Bruiloft met buitenlandse gasten: de gids voor een tweetalige bruiloft

Een Nederlands-Spaans stel, een familie verspreid tussen Antwerpen en Toronto, vrienden van een Erasmusjaar in Lissabon: steeds meer bruiloften brengen gasten samen die niet allemaal dezelfde taal spreken. Vaak is dat precies wat de dag onvergetelijk maakt. Het vraagt ook wat meer voorbereiding.

Het doel is simpel: elke gast begrijpt wat er gebeurt, weet waar hij heen moet en voelt zich verwacht. Zo pak je het stap voor stap aan.

Eerder laten weten

Een gast uit het buitenland moet vrij nemen, een vlucht boeken en soms een visum aanvragen. Stuur de save-the-date 8 tot 12 maanden vooraf in plaats van 6, in elk geval naar gasten die van ver komen. Vermeld de datum, de stad en het dichtstbijzijnde vliegveld: meer hebben ze niet nodig om naar tickets te zoeken.

Hebben sommige gasten een visum nodig, bied ze dan een ondertekende uitnodigingsbrief aan. De doorlooptijd kan meer dan twee maanden zijn.

Trouwkaarten in twee talen

Twee oplossingen werken:

• Een tweetalige trouwkaart, met beide teksten naast of onder elkaar. Houd de tekst kort, anders wordt de kaart onleesbaar.
• Twee versies van de kaart, één per taal, afhankelijk van de gast. Eleganter, iets duurder om te drukken.

Verwijs in beide gevallen naar je trouwwebsite voor de praktische details. Op een trouwkaart is geen ruimte om treinen, hotels en dresscode in twee talen uit te leggen. Voor teksten vind je voorbeelden om te vertalen in onze gids trouwkaart: wanneer versturen en welke tekst.

Een trouwwebsite in ieders eigen taal

Voor buitenlandse gasten is de trouwwebsite geen extraatje: daar vinden ze alles wat ze jou niet makkelijk kunnen vragen. Wat er bovenop een gewone website op moet:

• Hoe kom je er: vliegvelden, stations, reistijden, autohuur, pendelbussen.
• Waar slaap je: een paar hotels in verschillende prijsklassen, met de afstand tot de locatie.
• De gebruiken: een daggast- en avondgastsysteem, een receptie met taart of een feest tot diep in de nacht verrassen buitenlandse gasten vaak. Leg het programma uit zodat niemand vooraf al eet.
• De dresscode, met concrete voorbeelden in plaats van termen die zich niet laten vertalen.
• Geld en cadeaus: cadeaulijst of geldpot, en hoe je vanuit het buitenland bijdraagt.

Het allerbelangrijkste: elke gast moet de website kunnen lezen en in zijn eigen taal kunnen reageren. Met de tweetalige trouwwebsite van iPlanMyWedding schrijf je je teksten in je eigen taal, voeg je de talen van je gasten toe uit 36 (van Engels tot Japans en Arabisch), en kiest elke gast bovenaan de pagina zijn taal. Knoppen, data en het RSVP-formulier zijn al vertaald; alleen je eigen teksten blijven over.

Voor de rest van de inhoud: zie onze gids wat zet je op je trouwwebsite.

Een tweetalige ceremonie

Dit is het lastigste moment, omdat het het meest ontroerende is: niemand wil buitengesloten worden tijdens de geloften.

Een tweetalige ceremoniespreker bij een vrije ceremonie is de soepelste oplossing. Die wisselt zin voor zin van taal of vat elk deel samen in de andere taal.

Bijdragen van beide kanten. Vraag iemand uit elke familie om een tekst voor te lezen of een speech te geven in de eigen taal. Zo wordt de ceremonie vanzelf tweetalig, zonder woord-voor-woordvertaling.

Een vertaald ceremonieboekje, bij de ingang uitgedeeld, met het verloop en de vertaling van teksten en geloften. Gasten lezen in hun eigen tempo mee.

De geloften in de taal van de ander. Spreek je een beetje de taal van je partner, dan is een paar zinnen in die taal een van de momenten die gasten het best onthouden.

Op het gemeentehuis wordt de ceremonie in het Nederlands gehouden. Spreekt een van jullie onvoldoende Nederlands, dan is een tolk verplicht: regel dat bij de melding.

Speeches en entertainment

Vertaal niet elke speech volledig, dan duurt de avond twee keer zo lang. Kies liever korte speeches, elk in de taal van de spreker, met een samenvatting van twee zinnen in de andere taal. Ondertiteling op een scherm werkt ook heel goed.

Vraag de dj om de klassiekers van elk land te mixen. Niets brengt twee families zo samen als een dansvloer waar iedereen zijn eigen nummers herkent.

De tafelindeling: mengen, maar niet te veel

Het is verleidelijk om de twee families helemaal te mengen. Mooi bedoeld, maar een gast aan een tafel waar niemand zijn taal spreekt, heeft een lange avond. De goede regel: aan elke tafel minstens twee mensen met een gemeenschappelijke taal, en liefst iemand die beide talen spreekt en de brug slaat. Onze gids tafelindeling bruiloft maken helpt je de tafels samen te stellen.

Gasten die van ver komen verwelkomen

Een paar gebaren die het verschil maken:

• Een klein welkomstpakket in het hotel: een stadsplattegrond, een paar lokale lekkernijen, het geprinte programma.
• Een diner de avond ervoor of een brunch de dag erna, zodat wie ver reisde van meer dan één avond geniet.
• Een contactpersoon ter plaatse die hun taal spreekt en bereikbaar is bij problemen met vervoer of hotel.
• Een vertaald menu op tafel, met allergenen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren nodig je buitenlandse gasten uit?

Stuur 8 tot 12 maanden vooraf een save-the-date en 4 maanden vooraf de trouwkaart. Gasten die een visum nodig hebben, moeten het zo vroeg mogelijk weten.

Moet je alles vertalen?

Nee. Vertaal wat praktisch is (programma, route, overnachting, RSVP) en wat ontroert (geloften, voordrachten). De rest kan in één taal blijven.

In welke taal schrijf je de trouwkaart?

In de talen van beide families. Spreken je gasten meer dan twee talen, kies dan de twee belangrijkste voor de kaart en bied de andere aan op de website.