måneder før, eller 10 til 12 måneder før hvis dere gifter dere i utlandet.

Den trenger tre linjer: navnene deres, datoen og stedet. Gjerne også adressen til bryllupsnettsiden, der gjestene finner overnatting.

Invitasjonen: rundt 3 måneder før

I Norge sendes invitasjonen vanligvis to til tre måneder før bryllupet. Tre måneder er komfortabelt: gjestene får tid til å planlegge, og dere får tid til å purre før svarfristen. Gifter dere dere i juli, send litt tidligere, for sommerkalenderne fylles fort.

Mindre enn to måneder begynner å bli knapt, med mindre dere har sendt en save the date først.

Svarfristen: en måned før

Skriv en konkret dato bak «S.U.» på invitasjonen. En måned før bryllupet gir dere tid til å purre på dem som ikke har svart, lage bordplassering og gi endelig antall kuverter til kokken. Vi går gjennom purringene i svar utbes: slik får dere svar fra gjestene.

For å se hvordan dette passer inn i resten av forberedelsene, går vår tidslinje for bryllupsplanleggingen gjennom det måned for måned.

Hele dagen eller bare deler av den?

Ikke alle gjester trenger å være invitert til alt. Mange par inviterer en større krets til vielsen og en mottakelse etterpå, og en mindre krets til middagen og festen. Det er helt vanlig, så lenge det er tydelig.

Den enkleste måten å håndtere det på er å sende samme invitasjon til alle, men skrive tydelig hvilke deler hver gjest er invitert til: «vielse og kaffe» for noen, «vielse, middag og fest» for andre. Da slipper dere å forklare hvorfor, og ingen kommer på feil tidspunkt.

Dette må stå i invitasjonen

Uansett stil, sjekk at teksten har med:

• navnene deres (fornavn, eventuelt etternavn);
• hvem som inviterer: dere, foreldrene eller begge;
• datoen, med ukedag;
• klokkeslett og adresse for vielsen;
• stedet for middag og fest;
• svarfristen (S.U.) og hvordan man svarer;
• adressen til bryllupsnettsiden, eller en QR-kode som fører dit.

Praktisk informasjon (overnatting, antrekk, veibeskrivelse, ønskeliste) hører hjemme på nettsiden heller enn på invitasjonen. Teksten blir luftigere, og dere kan oppdatere informasjonen senere. Se hva skal stå på bryllupsnettsiden.

Eksempler på tekst til bryllupsinvitasjonen

1. Klassisk, foreldrene inviterer

Kari og Per Lund
Nina og Ahmed Benali
har gleden av å invitere til bryllupet til sine barn

Ingrid og Yasin

lørdag 12. juni 2027 klokken 14.00
i Vang kirke

Middag og fest på Holmen gård etter vielsen.
S.U. innen 12. mai.

2. Moderne, brudeparet inviterer

Ingrid og Yasin gifter seg!

Vi blir så glade om du vil være med oss lørdag 12. juni 2027.
Vielse klokken 14.00 i Vang kirke, deretter middag og fest på Holmen gård til langt på natt.

S.U. innen 12. mai på nettsiden vår (adresse og QR-kode på baksiden).

3. Brudeparet og foreldrene sammen

Sammen med sine familier
inviterer
Ingrid Lund og Yasin Benali
til bryllupsfeiring

Lørdag 12. juni 2027…

Denne formen er praktisk når begge familiene bidrar og brudeparet også vil stå som verter.

4. Med humor

Etter 9 år, 2 leiligheter, 1 katt og utallige diskusjoner om hvordan oppvaskmaskinen skal fylles, har Ingrid og Yasin bestemt seg for å gjøre det offisielt.

Lørdag 12. juni 2027 klokken 14.00, Vang kirke. Kom sulten. Ta med gode sko.

Humor fungerer hvis det virkelig er deres tone. La noen som ikke er med på spøken, lese det først: en linje som får dere to til å le, kan falle helt flatt hos en grandtante.

5. Lite bryllup

Vi har valgt å gifte oss i et lite selskap, med dem som betyr mest for oss.
Du er en av dem.

Lørdag 12. juni 2027 klokken 12.00 i Vang kirke, med lunsj hjemme hos oss etterpå.

6. Fest uten barn

Ikke gjem det i liten skrift. Én tydelig og varm setning, på invitasjonen eller på nettsiden:

Vi har valgt å gjøre dette til en fest for voksne. Takk for forståelsen, og nyt en kveld for dere selv!

7. Allerede gift, fest senere

Vi sa ja i det stille 3. april.
Nå vil vi feire med dere! Velkommen til fest på Holmen gård lørdag 12. juni 2027 fra klokken 17.00.

Hvor mange invitasjoner skal dere bestille?

Regn per husstand, ikke per person: et par med to barn får én invitasjon. Tell opp husstandene, legg til dem dere bare vil sende en kunngjøring til, og legg på rundt 10 % ekstra for feil adresser, glemte gjester i siste liten og noen eksemplarer til minne. Å etterbestille et lite opplag koster nesten alltid mer enn marginen.

Hvordan nevner dere ønskelisten?

Etter tradisjonen ikke på selve invitasjonen. Et lite eget kort eller en henvisning til nettsiden holder. Tonen: kort og uten unnskyldninger. Vi foreslår flere formuleringer i pengegave eller ønskeliste.

Papir, e-post eller begge deler?

Papir har fortsatt en egen verdi, særlig for besteforeldrene, som henger den på kjøleskapet i månedsvis. Digitalt er raskere, billigere og kan ha en personlig svarlenke rett i invitasjonen.

Mange par gjør begge deler: trykt invitasjon til nær familie og dem som setter pris på det, digital til vennene. På en liste med 120 gjester er det en reell besparelse, særlig med dagens portopriser.

Et praktisk tips: begynn å samle inn postadresser tidlig, med en gang gjestelisten er klar. Det tar alltid lengre tid enn dere tror.

Invitasjonene i iPlanMyWedding lages i samme stil som nettsiden deres og sendes på e-post med en personlig svarlenke for hver husstand, eller trykkes og leveres hjem til dere. Uansett format er det viktigste at hver gjest kan svare på under ett minutt.

De vanligste feilene

En dato uten ukedag, så gjestene må sjekke kalenderen. En ufullstendig adresse uten postnummer. Ingen svarfrist. En skrivefeil i navnet til en av foreldrene, oppdaget etter trykking.

La to personer lese korrektur, og la den ene være noen som ikke kjenner detaljene om bryllupet. Skjønner de hvor de skal, når og hvordan de svarer, er dere i mål.

Ofte stilte spørsmål

Bør vi sende invitasjon eller kunngjøring til folk som ikke er invitert?

Det er ikke nødvendig, men det blir satt pris på, særlig av fjernere slekt eller nære kolleger. En kunngjøring etter bryllupet, gjerne med et bilde, er en fin måte å dele nyheten på uten å invitere.

Kan vi sende invitasjonene bare på e-post?

Ja, det blir stadig vanligere. Ha bare noen trykte eksemplarer klare til gjester som ikke bruker e-post, og ett til deres egen minneeske.