Düğün davetiyesi ne zaman gönderilir, ne yazılır?

Davetiye, davetlilerinizin düğününüzle ilgili elinde tuttuğu ilk somut şeydir. Havayı belirler, ama asıl görevi başka: kimin evlendiğini, ne zaman, nerede ve nasıl cevap verileceğini söylemek. Gerisi süsleme, kelimenin tam anlamıyla.

Çiftlerin en çok tereddüt ettiği yer olduğu için takvimle başlıyoruz, sonra kopyalayıp uyarlayabileceğiniz örneklerle metinlere geçiyoruz.

Düğün davetiyesi ne zaman gönderilir?

Save the date: 6 ila 8 ay önce

Save the date zorunlu değil. Davetlilerinizin bir kısmı uzaktan ya da yurt dışından geliyorsa, yaz ortasında veya bayram tatiline denk gelen bir tarihte evleniyorsanız ya da mekânınız oteller çabuk dolan bir tatil beldesindeyse çok işe yarar. 6 ila 8 ay önce gönderin, yurt dışında bir düğün içinse 10 ila 12 ay önce.

Üç satıra sığar: isimleriniz, tarih, şehir. İsterseniz bir de davetlilerin konaklama seçeneklerini bulacağı düğün sitenizin adresi.

Davetiye: yaklaşık 6 ila 8 hafta önce

Türkiye'de davetiyeler genellikle düğünden bir ila iki ay önce dağıtılır. 6 ila 8 hafta rahat bir süredir: davetliler organize olmaya, siz de son cevap tarihinden önce hatırlatma yapmaya zaman bulursunuz. Temmuz ya da ağustos düğünlerinde, veya bayram dönemine denk gelen tarihlerde biraz öne çekin, yaz planları erken doluyor.

Bir aydan az kala gönderilen davetiye, önceden save the date gönderilmediyse sıkışık kalır.

Son cevap tarihi: düğünden üç dört hafta önce

Davetiyeye gerçek bir tarih yazın. Düğünden üç dört hafta önce, geç kalanlara hatırlatma yapmanız, oturma planını hazırlamanız ve yemek firmasına kişi sayısını bildirmeniz için zaman bırakır. Hatırlatmaları davetlilerden LCV yanıtı alma yazımızda anlatıyoruz.

Tüm bunları hazırlıkların bütünü içinde görmek için düğün hazırlık takvimimiz ay ay ilerliyor.

Nikâh davetiyesi mi, düğün davetiyesi mi?

Biraz unutulmuş bir ayrım ama sizi zor durumdan kurtarabilir. Nikâh ile düğün yemeği farklı günlerde ya da farklı ölçeklerde olacaksa, herkese aynı davetiyeyi gönderip yalnızca yemeğe de çağırdıklarınızın zarfına ayrı küçük bir kart ekleyebilirsiniz.

Pek çok çift bunu böyle yapıyor: herkes nikâha davetli, yemek kartı ise sadece bir kısmında. Neden diye açıklamak zorunda kalmadan iki kademeli davetleri yönetmenin en zarif yolu bu.

Davetiyede mutlaka olması gerekenler

Tarz ne olursa olsun, metninizde şunların olduğundan emin olun:

• gelin ve damadın adları (ve isterseniz soyadları);
• kimin davet ettiği: siz, aileleriniz ya da ikisi birden;
• haftanın günüyle birlikte tarih;
• nikâhın saati ve adresi;
• düğün ya da yemeğin yapılacağı mekân;
• son cevap tarihi ve nasıl cevap verileceği (LCV bilgisi);
• düğün sitenizin adresi ya da oraya götüren bir QR kod.

Pratik bilgiler (konaklama, kıyafet kuralı, yol tarifi, hediye listesi) davetiyeden çok sitede yer almalı. Metin sadeleşir ve bu bilgileri güncelleyebilirsiniz. Düğün sitesine neler konur yazımıza göz atın.

Düğün davetiyesi metni örnekleri

1. Klasik, aileler davet ediyor

Ayşe ve Mehmet Yılmaz
Zeynep ve Ahmet Demir

Çocuklarımız

Elif ile Can

12 Haziran 2027 Cumartesi günü saat 18.00'de
Bodrum Belediyesi Nikâh Salonu'nda
hayatlarını birleştiriyorlar.

Bu mutlu günümüzde sizleri de aramızda görmekten onur duyarız.

Ayrı bir kartla: "Nikâhın ardından Zeytinlik Bahçe'de verilecek yemeğe davetlisiniz. LCV: 15 Mayıs'a kadar."

2. Modern, çift davet ediyor

Elif ve Can evleniyor!

12 Haziran 2027 Cumartesi günü yanımızda olmanızı çok isteriz.
Saat 18.00'de nikâh, ardından Zeytinlik Bahçe'de sabaha kadar eğlence.

Lütfen 15 Mayıs'a kadar sitemizden cevap verin (adres ve QR kod arkada).

3. Çift ve aileleri birlikte

Ayşe ve Mehmet Yılmaz, Zeynep ve Ahmet Demir
çocukları
Elif ve Can ile birlikte
sizi mutlu günlerine davet ediyor.

12 Haziran 2027 Cumartesi…

Bu kalıp, iki aile de masraflara katıldığında ve çift de ev sahibi olarak görünmek istediğinde pratiktir.

4. Esprili

9 yıl, 2 ev, 1 kedi ve bulaşık makinesinin doğru dizilişi üzerine sayısız tartışmadan sonra Elif ve Can bu işi resmîleştirmeye karar verdi.

12 Haziran 2027 Cumartesi, saat 18.00, Zeytinlik Bahçe. Aç gelin, rahat ayakkabı giyin.

Espri, gerçekten sizin üslubunuzsa işe yarar. Metni şakanın içinde olmayan birine okutun: ikinizi de kahkahaya boğan bir cümle, bir büyük teyzede hiç karşılık bulmayabilir.

5. Küçük düğün

Bize en yakın olanlarla, küçük bir törenle evlenmeye karar verdik.
Siz de onlardan birisiniz.

12 Haziran 2027 Cumartesi, saat 12.00, Bodrum Belediyesi Nikâh Salonu; ardından evimizde öğle yemeği.

6. Çocuksuz düğün

Bunu küçük puntolarla saklamayın. Kartta ya da sitede, net ve sıcak bir cümle:

Düğünümüzü yetişkinlere özel bir gece olarak planladık. Anlayışınız için teşekkür ederiz, bu geceyi kendiniz için çıkarın!

7. Nikâh kıyıldı, kutlama sonra

3 Nisan'da küçük bir nikâhla "evet" dedik.
Bunu sizinle kutlamak için 12 Haziran 2027 Cumartesi saat 19.00'dan itibaren Zeytinlik Bahçe'de buluşuyoruz.

Kaç davetiye bastırmalı?

Kişi başına değil, hane başına sayılır: iki çocuklu bir aile tek bir davetiye alır. Hanelerinizi toplayın, düğünü yalnızca haber vermek istediğiniz kişileri ekleyin, sonra adres hataları, son dakika unutulanlar ve birkaç hatıra kopyası için yaklaşık %10 pay bırakın. Sonradan az miktarda yeniden bastırmak neredeyse her zaman bu paydan pahalıya gelir.

Hediye listesi nasıl belirtilir?

Geleneğe göre davetiyenin kendisinde değil. Küçük ayrı bir kart ya da düğün sitenize bir yönlendirme yeterli. Ton: kısa ve gerekçesiz. Para havuzu mu hediye listesi mi yazımızda birkaç hazır cümle öneriyoruz.

Basılı mı, dijital mi, ikisi birden mi?

Basılı davetiyenin hâlâ gerçek bir sembolik değeri var, özellikle de aylarca buzdolabının üstünde tutacak olan büyükler için. Türkiye'de birçok akraba davetiyenin elden getirilmesini hâlâ önemsiyor. E-posta ya da WhatsApp mesajı ise daha hızlı, daha ucuz ve kişiye özel bir cevap bağlantısı içerebilir.

Pek çok çift ikisini birden yapıyor: yakın aile ve bunu önemseyenler için basılı davetiye, arkadaşlar için dijital davetiye. 250 kişilik bir listede bu, baskı ve dağıtım masraflarında gerçek bir tasarruf demek.

Pratik bir öneri: adresleri çok erken, davetli listesini çıkarır çıkarmaz toplamaya başlayın. Her zaman düşündüğünüzden uzun sürer.

iPlanMyWedding davetiyeleri sitenizin renklerinde tasarlanır, her hane için kişiye özel bir LCV bağlantısıyla e-postayla gönderilir ya da basılıp adresinize teslim edilir. Hangi biçimi seçerseniz seçin, önemli olan her davetlinin bir dakikada cevap verebilmesidir.

En sık yapılan hatalar

Haftanın günü yazılmamış bir tarih, davetliyi takvime bakmaya zorlar. Eksik bir adres, özellikle şehir dışındaki bir mekân için yol tarifi olmadan. Hiç yazılmamış bir son cevap tarihi. Baskıdan sonra fark edilen, ebeveynlerden birinin adındaki yazım hatası.

Metninizi iki kişiye okutun, biri düğünün ayrıntılarını bilmeyen biri olsun. Nereye, ne zaman gideceğini ve nasıl cevap vereceğini anlıyorsa, iş tamam.

Sıkça sorulan sorular

Düğüne davet edilmeyenlere de davetiye gönderilir mi?

Zorunlu değil ama takdir edilen bir incelik, özellikle uzak akrabalar ya da yakın iş arkadaşları için. Yemek kartı olmadan gönderilen bir nikâh davetiyesi tam olarak bunu söyler.

Davetiyeleri sadece dijital olarak gönderebilir miyiz?

Evet, giderek yaygınlaşıyor. Sadece e-posta ya da mesajlaşma kullanmayan davetliler ve kendi albümünüz için birkaç basılı kopya ayırın.