O que pôr no site de casamento? As secções úteis

Um site de casamento não precisa de ser bonito para ser bem-sucedido. Precisa de responder, no vosso lugar, às perguntas que os convidados vos vão fazer. A todas.

Façam o exercício: imaginem as mensagens que vão receber nas semanas antes do casamento. «Onde é que estacionamos?», «As crianças estão convidadas?», «Há algum hotel perto?», «O que quer dizer, ao certo, "campestre chique"?». Cada pergunta que chega por telefone ou por WhatsApp é uma secção que falta no vosso site.

Eis o que lá poríamos, pela ordem em que os convidados procuram.

O essencial, visível sem fazer scroll

No topo da página inicial, sem cliques: os vossos nomes, a data, a localidade. E um botão para confirmar a presença. Mais nada.

O que vem a seguir pode ser mais longo, mas estas quatro informações têm de saltar à vista num telemóvel, porque é aí que a maioria dos vossos convidados vai abrir a ligação. Quase ninguém lê um site de casamento sentado em frente a um computador.

O programa do dia

Hora a hora, com um local para cada momento. Os convidados querem saber a que horas chegar, quanto tempo dura a cerimónia e se têm tempo de passar pelo hotel entre o cocktail e o jantar.

Um exemplo de programa claro:

Sábado, 13 de junho

• 15h30: cerimónia civil na Quinta do Freixo
• 16h30: cocktail de boas-vindas nos jardins
• 19h30: jantar
• 23h00: abertura do baile

Domingo, 14 de junho

• 12h30: almoço na quinta, para quem ficou

Se alguns convidados só estiverem convidados para a cerimónia e o cocktail, não lhes mostrem o jantar. É um assunto delicado, e é uma das razões para preferir um site em que cada agregado só vê os eventos para os quais foi convidado.

Como chegar, estacionamento, transportes

Uma morada não chega. Acrescentem:

• uma ligação para um mapa, para cada local (igreja, conservatória, quinta);
• onde estacionar, sobretudo se o estacionamento for um terreno de terra batida ou for limitado;
• a estação de comboios mais próxima e o tempo de viagem de táxi;
• um autocarro, se houver, com os horários de regresso;
• uma frase sobre o regresso no fim da noite («lembrem-se de escolher quem conduz ou de reservar alojamento perto»).

Este último ponto não é um pormenor. É a pergunta que ninguém se atreve a fazer e que, no entanto, condiciona a noite de muitos convidados.

Alojamento

Se a quinta fica no campo, é a secção mais consultada. Indiquem três ou quatro opções com preços diferentes: os quartos da própria quinta, se existirem, um hotel, uma casa de turismo rural ou um alojamento local, um parque de campismo para os amigos que não querem gastar muito. Indiquem a distância de carro.

Se negociaram um preço ou reservaram quartos, digam até quando. E se os alojamentos na zona forem escassos, ponham esta secção online cedo, logo com o save the date.

O dress code, em bom português

«Traje de cocktail» ou «campestre chique» não dizem o mesmo a toda a gente. Traduzam em conselhos concretos:

Traje de verão elegante. A cerimónia é na relva: os saltos finos enterram-se. À noite arrefece depressa junto ao rio, tragam um casaco.

Duas frases úteis valem mais do que uma palavra da moda. Se tiverem um pedido específico (uma cor a evitar, o branco reservado à noiva, um tema), digam-no com simplicidade, sem pedir desculpa.

As crianças: escrevam-no claramente

É a secção que mais apetece evitar e a que menos se deve evitar. Se as crianças não estiverem convidadas, digam-no com carinho, mas digam-no:

Escolhemos fazer deste casamento uma festa só para adultos. Sabemos que isso obriga alguns de vocês a organizar-se, e agradecemos a vossa compreensão. Se procurarem uma babysitter perto da quinta, escrevam-nos, temos alguns contactos.

Se estiverem convidadas, expliquem o que está previsto para elas (animação, menu infantil, um espaço para dormir). Os pais organizam-se melhor quando sabem.

A confirmação de presença online

Se o vosso site só servir para uma coisa, que seja para isto. Um formulário de resposta no site poupa-vos a compilar SMS, emails e respostas dadas de passagem num almoço de família.

Perguntem apenas o que precisam: presença por evento, número de pessoas do agregado, restrições alimentares ou alergias, eventualmente a escolha do prato. Cada pergunta a mais é uma razão para adiar a resposta. Para o que vem a seguir, e os lembretes, vejam o nosso artigo sobre a confirmação de presença.

Lista de casamento ou IBAN

Uma secção dedicada, com um tom simples. Não precisam de se justificar longamente por pedirem dinheiro em vez de prendas. Uma frase chega: «A vossa presença é o nosso melhor presente. Para quem quiser, abrimos um fundo para a nossa viagem ao Japão.» Se ainda hesitam entre as duas opções, comparamo-las em lista de casamento ou dinheiro.

Umas perguntas frequentes, para tudo o resto

Juntem aqui as perguntas que não merecem uma página própria. Algumas que aparecem muitas vezes:

• Posso levar acompanhante?
• Há bengaleiro, ou um sítio para trocar de roupa?
• O espaço é acessível a cadeiras de rodas?
• Quem contactar no dia em caso de problema? (Deem o número de um padrinho, não o vosso.)
• Pode tirar-se fotografias durante a cerimónia?

O que é opcional

«A nossa história», a galeria de fotografias do noivado, a apresentação dos padrinhos: é agradável, dá personalidade ao site, mas ninguém vos vai levar a mal se estas páginas não existirem. Se a escreverem, mantenham «a nossa história» curta. Três parágrafos, uma história engraçada, não a vossa biografia.

Depois do casamento, o site pode ter uma segunda vida: uma página onde os convidados deixam as fotografias do dia. Falamos disso em como reunir as fotos dos convidados.

O que é melhor não publicar

Um site de casamento contém informações pessoais: os vossos nomes, uma data, um sítio onde vão estar longe de casa, às vezes fotografias de família. Algumas precauções de bom senso:

Protejam-no. Uma palavra-passe, indicada no convite, chega para afastar os curiosos.

Não listem os vossos convidados de forma visível para todos.

Evitem que seja encontrado no Google, a não ser que o queiram mesmo.

Guardem a vossa morada pessoal para vocês. Os convidados que quiserem enviar uma prenda vão pedi-la.

Quando pô-lo online?

Em dois tempos. Uma primeira versão com a data, o local e o alojamento na altura do save the date, entre 6 e 8 meses antes. A versão completa, com o programa detalhado e a confirmação de presença, quando enviarem os convites. O nosso cronograma de preparativos do casamento ajuda-vos a encaixar estas etapas.

Se parte da família não fala português, pensem nas línguas. Um casal com avós a viver em França ganha muito em ter o site em francês, pelo menos o programa e as indicações de como chegar.

O site de casamento do iPlanMyWedding reúne estas secções, a confirmação de presença por agregado e por evento, a proteção por palavra-passe e várias línguas. Mas seja qual for a ferramenta, a regra é a mesma: cada pergunta que vos fazem duas vezes merece uma linha no site.

Perguntas frequentes

É preciso um domínio próprio para o site de casamento?

Não. Um endereço do tipo «nome-e-nome» num serviço de sites de casamento chega perfeitamente. Um domínio personalizado é uma mais-valia se quiserem um endereço curto para imprimir no convite.

Quanto tempo manter o site online depois do casamento?

Alguns meses, o tempo de partilhar as fotografias e agradecer aos convidados. Depois, a decisão é vossa: alguns casais guardam-no como recordação.