Γάμος σε 6 μήνες: σχέδιο εβδομάδα προς εβδομάδα

Παντού διαβάζετε ότι η οργάνωση ενός γάμου θέλει 12 με 18 μήνες. Ισχύει, αν θέλετε το πιο περιζήτητο κτήμα ένα Σάββατο του Ιουνίου. Πολλά ζευγάρια όμως παντρεύονται μετά από έξι μήνες προετοιμασίας, και σχεδόν όλα λένε το ίδιο: οι αποφάσεις παίρνονται πιο γρήγορα, οι δισταγμοί είναι λιγότεροι και ο προϋπολογισμός μένει πιο λογικός.

Έξι μήνες είναι λίγοι αλλά αρκούν, με μία προϋπόθεση: να ξέρετε τι δεν περιμένει και τι μπορεί να περιμένει.

Η αρχή: πρώτα τρεις αποφάσεις, μετά τα υπόλοιπα

Σε έναν γάμο που οργανώνεται σε έξι μήνες, όλα ξεκινούν από τρεις αποφάσεις που παίρνετε τις δύο πρώτες εβδομάδες:

1. Ο συνολικός προϋπολογισμός, έστω χοντρικά.
2. Ο αριθμός των καλεσμένων, με ακρίβεια είκοσι ατόμων.
3. Η ημερομηνία, ή δύο τρεις επιλογές.

Χωρίς αυτές τις τρεις απαντήσεις δεν θα πάρετε καμία σοβαρή προσφορά. Με αυτές, μπορείτε να ξεκινήσετε τα πάντα παράλληλα. Για να ορίσετε τον προϋπολογισμό χωρίς εβδομάδες υπολογισμών, δείτε τον οδηγό μας πώς να φτιάξετε τον προϋπολογισμό του γάμου.

Το σχέδιο μήνα προς μήνα

6 μήνες πριν: χώρος, εκκλησία και οι πιο περιζήτητοι συνεργάτες

Ο πιο φορτωμένος και ο πιο σημαντικός μήνας.

• Εβδομάδα 1: προϋπολογισμός, αριθμός καλεσμένων, πιθανές ημερομηνίες. Πρώτη λίστα καλεσμένων. Μιλήστε με τον κουμπάρο ή την κουμπάρα.
• Εβδομάδα 2: επισκέψεις σε χώρους. Δείξτε ευελιξία: μια Παρασκευή, μια Κυριακή ή ένας γάμος τον Μάιο ή τον Οκτώβριο πολλαπλασιάζουν τις επιλογές.
• Εβδομάδα 3: κράτηση του χώρου και της εκκλησίας.
• Εβδομάδα 4: φωτογράφος και μουσική. Αυτοί κλείνουν πιο γρήγορα.

Ενημερώστε και τους δικούς σας για την ημερομηνία, με ένα μήνυμα ή ένα save the date. Με έξι μήνες περιθώριο, όσοι έρχονται από μακριά πρέπει να το μάθουν τώρα.

5 μήνες πριν: ντύσιμο και ιστοσελίδα γάμου

• Ξεκινήστε την αναζήτηση νυφικού και κοστουμιού. Ένα νυφικό κατά παραγγελία θέλει συχνά πάνω από πέντε μήνες: προτιμήστε έτοιμα σχέδια, ατελιέ με σύντομους χρόνους ή second hand.
• Δημοσιεύστε την ιστοσελίδα του γάμου με ημερομηνία, χώρους και διαμονή, ακόμη κι αν δεν είναι πλήρης.

4 μήνες πριν: προσκλητήρια και υπόλοιποι συνεργάτες

• Στείλτε τα προσκλητήρια, με προθεσμία επιβεβαίωσης έναν μήνα πριν τον γάμο. Παραδείγματα κειμένου θα βρείτε στον οδηγό προσκλητήρια γάμου: τι γράφουμε και πότε τα στέλνουμε.
• Κλείστε ανθοπωλείο, τούρτα και μπομπονιέρες.
• Προγραμματίστε τη δοκιμή μαλλιών και μακιγιάζ.

3 μήνες πριν: βέρες και πρόγραμμα

• Παραγγείλτε τις βέρες, συνήθως θέλουν 4 με 8 εβδομάδες.
• Κάντε τη δοκιμή μενού.
• Γράψτε μια πρώτη εκδοχή του προγράμματος της ημέρας του γάμου.

2 μήνες πριν: λεπτομέρειες και άδεια γάμου

• Διαλέξτε με τον DJ τη μουσική, τον στολισμό και τη ροή.
• Υπενθυμίστε στους καλεσμένους που δεν απάντησαν.
• Πρώτες πρόβες για το ντύσιμο.
• Δημοσιεύστε την αγγελία γάμου σε εφημερίδα και καταθέστε τα δικαιολογητικά για την άδεια γάμου στην ενορία (θρησκευτικός γάμος) ή στον δήμο (πολιτικός γάμος). Η άδεια ισχύει έξι μήνες, οπότε η χρονική στιγμή είναι άνετη.

Τελευταίος μήνας: τελικοί αριθμοί

• Κλείστε τις επιβεβαιώσεις και δώστε στο catering τον τελικό αριθμό.
• Φτιάξτε το πλάνο τραπεζιών.
• Στείλτε το πρόγραμμα σε όλους τους συνεργάτες.
• Ετοιμάστε τους φακέλους για τις εξοφλήσεις της ημέρας.

Τι απλοποιείτε χωρίς να φαίνεται

Γρήγορη οργάνωση σημαίνει και να διαλέξετε πού βάζετε την ενέργειά σας. Μερικές απλοποιήσεις που γλιτώνουν εβδομάδες:

• Ένας χώρος «all inclusive» με catering, έπιπλα και μερικές φορές DJ: μία κράτηση αντί για τέσσερις.
• Ένα ψηφιακό save the date, σταλμένο σε ένα βράδυ, και μετά απλά τυπωμένα προσκλητήρια.
• Επιβεβαιώσεις online αντί για τηλέφωνα: κερδίζετε δύο εβδομάδες αναμονής και η λίστα είναι πάντα ενημερωμένη.
• Στολισμός εποχής, με τα λουλούδια και τα χρώματα που έχει ήδη το ανθοπωλείο.
• Μπουφές αντί για σερβιριστό μενού, που αντέχει τις αλλαγές στον αριθμό των καλεσμένων.

Η πραγματική πρόκληση: να μην ξεχάσετε τίποτα

Σε έξι μήνες δεν λείπει ο χρόνος, λείπει η συνολική εικόνα. Εκατό εργασίες, δεκαπέντε ραντεβού, προκαταβολές: αρκεί μια παράλειψη για να πανικοβληθείτε τρεις εβδομάδες πριν.

Η λύση είναι να συγκεντρώσετε τα πάντα σε ένα ημερολόγιο, με εργασίες, ραντεβού και πληρωμές. Στο iPlanMyWedding, η λίστα εργασιών του γάμου έχει ημερομηνίες βάσει του γάμου σας: αν ξεκινάτε έξι μήνες πριν, όσα γίνονται συνήθως νωρίτερα δεν εμφανίζονται καθυστερημένα, αλλά μοιράζονται στις επόμενες εβδομάδες. Η προβολή σχεδιασμού τα δείχνει στο ημερολόγιο ανά μήνα, εβδομάδα ή ως λίστα. Οι εργασίες χωρίς ημερομηνία περιμένουν στο πλάι: τις σέρνετε στη σωστή μέρα και τεντώνετε ένα ραντεβού για να αλλάξετε τη διάρκειά του. Εκεί εμφανίζονται και οι προθεσμίες πληρωμής των συνεργατών, και όλα συγχρονίζονται με Google Calendar, Apple ή Outlook.

Δεύτερο κόλπο: κρατήστε μια σταθερή στιγμή την εβδομάδα για τον γάμο, π.χ. την Κυριακή το βράδυ. Μία ώρα μαζί: κοιτάτε την επόμενη εβδομάδα και τσεκάρετε ό,τι έγινε. Τον υπόλοιπο καιρό δεν το σκέφτεστε.

Κι αν έχετε λιγότερους από έξι μήνες;

Τρεις ή τέσσερις μήνες είναι ακόμη εφικτοί, αν συμπιέσετε την πρώτη φάση σε δύο εβδομάδες και δεχτείτε περισσότερους συμβιβασμούς σε χώρο και ημερομηνία. Κάτω από τρεις μήνες, σκεφτείτε έναν μικρότερο γάμο, ένα εστιατόριο κλειστό μόνο για εσάς ή χώρους με έτοιμα πακέτα.

Συχνές ερωτήσεις

Φτάνουν έξι μήνες για τα διαδικαστικά;

Ναι, άνετα. Η άδεια γάμου βγαίνει συνήθως σε λίγες εβδομάδες και ισχύει έξι μήνες. Μόνο αν κάποιος από τους δύο είναι αλλοδαπός, ξεκινήστε αμέσως τα έγγραφα από τη χώρα του (πιστοποιητικό αγαμίας, επισημείωση, μετάφραση).

Βρίσκεται ελεύθερος χώρος έξι μήνες πριν;

Ναι, ιδίως εκτός καλοκαιρινών Σαββάτων. Μια Παρασκευή, μια Κυριακή ή ένας γάμος την άνοιξη, το φθινόπωρο ή τον χειμώνα ανοίγουν πολύ περισσότερες επιλογές, συχνά πιο φτηνά.

Χρειάζεται wedding planner για γάμο σε έξι μήνες;

Όχι απαραίτητα. Ένα καλό εργαλείο και ένας σαφής καταμερισμός μεταξύ σας αρκούν τις περισσότερες φορές. Ένας wedding planner αξίζει για γάμο σε νησί από απόσταση ή με πάνω από 250 καλεσμένους.