Jak zorganizować ślub w 6 miesięcy: plan tydzień po tygodniu

Wszędzie można przeczytać, że na organizację wesela potrzeba 12–18 miesięcy. To prawda, jeśli marzy się wam bardzo oblegana sala w sobotę w czerwcu. Ale mnóstwo par bierze ślub po sześciu miesiącach przygotowań i prawie wszystkie mówią to samo: szybciej się decyduje, mniej się waha, a budżet zostaje rozsądniejszy.

Sześć miesięcy to mało, ale wystarczająco, pod jednym warunkiem: trzeba wiedzieć, co nie może czekać, a co może.

Zasada: najpierw trzy decyzje, potem reszta

Przy ślubie organizowanym w sześć miesięcy wszystko zaczyna się od trzech decyzji, które trzeba podjąć w pierwszych dwóch tygodniach:

1. Całkowity budżet, nawet przybliżony.
2. Liczba gości, z dokładnością do dwudziestu.
3. Data albo dwie, trzy możliwe daty.

Bez tych trzech odpowiedzi nie dostaniecie żadnej poważnej oferty. Z nimi możecie ruszyć ze wszystkim równolegle. Jak ustalić budżet bez tygodni liczenia, podpowiada nasz poradnik jak zaplanować budżet weselny.

Plan miesiąc po miesiącu

6 miesięcy przed: sala i najbardziej rozchwytywani usługodawcy

Najbardziej pracowity i najważniejszy miesiąc.

• Tydzień 1: budżet, liczba gości, możliwe daty. Wstępna lista gości.
• Tydzień 2: oglądanie sal. Bądźcie elastyczni: piątek, niedziela albo termin w maju czy październiku mnożą możliwości.
• Tydzień 3: rezerwacja sali, a potem cateringu, jeśli nie jest w pakiecie.
• Tydzień 4: fotograf i muzyka. Ci usługodawcy znikają najszybciej.

Dajcie też znać bliskim o dacie, wiadomością albo save the date. Przy sześciu miesiącach goście z daleka muszą wiedzieć od razu.

5 miesięcy przed: formalności, stroje i strona

• Umówcie termin w urzędzie stanu cywilnego lub w parafii i sprawdźcie, jakie dokumenty są potrzebne (np. zapewnienie o braku przeszkód, nauki przedmałżeńskie).
• Zacznijcie szukać strojów. Suknia szyta na miarę często wymaga ponad pięciu miesięcy: postawcie na modele dostępne od ręki, pracownie z krótkim terminem albo suknie z drugiej ręki.
• Opublikujcie stronę ślubną z datą, miejscem i noclegami, nawet jeśli jest niepełna.

4 miesiące przed: zaproszenia i pozostali usługodawcy

• Wyślijcie zaproszenia z terminem potwierdzenia na miesiąc przed ślubem. Nasz poradnik zaproszenia ślubne: kiedy wysłać i co napisać zawiera przykładowe teksty.
• Zarezerwujcie florystkę, tort i dekoracje.
• Umówcie próbną fryzurę i makijaż.

3 miesiące przed: obrączki i harmonogram dnia

• Zamówcie obrączki, zwykle 4–8 tygodni realizacji.
• Zróbcie degustację w sali.
• Napiszcie pierwszą wersję harmonogramu dnia ślubu.
• Złóżcie dokumenty w USC (zapewnienie składa się co najmniej miesiąc przed ślubem i jest ważne sześć miesięcy).

2 miesiące przed: szczegóły

• Wybierzcie muzykę z DJ-em, dekoracje i atrakcje.
• Przypomnijcie się gościom, którzy nie odpowiedzieli.
• Pierwsze przymiarki strojów.

Ostatni miesiąc: ostateczne liczby

• Zamknijcie potwierdzenia i podajcie sali ostateczną liczbę gości.
• Zróbcie plan stołów.
• Wyślijcie harmonogram wszystkim usługodawcom.
• Przygotujcie koperty z dopłatami na dzień ślubu.

Co uprościć, żeby nikt nie zauważył

Szybka organizacja to także wybór, w co włożyć energię. Kilka uproszczeń, które oszczędzają tygodnie:

• Sala z pełnym pakietem, z jedzeniem, dekoracją, a czasem DJ-em: jedna rezerwacja zamiast czterech.
• Cyfrowe save the date, wysłane jednego wieczoru, a potem proste papierowe zaproszenia.
• Potwierdzenia online zamiast telefonów: oszczędzacie dwa tygodnie czekania i macie zawsze aktualną listę.
• Sezonowe dekoracje, z kwiatami i kolorami, które florystka i tak ma.
• Bufet lub szwedzki stół, bardziej elastyczne przy dokładnej liczbie gości.

Prawdziwe wyzwanie: niczego nie zapomnieć

W sześć miesięcy nie brakuje czasu, brakuje ogólnego obrazu. Sto zadań, kilkanaście spotkań, zadatki do zapłacenia: wystarczy zapomnieć o jednym, żeby wpaść w panikę trzy tygodnie przed ślubem.

Rozwiązanie: wszystko w jednym kalendarzu, zadania, spotkania i płatności. W iPlanMyWedding checklista ślubna jest datowana według waszego ślubu: jeśli zaczynacie sześć miesięcy wcześniej, zadania zwykle robione wcześniej nie pokazują się jako zaległe, tylko są rozłożone na najbliższe tygodnie. Planer pokazuje je w kalendarzu miesięcznym, tygodniowym lub jako agendę. Zadania bez daty czekają z boku: przeciągnijcie je na dogodny dzień, a spotkanie rozciągnijcie, żeby zmienić czas trwania. Terminy płatności dla usługodawców też tam są, a wszystko synchronizuje się z Kalendarzem Google, Apple lub Outlookiem.

Drugi trik: zarezerwujcie jeden stały termin w tygodniu na sprawy ślubne, na przykład niedzielny wieczór. Godzina we dwoje, przegląd kolejnego tygodnia i odhaczanie tego, co zrobione. Przez resztę czasu o tym nie myślicie.

A jeśli macie mniej niż sześć miesięcy?

Trzy lub cztery miesiące to wciąż wykonalne, jeśli pierwszą fazę zmieścicie w dwóch tygodniach i zgodzicie się na więcej kompromisów co do sali i daty. Poniżej trzech miesięcy rozważcie kameralne przyjęcie, restaurację na wyłączność albo salę z gotowym pakietem.

Najczęstsze pytania

Czy sześć miesięcy wystarczy na formalności?

Tak. Zapewnienie w USC składa się co najmniej miesiąc przed ślubem i jest ważne pół roku. W przypadku ślubu kościelnego sprawdźcie wcześnie terminy nauk przedmałżeńskich.

Czy da się znaleźć wolną salę pół roku przed?

Tak, zwłaszcza poza letnimi sobotami. Piątek, niedziela albo ślub wiosną, jesienią czy zimą otwierają dużo więcej możliwości, często w lepszej cenie.

Czy potrzebny jest wedding planner przy ślubie w sześć miesięcy?

Niekoniecznie. Dobre narzędzie i jasny podział zadań między wami wystarczą w większości przypadków. Wedding planner przydaje się przy ślubie za granicą albo powyżej 150 gości.