Como reunir as fotos dos convidados do casamento

No dia a seguir ao casamento, sabem que elas existem. Centenas de fotografias tiradas pelos vossos convidados durante a cerimónia, o cocktail, a festa. A vossa avó na pista de dança. O discurso do padrinho. O ataque de riso durante as fotografias de grupo que o fotógrafo não viu.

O problema é que estão em oitenta telemóveis diferentes. E a cada semana que passa, a probabilidade de voltarem a vê-las diminui.

A nossa convicção, depois de ver muitos casais tentar: as fotografias reúnem-se durante o casamento, não depois. Três semanas mais tarde, mesmo os convidados com a melhor das intenções já não as vão encontrar entre as fotografias das férias e as do gato.

Porque é que as fotografias dos convidados se perdem

Não é má vontade. Enviar fotografias dá trabalho: saber para onde as enviar, escolhê-las, esperar pelo Wi-Fi, recomeçar porque o envio falhou. Sem uma indicação clara e imediata, ninguém o faz. Ou então enviam-se três fotografias desfocadas «por agora», e as outras quarenta ficam no telemóvel.

Há também um problema de qualidade. Muitas aplicações de mensagens comprimem as imagens, e a fotografia magnífica que o vosso primo tirou chega numa versão reduzida, que só fica bem no ecrã de um telemóvel.

As soluções, com os seus verdadeiros defeitos

O grupo de WhatsApp

É o reflexo de muitos casais, porque toda a gente já o tem. Funciona para partilhar o ambiente em direto, muito pior para construir um álbum.

Imaginem um casal que criou um grupo para os seus 120 convidados. No dia seguinte: várias centenas de mensagens, fotografias misturadas com «Obrigado por esta noite tão bonita!», vídeos de dança e autocolantes. As fotografias são comprimidas por defeito, e é preciso guardá-las uma a uma. E vários convidados, pouco fãs de grupos grandes, saíram da conversa logo na primeira noite.

Reservem-no para casamentos pequenos, ou como complemento.

O álbum partilhado (iCloud, Google Fotos)

Mais arrumado do que as mensagens, com melhor qualidade. Mas esbarra numa parede: os vossos convidados não têm todos o mesmo telemóvel. Um álbum partilhado do iCloud é fluido para quem tem iPhone, menos para os outros. Um álbum do Google Fotos pede muitas vezes uma conta Google. Os convidados menos à vontade com a tecnologia, muitas vezes precisamente aqueles cujas fotografias mais querem, desistem a meio.

A pasta online (Drive, Dropbox…)

Boa qualidade, sem compressão se os convidados enviarem os ficheiros originais. Em contrapartida, enviar a partir de um telemóvel raramente é intuitivo, e a ligação acaba enterrada num email.

As máquinas descartáveis nas mesas

O encanto do analógico, fotografias inesperadas, e nenhum telemóvel à vista. O reverso: o custo da compra e da revelação, algumas máquinas que desaparecem, e fotografias muitas vezes falhadas (flash esquecido, dedo à frente da objetiva). É um bonito complemento, raramente uma solução completa.

A página web com um código QR

Os convidados leem um código QR pousado nas mesas, chegam a uma página que abre no navegador do telemóvel, escolhem as fotografias e enviam. Sem aplicação para instalar, sem conta para criar, sem grupo para entrar. É a solução que pede menos esforço ao convidado, e é isso que mais conta aqui.

A partilha de fotos de casamento do iPlanMyWedding funciona assim: um código QR para imprimir, um mural de fotografias no vosso site de casamento que os convidados vão enchendo e veem em conjunto, e a possibilidade de ocultarem ou apagarem uma fotografia. Outros serviços fazem coisas parecidas; escolham o que não pede nem aplicação nem conta, é o critério decisivo.

Como conseguir mesmo as fotografias: o método

A escolha da ferramenta conta menos do que a forma de a apresentar. Eis o que funciona.

Antes do casamento

Mencionem-no no vosso site de casamento, nas informações práticas: «No dia, um código QR nas mesas vai permitir-vos partilhar as vossas fotografias connosco.» Os convidados chegam avisados. Os nossos conselhos para o resto do site estão em o que pôr no site de casamento.

Durante o casamento

Coloquem o código QR onde as pessoas param: em cada mesa do jantar, ao lado do livro de honra, perto do bar. Basta um pequeno cavalete, com uma frase simples:

Tiraram fotografias bonitas? Partilhem-nas connosco: leiam o código, escolham, enviem. Sem aplicação para instalar.

E peçam a alguém que o anuncie. Uma frase do DJ ou de um padrinho entre dois pratos («Os noivos contam convosco para lhes enviarem as vossas fotografias, o código QR está na vossa mesa!») faz muito mais do que o cartaz sozinho. É o momento em que toda a gente tem o telemóvel na mão e as fotografias acabadas de tirar.

Se estiverem a fazer o plano de mesas, integrem o código QR nos suportes de mesa desde o início, ou até no marcador de lugar. Falamos disso em como fazer o plano de mesas do casamento.

Depois do casamento

Uma mensagem no dia seguinte, a todos, com a ligação direta. Nada de textos longos:

Obrigado por um dia incrível! Se tiverem fotografias, mesmo desfocadas, mesmo tortas, queremos todas: [ligação]

Depois, um único lembrete, uma semana mais tarde, partilhando algumas fotografias já recebidas. Ver o mural a encher dá vontade de participar.

E a qualidade das fotografias?

Para guardar ficheiros de boa qualidade, privilegiem uma solução que receba as fotografias originais em vez de uma aplicação de mensagens. Se mesmo assim usarem o WhatsApp, peçam aos convidados que enviem as fotografias como «documento»: demora mais, mas não são comprimidas.

Quanto aos vídeos, sejam realistas: são pesados, e o envio a partir da sala, com a rede saturada, falha muitas vezes. Sugiram aos convidados que os enviem de casa, por Wi-Fi.

O que fazer às fotografias depois de reunidas?

É a etapa que se esquece. Ficam com umas centenas de imagens de qualidade desigual, repetidas, às vezes em rajadas de quinze fotografias quase idênticas.

Não as organizem logo. Deixem passar algumas semanas, o tempo de os envios terminarem e de ganharem distância. Depois façam uma primeira passagem rápida para afastar as fotografias desfocadas e os duplicados, e uma segunda, mais lenta, para escolher as vossas preferidas.

Estas fotografias dão agradecimentos muito bonitos: ponham no cartão de agradecimento de cada convidado uma fotografia dele, tirada por outro convidado. Também completam um álbum, com algumas páginas «vistas pelos nossos convidados» ao lado do trabalho do fotógrafo.

As fotografias da cerimónia, um caso à parte

Alguns casais pedem uma cerimónia sem telemóveis, para que os convidados vivam o momento em vez de o filmarem, e para que o fotógrafo não fique com uma floresta de ecrãs no enquadramento. É um pedido perfeitamente legítimo. Anunciem-no no site e peçam ao celebrante que o relembre mesmo antes de começar. Os telemóveis voltam a aparecer no cocktail.

No mesmo espírito, podem pedir aos convidados que não publiquem fotografias nas redes sociais antes de vocês. Uma frase no site chega; a maioria vai respeitar.

Fotógrafo e fotografias dos convidados: não estão em concorrência

As fotografias dos convidados não substituem um fotógrafo profissional, e não é esse o seu papel. O fotógrafo capta os momentos-chave com uma qualidade constante. Os convidados captam tudo o resto: os bastidores, as mesas por onde não passaram, os momentos de cumplicidade entre amigos que nem sequer vos envolvem diretamente. São muitas vezes essas as imagens que mais emocionam anos depois.

Se ainda hesitam sobre a parte do orçamento a dedicar ao fotógrafo, vejam quanto custa um casamento.

Perguntas frequentes

Quanto tempo dar aos convidados para enviarem as fotografias?

Duas a três semanas chegam. Depois disso, os envios esgotam-se. O essencial chega durante a festa e nos dois dias seguintes.

As fotografias enviadas pelos convidados ficam visíveis para todos?

Depende da ferramenta. Um mural partilhado permite aos convidados reviver a festa em conjunto, o que costuma ser muito apreciado. Verifiquem apenas que podem retirar uma fotografia se for preciso, e que a página não é pública na internet.