Geldpot of cadeaulijst voor je bruiloft: wat kies je?

Twintig jaar geleden was dit geen vraag: je legde een cadeaulijst aan bij een warenhuis en de gasten kozen een theeservies of een gietijzeren braadpan. Tegenwoordig wonen veel stellen al jaren samen voordat ze trouwen. Die braadpan hebben ze allang. Soms zelfs twee.

Vandaar dat de geldpot zo gewoon is geworden. In Nederland en België is een envelop met geld al jaren een van de populairste cadeaus. Toch voelt een deel van de gasten zich er nog wat ongemakkelijk bij, vaak de ouderen, die het gevoel hebben dat ze “alleen maar geld” geven. Wat kies je dan?

Ons advies past in één zin: kies op basis van wat je echt nodig hebt, en pas de vorm daarna aan je gasten aan. Het een sluit het ander niet uit.

Cadeaulijst of geldpot: het verschil in de praktijk

Een cadeaulijst bevat concrete cadeaus. Elke gast kiest er een uit (of draagt bij aan een groot cadeau), en zodra het gereserveerd is, verdwijnt het van de lijst. Zo'n lijst kan bij een winkel staan, bij een webshop of direct op je trouwwebsite.

Een geldpot haalt geld op, meestal voor een doel: de huwelijksreis, een verbouwing, een eigen inleg voor een huis, soms een goed doel. Gasten geven het bedrag dat ze zelf willen, online of in een envelop op de dag zelf.

Daartussen zitten mengvormen: “cadeaus” die eigenlijk bijdragen zijn (een nacht in Kyoto, een etentje tijdens de huwelijksreis), of een korte lijst met een paar spullen naast een geldpot.

Wanneer een cadeaulijst nog steeds de beste keus is

De cadeaulijst is in een aantal situaties nog lang niet uit de tijd.

Jullie gaan samenwonen of verhuizen naar een groter huis. Je mist echt servies, beddengoed, een goede matras. Dan is een cadeaulijst precies raak.

Een groot deel van je gasten geeft liever iets tastbaars. Grootouders die jullie dertig jaar lang “hun” ovenschaal willen zien gebruiken, zijn niet ouderwets: zo blijven ze een beetje deel van jullie dagelijks leven.

Je wilt dubbele cadeaus voorkomen. Zonder lijst krijg je waarschijnlijk drie broodroosters.

Het nadeel van een cadeaulijst is dat het werk kost: spullen uitkiezen, verschillende prijsklassen aanbieden (van zo'n 25 tot een paar honderd euro), de lijst bijhouden en daarna de cadeaus ophalen of laten bezorgen.

Wanneer een geldpot de logische keus is

Je hebt thuis al alles. Je plant een huwelijksreis die veel voor jullie betekent. Je spaart voor een eigen inleg bij de aankoop van een huis. Je gasten wonen verspreid en velen zouden een cadeau lastig kunnen meenemen.

In al die gevallen is een geldpot nuttiger, voor jullie én voor je gasten. Het is ook makkelijker: niets op te slaan, niets terug te brengen, en iedereen geeft wat hij kan zonder een cadeau van de juiste prijs te hoeven “vinden”.

Neem een stel dat al acht jaar samen is, twee kinderen heeft en een volledig ingericht huis. Een cadeaulijst met spullen zou voor hen nergens op slaan. Ze openden een geldpot voor een gezinsreis naar IJsland en legden het plan in een paar regels uit op hun website. De gasten deden enthousiast mee, ook de sceptici, omdat ze wisten waar het geld naartoe ging.

Dat is de sleutel: een geldpot met een verhaal valt veel beter dan een geldpot zonder uitleg.

Vertel het verhaal achter je geldpot

Een geldpot die alleen “huwelijksreis” heet, blijft abstract. Een geldpot die een verhaal vertelt, maakt dat mensen willen meedoen. Een paar regels zijn genoeg: waar je naartoe gaat, waarom juist daar, wat je er wilt doen. Sommige stellen knippen de reis op in onderdelen (de vlucht, een nacht in een ryokan, een dag hiken) zodat gasten zich kunnen voorstellen wat ze geven.

Is het doel minder fotogeniek, zoals een eigen inleg of een verbouwing, zeg dat dan net zo eenvoudig. “We knappen het huis van de oma van Lucas op, en elke bijdrage gaat naar de nieuwe keuken” spreekt iedereen veel meer aan dan “vrije bijdrage”.

En maak het rondje af na de reis: stuur een paar foto's naar de gasten die hebben bijgedragen. Dat is het beste antwoord aan iedereen die twijfelde aan de geldpot.

Kosten om te checken voordat je een online geldpot opent

Dit ontdekken stellen vaak pas te laat. Een online geldpot is niet per se gratis, en de kosten zien er per aanbieder anders uit:

• een percentage op elke bijdrage;
• kosten op het moment dat je het geld laat uitbetalen;
• kosten die de gast bovenop zijn bijdrage betaalt, soms gepresenteerd als “vrijwillig”;
• een maximum of een identiteitscontrole boven een bepaald bedrag;
• een wachttijd voordat het geld op je rekening staat.

Geen van deze modellen is op zich oneerlijk, maar je wilt wel weten wat je echt ontvangt. Op een totaal van 5.000 euro is een commissie van een paar procent al een flink bedrag.

Denk ook na over waar je gasten gaan geven. Als ze eerst een account moeten aanmaken op een onbekend platform, haken sommigen af. Een geldpot direct op je trouwwebsite, naast het programma en de RSVP, scheelt een klik.

Een voorbeeld: de cadeaulijst van iPlanMyWedding combineert cadeaus die gasten kunnen reserveren met geldpotten die per kaart betaald worden op je website, met 2 % servicekosten per bijdrage die je desgewenst door de gast laat betalen. We noemen het omdat we het het best kennen, niet omdat het de enige optie is: vergelijk gerust.

En de enveloppendoos op de dag zelf?

Een doos of wensput voor enveloppen is in Nederland en België heel gebruikelijk, vaak naast een online geldpot. Hij heeft een charme die een overboeking mist: kaarten en handgeschreven woorden.

Twee tips. Wijs één vaste persoon aan die er de hele avond een oogje op houdt, en laat de doos voor het einde van het feest verdwijnen in een auto of een afgesloten kamer. Diefstal van enveloppendozen op feestlocaties is geen fabeltje. En heb je ook een online geldpot, vermeld dat dan op je website, zodat gasten zich niet verplicht voelen contant geld mee te nemen.

De combinatie die vaak het best werkt

Voor veel stellen is het beste antwoord geen van beide, maar een geldpot als hoofdzaak met daarnaast vijf tot tien concrete cadeaus.

De geldpot betaalt het grote plan. De paar cadeaus geven gasten die per se iets tastbaars willen geven de kans dat te doen, zonder dat jullie eindigen met een kast vol schalen. Iedereen tevreden, ook tante Monique, die een hekel heeft aan overboekingen.

Zo vraag je erom zonder gêne

Volgens de klassieke etiquette hoort een cadeauwens niet op de trouwkaart zelf. In de praktijk voegen veel stellen een klein los kaartje toe of verwijzen ze naar hun website. De toon is belangrijker dan de plek: warm, kort, zonder uitgebreide uitleg.

Een paar formuleringen om aan te passen:

Jullie aanwezigheid is voor ons het mooiste cadeau. Willen jullie ons toch iets geven, dan staat er op onze website een geldpot voor onze huwelijksreis.

Na tien jaar onder één dak zijn onze kasten vol. Onze reisdromen een stuk minder. Voor wie wil, hebben we een geldpot geopend voor een reis naar Patagonië.

Geen lijst, geen geldpot: kom gewoon, meer vragen we niet. (En als je echt wilt aandringen: onze getuigen weten waar we blij van worden.)

Voor de tekst van je trouwkaart als geheel lees je ons artikel trouwkaarten: wanneer versturen en wat schrijf je erop. En waar je deze informatie op je website zet, lees je in wat zet je op je trouwwebsite.

Veelgestelde vragen

Hoeveel geef je in een geldpot voor een bruiloft?

Er bestaat geen officieel bedrag. Veel gasten gaan uit van hun eigen budget en van hoe dicht ze bij het bruidspaar staan, eerder dan van de prijs van hun diner. Als bruidspaar noem je nooit een richtbedrag: dat voelt ongemakkelijk.

Bedank je anders voor een bijdrage aan de geldpot?

Nee, een persoonlijk kaartje per gast is genoeg, net als bij een cadeau. Heeft de geldpot een reis betaald, dan doet een foto van de reis bij het bedankkaartje het altijd goed.

Kun je de geldpot al openen voordat de trouwkaarten de deur uit gaan?

Ja, dat is zelfs aan te raden: sommige gasten willen al bijdragen na de save-the-date, vooral wie er niet bij kan zijn.