Wesele z gośćmi z zagranicy: poradnik dwujęzycznego ślubu

Polsko-włoska para, rodzina rozsiana między Chicago a Krakowem, przyjaciele z Erasmusa w Lizbonie: coraz więcej wesel łączy gości, którzy nie mówią w jednym języku. Często właśnie to sprawia, że dzień jest niezapomniany. Wymaga też trochę więcej organizacji.

Cel jest prosty: każdy gość rozumie, co się dzieje, wie, dokąd iść, i czuje, że na niego czekano. Oto jak to zrobić krok po kroku.

Uprzedźcie wcześniej

Gość z zagranicy musi wziąć urlop, kupić bilet lotniczy, czasem złożyć wniosek o wizę. Wyślijcie save the date 8–12 miesięcy przed ślubem zamiast 6, przynajmniej gościom z daleka. Podajcie datę, miasto i najbliższe lotnisko: tyle wystarczy, żeby zacząć szukać biletów.

Jeśli ktoś potrzebuje wizy, zaproponujcie podpisany list zapraszający. Procedura może trwać ponad dwa miesiące.

Zaproszenia w dwóch językach

Sprawdzają się dwa rozwiązania:

• Dwujęzyczne zaproszenie, z oboma tekstami obok siebie lub jeden pod drugim. Tekst musi być krótki, inaczej zaproszenie stanie się nieczytelne.
• Dwie wersje zaproszenia, po jednej na język, w zależności od gościa. Bardziej eleganckie, trochę droższe w druku.

W obu przypadkach odsyłajcie do strony ślubnej po praktyczne informacje. Na zaproszeniu nie ma miejsca, by w dwóch językach wyjaśnić pociągi, hotele i dress code. Przykładowe teksty do przetłumaczenia znajdziecie w poradniku zaproszenia ślubne: kiedy wysłać i co napisać.

Strona ślubna w języku każdego gościa

Dla gości z zagranicy strona ślubna to nie dodatek: to tam znajdą wszystko, o co trudno im was zapytać. Co powinna zawierać poza standardowymi informacjami:

• Dojazd: lotniska, dworce, czas podróży, wynajem auta, transport zorganizowany.
• Noclegi: kilka hoteli w różnych cenach, z odległością od sali.
• Zwyczaje: wesele do białego rana, kilka ciepłych dań, oczepiny czy poprawiny potrafią zaskoczyć. Wyjaśnijcie program, żeby nikt nie zjadł obiadu przed przyjazdem.
• Dress code, z konkretnymi przykładami zamiast słów, których nie da się przetłumaczyć.
• Pieniądze i prezenty: lista prezentów czy koperta, i jak dołożyć się z zagranicy.

Najważniejsze: każdy gość powinien móc przeczytać stronę i potwierdzić obecność w swoim języku. Dzięki dwujęzycznej stronie ślubnej iPlanMyWedding piszecie teksty w swoim języku, dodajecie języki gości spośród 36 (od angielskiego po japoński i arabski), a każdy wybiera swój na górze strony. Przyciski, daty i formularz potwierdzenia są już przetłumaczone; zostają tylko wasze teksty.

Resztę treści podpowie poradnik co umieścić na stronie ślubnej.

Dwujęzyczna ceremonia

To najtrudniejszy moment, bo najbardziej wzruszający: nikt nie chce być wykluczony podczas przysięgi.

Dwujęzyczny celebrans przy ceremonii humanistycznej to najpłynniejsze rozwiązanie. Zmienia język co zdanie albo streszcza każdą część w drugim języku.

Wystąpienia z obu stron. Poproście po jednej osobie z każdej rodziny o czytanie lub przemowę w jej języku. Ceremonia staje się naturalnie dwujęzyczna, bez tłumaczenia słowo w słowo.

Przetłumaczona książeczka ceremonii, rozdawana przy wejściu, z przebiegiem i tłumaczeniem czytań i przysięgi. Goście śledzą ją we własnym tempie.

Przysięga w języku partnera. Jeśli znacie choć trochę język drugiej osoby, kilka zdań w nim to jeden z momentów, które goście pamiętają najdłużej.

W urzędzie stanu cywilnego ślub odbywa się po polsku. Jeśli jedno z was nie mówi po polsku, potrzebny jest tłumacz przysięgły: ustalcie to przy składaniu dokumentów.

Przemówienia i zabawa

Nie tłumaczcie każdego przemówienia w całości, bo wieczór trwałby dwa razy dłużej. Lepiej krótkie przemowy, każda w języku mówiącego, ze streszczeniem w dwóch zdaniach w drugim języku. Napisy na ekranie też świetnie się sprawdzają.

Poproście DJ-a, żeby mieszał klasyki z każdego kraju. Nic nie łączy dwóch rodzin tak jak parkiet, na którym każdy rozpoznaje swoje piosenki.

Plan stołów: mieszajcie, ale z umiarem

Kusi, żeby całkowicie wymieszać obie rodziny. Piękna intencja, ale gość przy stole, przy którym nikt nie mówi w jego języku, będzie miał długi wieczór. Dobra zasada: przy każdym stole co najmniej dwie osoby ze wspólnym językiem, a najlepiej jedna, która mówi w obu i może być łącznikiem. Poradnik jak zrobić plan stołów na wesele pomoże wam ułożyć stoły.

Jak przyjąć gości z daleka

Kilka gestów, które robią różnicę:

• Mały pakiet powitalny w hotelu: mapa miasta, kilka lokalnych przysmaków, wydrukowany program.
• Kolacja dzień wcześniej albo poprawiny, żeby ci, którzy przyjechali z daleka, mieli więcej niż jeden wieczór.
• Osoba kontaktowa na miejscu mówiąca w ich języku, dostępna przy problemach z dojazdem czy hotelem.
• Przetłumaczone menu na stołach, z alergenami.

Najczęstsze pytania

Z jakim wyprzedzeniem zaprosić gości z zagranicy?

Save the date 8–12 miesięcy przed, zaproszenie 4 miesiące przed. Osoby potrzebujące wizy powinny dowiedzieć się jak najwcześniej.

Czy trzeba wszystko tłumaczyć?

Nie. Tłumaczcie to, co praktyczne (program, dojazd, noclegi, potwierdzenie), i to, co wzruszające (przysięga, czytania). Reszta może zostać w jednym języku.

W jakim języku napisać zaproszenie?

W językach obu rodzin. Jeśli goście mówią w więcej niż dwóch językach, wybierzcie dwa główne na zaproszenie, a pozostałe udostępnijcie na stronie.